VIỆC LÀM TRỢ LÝ VĂN PHÒNG tại Bình Dương - Viễn Thông Tc Telecom

Nội dung công việc:
-Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu.
- Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, nhà cung cấp...
- Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp.
- Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
- Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc.
- Đặt hàng trang thiết bị văn phòng.
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác....
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác.
- Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên theo định kì.
- Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty.
- Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Ngoài những công việc chính thì trong thời gian rảnh có thể hỗ trợ bên phòng kinh doanh. Và công việc hỗ trợ này sẽ chiếm 5% công việc chính ( chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn)
Quyền lợi công việc:
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động Việt Nam.
-Tham gia các hoạt động sinh hoạt tin the teambuilding của Công ty (Du lịch hàng năm, từ thiện, sinh nhật).
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động chuyên nghiệp.
- Hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến dựa trên năng
- Các quyền lợi cụ thể khác trao đổi lúc phỏng vấn.
Yêu cầu công việc:
1. Trình độ học vấn chuyên môn:
-Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành quản trị nhân lực, hành chính văn phòng, nhân sự, luật, quản trị.
- Am hiểu quy trình quản lý và các thủ tục hành chính của công ty.
2. Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả. Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt. DTS
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả lời nói và văn bản. Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học
3. Kinh nghiệm:
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự, hành chính, văn phòng quản trị hoặc các vị trí văn phòng tương dương
- Chưa có kinh nghiệm có thể được đào tạo, hướng dẫn.
Truyển Thông - Công Nghệ
Truyển Thông - Công Nghệ