Vĩnh Long- Chuyên viên làm hồ sơ thầu
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM CỬU LONG (PHARIMEXCO)
Địa điểm làm việc: Vĩnh Long
Hết hạn: 31/01/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 7 - 9 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
* Thực hiện HSDT. HSĐX/ HSYC, HSUQ và các thủ tục baỏ lãnh dự thầu / hồ sơ pháp lý theo đúng hồ sơ mời thầu
1. Lên danh mục check list Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ đề xuất (HSYC), HSUQ
2. Chủ động liên hệ trực tiếp với khách hàng hoặc gián tiếp với nhân viên kinh doanh để lấy thông tin và phản hồi về các vấn đề liên quan đến Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ đề xuất (HSYC), HSUQ
3. Chuẩn bị HSDT: (Trực tiếp và online)
- Bảo lãnh ngân hàng;
- Hồ sơ pháp lý;
- Hồ sơ kỹ thuật (catalog, bảng chấm điểm...);
- Kiểm tra;
- Đóng gói Hồ sơ dự thầu;
- Hàng mẫu: Danh mục và đóng gói.
4. Chuẩn bị HSĐX/HSĐƯ
5. Gửi, Lưu trữ Hồ sơ dự thầu, Hồ sơ uỷ quyền, Hồ sơ đề xuất/Hồ sơ đối ứng
6. Sử dụng, cập nhật, lưu giữ tài khoản nghiệp vụ thầu online trên hệ thống thầu Quốc Gia (BKHĐT) dùng để tham dự thầu
7. Sử dụng, bảo quản chứng thư số đấu thầu online an toàn, làm đề xuất chi phí gia hạn chứng thư số khi chứng thư số hết hạn ( nếu có )
8. Thực hiện làm HSDT online
9. Làm công văn phúc đáp Hồ sơ dự thầu
10. Thực hiện làm Hồ sơ đối chiếu gửi bên mời thầu khi có yêu cầu
11. Sử dụng tài khoản ERP để thực hiện các thanh toán: văn phòng phẩm, Chi phí tham dự thầu, chi phí trúng thầu và chi phí có liên quan trong tổ.
12. Hỗ trợ làm hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu thanh lý, bảo lãnh hợp đồng, bảo lãnh Hồ sơ dự thầu...
* Nhiệm vụ khác
1. Lưu trữ file và hồ sơ giấy có liên quan
2. Thực hiện các báo cáo hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
3. Thực hiện công việc khác được phân công
1. Lên danh mục check list Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ đề xuất (HSYC), HSUQ
2. Chủ động liên hệ trực tiếp với khách hàng hoặc gián tiếp với nhân viên kinh doanh để lấy thông tin và phản hồi về các vấn đề liên quan đến Hồ sơ mời thầu (HSMT), Hồ sơ đề xuất (HSYC), HSUQ
3. Chuẩn bị HSDT: (Trực tiếp và online)
- Bảo lãnh ngân hàng;
- Hồ sơ pháp lý;
- Hồ sơ kỹ thuật (catalog, bảng chấm điểm...);
- Kiểm tra;
- Đóng gói Hồ sơ dự thầu;
- Hàng mẫu: Danh mục và đóng gói.
4. Chuẩn bị HSĐX/HSĐƯ
5. Gửi, Lưu trữ Hồ sơ dự thầu, Hồ sơ uỷ quyền, Hồ sơ đề xuất/Hồ sơ đối ứng
6. Sử dụng, cập nhật, lưu giữ tài khoản nghiệp vụ thầu online trên hệ thống thầu Quốc Gia (BKHĐT) dùng để tham dự thầu
7. Sử dụng, bảo quản chứng thư số đấu thầu online an toàn, làm đề xuất chi phí gia hạn chứng thư số khi chứng thư số hết hạn ( nếu có )
8. Thực hiện làm HSDT online
9. Làm công văn phúc đáp Hồ sơ dự thầu
10. Thực hiện làm Hồ sơ đối chiếu gửi bên mời thầu khi có yêu cầu
11. Sử dụng tài khoản ERP để thực hiện các thanh toán: văn phòng phẩm, Chi phí tham dự thầu, chi phí trúng thầu và chi phí có liên quan trong tổ.
12. Hỗ trợ làm hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu thanh lý, bảo lãnh hợp đồng, bảo lãnh Hồ sơ dự thầu...
* Nhiệm vụ khác
1. Lưu trữ file và hồ sơ giấy có liên quan
2. Thực hiện các báo cáo hàng tháng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
3. Thực hiện công việc khác được phân công
Yêu cầu
- Trình độ học vấn : Dược, kinh tế, QTKD, Kế toán
- Ưu tiên Tiếng Anh chuyên ngành
- Kiến thức: Dược, Vật tư y tế, kiến thức và kinh nghiệm làm hồ sơ thầu
- Kỹ năng chuyên môn: Lọc thông tin, soạn thảo, lập danh mục/chuẩn bị hồ sơ thầu
- Có khả năng đàm phán, giao tiếp, làm việc độc lập và theo nhóm
- Tích cực, nhiệt tình, chịu khó học hỏi, cầu tiến trong công việc
- Cẩn thận, sáng tạo/sáng kiến trong công việc, tuân thủ
- Ưu tiên Tiếng Anh chuyên ngành
- Kiến thức: Dược, Vật tư y tế, kiến thức và kinh nghiệm làm hồ sơ thầu
- Kỹ năng chuyên môn: Lọc thông tin, soạn thảo, lập danh mục/chuẩn bị hồ sơ thầu
- Có khả năng đàm phán, giao tiếp, làm việc độc lập và theo nhóm
- Tích cực, nhiệt tình, chịu khó học hỏi, cầu tiến trong công việc
- Cẩn thận, sáng tạo/sáng kiến trong công việc, tuân thủ
Quyền lợi
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định của Pháp Luật
- Hưởng các ngày nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ hưởng BHXH theo đúng luật Lao động.
- Hưởng các chế độ ưu đãi khác: Thăm quan nghỉ mát, các chương trình Team building, ...
Tham gia các chương trình đào tạo của Công ty.
- Môi trường làm việc năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.
- Hưởng các ngày nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ hưởng BHXH theo đúng luật Lao động.
- Hưởng các chế độ ưu đãi khác: Thăm quan nghỉ mát, các chương trình Team building, ...
Tham gia các chương trình đào tạo của Công ty.
- Môi trường làm việc năng động và thân thiện, nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến.
Thông tin khác
Vĩnh Long, Số 68Đ tổ 5, ấp Thanh Mỹ 1, xã Thanh Đức,, Long Hồ
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 9 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/01/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Với hơn 46 năm hoạt động trong lĩnh vực dược, Dược phẩm Cửu Long (DCL) đã trở thành cái tên thân quen, uy tín với người tiêu dùng, các nhà thuốc và các bệnh viện lớn trên các tỉnh thành của Việt Nam.
Cơ sở hạ tầng:
DCL hiện sở hữu 4 nhà máy: bao gồm 2 nhà máy dược phẩm đạt chuẩn GMP - WHO và nông trường dược liệu 40 ha tại Bình Phước; 1 nhà máy sản xuất dụng cụ y tế; 1 nhà máy sản xuất viên nang cứng rỗng Vicancap. Đây là đơn vị duy nhất tại Việt Nam sản xuất và cung ứng sản phẩm capsule (viên...
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN CÔNG NGHIỆP QUÂN PHẠM
15 - 30 triệu
28/02/2025
Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Vĩnh Long
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Thu Nhập 10tr - 15tr
07/02/2025
Hưng Yên, Vĩnh Long
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIÊU CHUẨN SINH HỌC VĨNH THỊNH (VINHTHINH BIOSTADT)
Thương lượng
11/03/2025
Vĩnh Long
Công ty TNHH Hifarm
6 - 30 triệu VNĐ
11/02/2025
Cần Thơ, Bến Tre, Bình Phước, Đắk Nông, Đồng Nai, Đồng Tháp, Lâm Đồng, Tiền Giang, Vĩnh Long, Khác
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Thu Nhập 10tr - 15tr
07/02/2025
Khánh Hòa, Vĩnh Long
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
8 triệu - 20 triệu
07/02/2025
Vĩnh Long
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.