[Vinpearl Head Office] Chuyên viên Hành chính

Vinpearl - Tập đoàn Vingroup

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 15/12/2025

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa Thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

tiếng anh

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Công tác hành chính & văn thư

Tiếp nhận, điều phối và quản lý công văn, giấy tờ đến - đi; làm đầu mối thông tin giữa các phòng ban.
Soạn thảo, biên dịch các văn bản, hợp đồng, thông báo, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại theo chuẩn của Tập đoàn.
Thực hiện các thủ tục hành chính: đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí, công tác phí, tạm ứng.

2. Hậu cần - sự kiện - logistic - công tác đối nội, đối ngoại

Phối hợp tổ chức hậu cần cho các chương trình nội bộ, lễ khai trương, hội thảo, lễ hội, festival, sự kiện âm nhạc quy mô lớn của Vinpearl.
Làm việc với nhà cung cấp, đối tác sự kiện, nghệ sĩ trong nước và quốc tế, hỗ trợ điều phối các hạng mục được giao
Sắp xếp phương tiện, tour tham quan, lịch trình di chuyển, nơi ăn nghỉ cho khách mời, đối tác, đoàn công tác.
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban liên quan

3. Quản trị tài sản - cơ sở vật chất

Theo dõi việc sử dụng, sửa chữa, bảo trì, thay thế tài sản theo quy định.
Quản lý nhà cung cấp: đánh giá chất lượng dịch vụ, đề xuất tối ưu chi phí.

4. Hỗ trợ vận hành

Cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ làm việc.
Phối hợp các phòng ban để đảm bảo hoạt động hành chính - vận hành trơn tru.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Tốt nghiệp Đại học khối Kinh tế, Quản trị, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính / Admin / Event Support / Office Coordinator.
(Ứng viên tiềm năng chưa có kinh nghiệm có thể được đào tạo.)
Tiếng Anh tốt, có khả năng biên dịch văn bản, hợp đồng, tài liệu phát hành.
Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, triển khai hạng mục sự kiện, hậu cần.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên biết quản lý lịch/tài liệu/scheduling tools.
Tính cách phù hợp: nhanh nhẹn, chủ động, trách nhiệm, cẩn thận; sẵn sàng làm việc onsite khi có sự kiện; kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.

III. QUYỀN LỢI & THÔNG

Mức lương: thỏa thuận theo kinh nghiệm làm việc
Môi trường làm việc thử thách và chuyên nghiệp; cơ hội phát triển rõ ràng
Được đào tạo và dẫn dắt bởi Cán bộ quản lý nhiều năm kinh nghiệm
Được hưởng những ưu đãi khi sử dụng sản phẩm và dịch vụ của Vingroup
Thời gian làm việc: từ 8h30 đến 17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, làm thứ 7 cách tuần
Địa điểm làm việc: Vinpearl Head Office tại tòa nhà văn phòng Symphony, đường Chu Huy Mân, Q. Long Biên, Hà Nội

Ứng tuyển vị trí này

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa Thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 15/12/2025

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Vinpearl là thương hiệu dịch vụ du lịch - nghỉ dưỡng - giải trí lớn nhất Việt Nam. Vinpearl sở hữu chuỗi thương hiệu khách sạn, resort, spa cùng trung tâm hội nghị, ẩm thực và sân golf đẳng cấp 5 sao và các khu vui chơi giải trí theo tiêu chuẩn quốc tế tọa lạc tại những danh thắng du lịch nổi tiếng nhất của Việt Nam. Với 18 năm không ngừng phát triển, 45 cơ sở thuộc thương hiệu Vinpearl đang có mặt tại 17 tỉnh thành trên toàn quốc với công suất phòng trên 18.500 phòng khách sạn và biệt thự, 3...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp vinpearl - tập đoàn vingroup trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: