MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Warehouse Operations/Quản lý vận hành kho
• Manage inbound and outbound sake inventory.
• Quản lý nhập - xuất hàng hóa tại kho.
• Check quantity, SKU, batch numbers and expiry dates.
• Kiểm tra số lượng, SKU, mã lô và hạn sử dụng.
• Maintain accurate inventory records.
• Quản lý số liệu tồn kho chính xác và đầy đủ.
2. Inventory Control/Kiểm soát tồn kho
• Conduct stock reconciliation and periodic inventory counts.
• Thực hiện đối chiếu và kiểm kê định kỳ.
• Monitor stock movement and suggest replenishment.
• Theo dõi biến động tồn kho và đề xuất bổ sung hàng hóa.
• Report inventory discrepancies.
• Báo cáo các chênh lệch tồn kho.
3. Delivery Coordination/
Điều phối giao hàng• Arrange daily deliveries according to sales orders.
• Điều phối
giao hàng theo đơn đặt hàng.
• Coordinate drivers and third-party logistics providers.
• Phối hợp với tài xế và đơn vị vận chuyển.
• Follow up delivery status and resolve delivery issues.
• Theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý các phát sinh.
• Weekly review to reduce cost & improve efficiency.
• Đánh giá tuyến giao hàng tuần để tối ưu chi phí và hiệu quả.
4. Storage Quality Control/Kiểm soát chất lượng bảo quản
• Monitor warehouse & cold boxes temperature, storage conditions and delivery duration.
• Theo dõi nhiệt độ kho và thùng lạnh, điều kiện bảo quản và thời gian vận chuyển.
• Maintain storage records and temperature logs.
• Ghi nhận đầy đủ nhật ký nhiệt độ và điều kiện lưu kho.
• Report any quality or storage issues immediately.
• Báo cáo ngay các vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
5. ERP & Administrative Support/Hỗ trợ ERP và hành chính vận hành
• Update inventory and operational data in ERP system.
• Cập nhật dữ liệu tồn kho và vận hành trên hệ thống ERP.
• Maintain warehouse and logistics documentation.
• Quản lý hồ sơ chứng từ kho vận.
• Support operational administration and reporting.
• Hỗ trợ công tác hành chính và báo cáo vận hành.
6. Internal Coordination/Phối hợp nội bộ
• Work closely with Sales, Operations and Accounting teams.
• Phối hợp với bộ phận Sales, Operations và Kế toán.
• Provide daily stock and delivery updates.
• Báo cáo tình hình tồn kho và giao hàng hàng ngày.
• Minimum 2-3 years experience in warehouse operations.
• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm kho vận.
• Familiar with inventory management processes, delivery & stock count processes.
• Hiểu rõ quy trình quản lý tồn kho, quy trình giao hàng & kiểm soát hàng hóa.
• Good Excel / Google Sheet skills.
• Thành thạo Excel / Google Sheet.
• Detail-oriented and responsible.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm.
• Able to work in warehouse environment & handle light lifting
• Làm việc tốt trong môi trường kho & có thể mang vác nhẹ.
Ưu tiên
• Experience in Alcohol distribution or Cold-chain.
• Có kinh nghiệm trong ngành rượu hoặc Chuỗi cung ứng lạnh.
• Experience using ERP systems.
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP.
• Familiar with warehouse setup and SOP implementation.
• Có kinh nghiệm thiết lập kho và quy trình vận hành.
• Familiar with HCMC delivery routes.
• Hiểu rõ tuyến đường giao hàng tại HCMC.
QUYỀN LỢI
• Salary: Negotiable based on experience
Mức lương: Từ 12 Triệu - 20 Triệu (thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm)
• Warehouse & inventory management training
• Đào tạo
quản lý kho và kiểm soát tồn kho
• Transport allowance / meal allowance
• Phụ cấp đi lại / ăn trưa
• Year-end bonus
• Thưởng cuối năm
