Location: Hoang Dao Thuy, Thanh Xuan, Hanoi, Vietnam
Position Description/ Mô tả vị trí
The Finance Assistant is responsible for supporting
finance manager in all financial aspects as described below.
Kế toán chịu trách nhiệm hỗ trợ quản lý tài chính về mọi khía cạnh tài chính như mô tả dưới đây.
Responsibilities/ Nhiệm vụ:
• Assisting in collecting, reviewing & checking receipts & supporting documents in compliance with the law, internal policies & donor requirements
• Assisting in processing receipts, payroll & other finance related tasks
• Collecting and reviewing data for donor reports, keeping track of donor fund and report information.
• Processing cash & bank payment transfer requests as required
• Collecting and reviewing staff timesheet
• Overseeing and keeping appropriate documentation on payroll, bank transfer, national insurance contributions, VAT reimbursement and receipts
• Provide direct recommendations to the Finance Manager, Technical Advisor and ENV Management Board on improvements that can be made in relation to the financial operations of ENV
• Assist with external audits
• Collaborate with other departments to provide financial guidance and support.
• Other finance related tasks as assigned
• Hỗ trợ thu thập, rà soát, kiểm tra các biên lai và chứng từ hỗ trợ tuân thủ quy định của pháp luật, chính sách nội bộ và yêu cầu của nhà tài trợ
• Hỗ trợ xử lý biên lai, bảng lương và các công việc liên quan đến tài chính khác
• Thu thập và xem xét dữ liệu báo cáo của nhà tài trợ, theo dõi nguồn vốn tài trợ và thông tin báo cáo.
• Xử lý các yêu cầu thanh toán tiền mặt & chuyển khoản ngân hàng theo yêu cầu
• Thu thập và xem xét bảng chấm công của nhân viên
• Giám sát và lưu giữ các tài liệu thích hợp về bảng lương, chuyển khoản ngân hàng, đóng góp bảo hiểm quốc gia, hoàn thuế VAT và biên lai
• Đưa ra khuyến nghị trực tiếp cho
Giám đốc Tài chính, Cố vấn Kỹ thuật và Ban Quản lý về những cải tiến có thể thực hiện liên quan đến hoạt động tài chính.
• Hỗ trợ kiểm toán bên ngoài
• Phối hợp với các bộ phận khác để hướng dẫn và hỗ trợ tài chính.
• Các nhiệm vụ liên quan đến tài chính khác được giao
