- Chánh văn phòng có nhiệm vụ điều hành, vận hành, giám sát, điều phối, hỗ trợ mọi hoạt động của văn phòng, hoạt động chuyên môn của các bộ phận trong văn phòng,
quản lý nhân sự và phát triển nguồn lực văn phòng; tuân thủ quy chế và đạt mục tiêu kế hoạch đã đặt ra.
- Quản lý chi phí hoạt động của văn phòng, hoạt động thu, chi đảm bảo nằm trong kế hoạch ngân sách, đúng quy chế, minh bạch.
- Chịu trách nhiệm mọi nội dung thông tin, truyền thông của CLB
- Tham mưu,
giúp việc Lãnh đạo Liên đoàn trong việc điều hành các bộ phận chuyên môn thuộc Liên đoàn cũng như với các đối tác, cơ quan ban ngành trực tiếp hoặc có liên quan.
a) Công việc hành chính:
- Xây dựng, triển khai các quy trình, định mức hoạt động liên quan đến hành chính.
- Soạn thảo, triển khai và thực thi quy chế, nội quy được ban hành
- Lập và triển khai kế hoạch công tác văn phòng
b) Công việc nhân sự và thi đua khen thưởng
- Tuyển dụng đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực và tổ chức đào tạo các quy định, quy chế được phê duyệt theo quy định của Liên đoàn.
- Tổ chức đánh giá, xét thu đua và để xuất khen thưởng hoặc kỷ luật kịp thời các nhân viên, VĐV thuộc Liên đoàn.
- Nam/Nữ độ tuổi từ 25-35
- Cần có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
quản trị nhân sự hoặc vị trí tương đương tuyển dụng
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, hệ thống
- Có khả năng tổ chức dự án và quản lý, điều phối nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp tốt, viết và nói tốt
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác hiệp hội và công việc quản lý liên quan pháp chế, nhân sự
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Trách nhiệm, dấn thân, nhiệt tình, chu đáo
- Chịu được áp lực cao
- Có thể làm việc ngoài giờ và đi công tác xa
