5 bí quyết tuyển dụng online hiệu quả

Nhà tuyển dụng nào cũng hướng tới mục tiêu tuyển đúng người đúng việc, cho dù là tuyển lao động phổ thông. Tuyển dụng online được cho phương pháp hữu ích nhất hiện nay để nhà tuyển dụng tiếp cận cùng lúc với nhiều ứng viên tài năng, phù hợp với công việc và văn hóa công ty. Trong khi nhiều công ty quy mô lớn, các tập đoàn đều đã từng bước xây dựng, thực hiện quy trình tuyển dụng online hiệu quả, hoạt động tốt thì ở công ty nhỏ hơn, nhà tuyển dụng vẫn có thể gặp phải những thách thức, loay hoay trong các kế hoạch, chiến lược tìm kiếm nhân tài.

MỤC LỤC:
I. Tuyển dụng online là gì? vì sao nó trở thành xu hướng?
II. Top 5 bí quyết tuyển dụng online hiệu quả

Phương pháp tuyển dụng online hiệu quả cao

I. Tuyển dụng online là gì? vì sao nó trở thành xu hướng?

Tuyển dụng online (tuyển dụng trực tuyến) là hình thức đăng tuyển, lựa chọn ứng viên qua các kênh online - từ website công ty, mạng xã hội đến đăng tin tuyển trên các nền tảng tuyển dụng chuyên nghiệp.

Tuyển dụng online trở thành xu hướng trong những năm gần đây nhờ sự phổ biến của internet, thiết bị di động. Hình thức này được đánh giá là tiết kiệm thời gian, công sức của cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên, tiết kiệm chi phí, nguồn nhân lực của doanh nghiệp cũng như tăng tỷ lệ tuyển thành công nhân tài. Dần dần, tuyển dụng online gần như thay thế tuyển dụng truyền thống (trực tiếp).

Đọc thêm: Tuyển dụng trực tuyến mùa dịch Covid-19 cần lưu ý những gì?

II. Top 5 bí quyết tuyển dụng online hiệu quả

2. Lựa chọn đúng kênh tuyển dụng online hiệu quả

• Tuyển dụng mạng xã hội: Ưu điểm của phương thức tuyển dụng online này là tiết kiệm chi phí vì đăng tuyển hoàn toàn miễn phí. Chỉ cần soạn thảo tin tuyển dụng (bao gồm hoặc không bao gồm mô tả công việc chi tiết) là bạn có thể đăng vào các page, group trên Facebook. Lượng ứng viên tiếp cận được khá cao nhưng nhược điểm là khó phân loại ứng viên cũng như khó đo lường hiệu quả tuyển dụng.
• Qua website công ty: Tuyển dụng online qua website chính thức của công ty là một kênh đáng tin cậy khác, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên ưa thích. Ưu điểm là cùng với thông tin về cơ hội việc làm thì khi đăng tuyển trên website, nhà tuyển dụng có thể giới thiệu thông tin về công ty, hình ảnh, văn hóa, môi trường và không gian làm việc... để thu hút nhiều ứng viên phù hợp hơn.

Nhược điểm của kênh tuyển dụng online này là chỉ hiệu quả nếu thương hiệu của bạn đã phổ biến, là nhà tuyển dụng uy tín, là công ty hay tập đoàn lớn. Còn thông thường, khi ứng viên tìm kiếm từ khóa "việc làm + vị trí, chức danh" thì rất hiếm hiển thị tin tuyển dụng trên website công ty của bạn ngay lập tức.

• Tuyển dụng online qua website tuyển dụng: Có thể nói, đây là kênh tuyển dụng online phổ biến và hiệu quả nhất. Về cơ bản, mô hình website tuyển dụng phổ biến nhất ở Việt Nam hiện nay là doanh nghiệp, tổ chức bỏ một khoản chi phí để đăng tuyển trên Job Board (bảng công việc). Bạn sẽ phải chờ đợi ứng viên gửi hồ sơ ứng tuyển trực tuyến hoặc gửi CV qua địa chỉ email người phụ trách tuyển dụng của công ty.

Cách thứ 2, đã và đang ngày càng được ưa chuộng hiện nay là đăng tin tuyển trên Joboko.com. Nền tảng tuyển dụng toàn cầu này sử dụng công nghệ lõi Job Search Engine tiên tiến nhất hiện nay - được chứng minh bởi nhiều nền tảng hàng đầu trên thế giới là hiệu quả hơn so với Job Board. Job Search Engine thu thập tin tuyển dụng từ nhiều nguồn nên tin của bạn thậm chí được hiển thị miễn phí trên trang. Nếu muốn đẩy nhanh quy trình tìm kiếm nhân tài, nhà tuyển dụng có thể chọn các gói trả phí với chi phí không đáng kể.

Bên cạnh đó, JobOKO là một nền tảng tuyển dụng lớn, hỗ trợ ứng viên tạo CV online hoàn toàn miễn phí. Chỉ trong hơn 2 năm ra mắt, trên trang đã có hàng triệu hồ sơ, thực sự trở thành địa chỉ tin cậy của nhiều ứng viên. Qua đó, khi tuyển dụng online qua nền tảng này, bạn có thể tiếp cận được với nhiều ứng viên chất lượng.

JOBOKO là nền tảng tuyển dụng uy tín, chất lượng

Hệ thống AI của JobOKO cũng đồng thời phân tích mô tả công việc và thông tin trong CV của ứng viên để giới thiệu hồ sơ phù hợp tới nhà tuyển dụng - nghĩa là thay vì thụ động chờ đợi ứng viên đến với mình thì bạn đã có thể chủ động tiếp cận, trao đổi với họ khi được hệ thống giới thiệu. Mức độ chính xác của phương pháp này cao hơn, khách quan hơn cả tự lọc CV trong một số trường hợp.

Đọc thêm: E-Recruitment là gì? xu hướng, ưu và nhược điểm của tuyển dụng trực tuyến

3. Tránh các cạm bẫy trong tuyển dụng online

Một số đơn xin việc có thể là giả để lấy thông tin về công ty hoặc quản lý tuyển dụng. Kẻ có mục đích khác có thể sử dụng thông tin được đăng trên mạng để quảng cáo sản phẩm, dịch vụ cho công ty bạn. Rủi ro lớn nhất đến từ các hacker chuyên nghiệp, họ có thể sử dụng thông tin bài đăng việc làm để giành quyền truy cập vào mạng nội bộ của công ty hoặc giả mạo nhân viên công ty. Điều này sẽ làm tổn hại rất lớn đến uy tín của công ty bạn.
Các công ty cần nhận thức các hạn chế và cạm bẫy khi đăng tin tuyển dụng trực tuyến. Trưởng phòng nhân sự cần thận trọng khi liên hệ với các cá nhân bạn gặp trên mạng. Không phải ứng viên nào cũng mong muốn nhận được email mời phỏng vấn của bạn. Nhiều người đăng thông tin nhưng lại muốn được liên lạc thông qua người quen hoặc người nằm trọng mạng lưới quan hệ của họ.

4. Duy trì liên hệ cá nhân

Hãy luôn nhớ rằng hoạt động tuyển dụng online cần được tăng cường nhưng không có nghĩa là nó hoàn toàn thay thế hoạt động giao tiếp cá nhân truyền thống. Những liên hệ quan trọng bao gồm việc tiếp cận ứng viên tiềm năng thông qua các sự kiến kết nối và hội chợ việc làm trong trường đại học. Liên hệ trực tiếp hỗ trợ quản lý và ứng viên hiểu rõ hơn nhu cầu của nhau và xây dựng mối quan hệ thân thiết hơn. Làm việc với các chuyên viên tuyển dụng tạo điều kiện tiếp cận các cá nhân có kỹ năng đặc thù dễ dàng hơn.

5. Đầu tư vào phần mềm quản lý tuyển dụng

Tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách đầu tư vào phần mềm quản lý tuyển dụng (viết tắt là ATS). Đây là phần mềm tự động hóa quy trình đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên đủ khả năng. Các tính năng vượt trội bao gồm đăng tin tuyển dụng lên nhiều trang web khác nhau chỉ với một cú nhấp chuột, phân loại ứng viên và lên lịch phỏng vấn. Hiện nay trên thị trường cung cấp nhiều loại phần mềm ATS vì thế hãy tìm hiểu và lựa chọn hệ thống tốt nhất với ngân sách và quy mô công ty bạn.

Ngoài những bí quyết trên bạn cũng có thể tham khảo thêm những mẫu thông báo tuyển dụng chuẩn để có thể đăng tin hay thông báo tuyển dụng nhân sự rộng rãi cũng như đáp ứng được mọi nhu cầu tuyển nhân sự của cơ quan mình. Hơn thế nữa bạn có thể lọc qua CV xin việc hoặc đơn xin việc của các ứng viên để dễ dàng lựa chọn cho mình được ứng viên tiềm năng và phù hợp nhất.