Bí quyết chuẩn bị và thực hành cho cuộc phỏng vấn video thành công

28/02/2022 08:30
Phỏng vấn video có nhiều điểm khác biệt so với phỏng vấn trực tiếp dù mục tiêu chung của ứng viên và nhà tuyển dụng vẫn là làm sao để hiểu rõ hơn để có thể đi đến quyết định hợp tác hay không. Muốn phỏng vấn video thành công, ứng viên sẽ cần chuẩn bị và thực hành trước đó để buổi trò chuyện suôn sẻ và hiệu quả nhất.

Hình thức phỏng vấn video hay phỏng vấn trực tuyến trở thành xu hướng trong tuyển dụng, kể từ khi xảy ra đại dịch COVID-19 và dĩ nhiên, xu hướng này được dự đoán sẽ tiếp tục phát triển trong tương lai. Ngay cả với phỏng vấn trực tiếp thì nhà tuyển dụng và ứng viên cũng đều phải chuẩn bị khá nhiều. Tuy nhiên, phỏng vấn video thì có những đặc điểm khác nên đòi hỏi quy trình chuẩn bị và thực hành cũng không giống nhau. Cùng tham khảo một số bí quyết mà JobOKO chia sẻ sau đây để sẵn sàng cho buổi phỏng vấn video thành công bạn nhé.

MỤC LỤC:
I. Phỏng vấn video là gì?
II. Cần chuẩn bị gì cho cuộc phỏng vấn video?
III. Thực hành phỏng vấn video càng nhiều càng tốt

bi quyet chuan bi va thuc hanh cho cuoc phong van video thanh cong

Để phỏng vấn video thành công, chuẩn bị kỹ lưỡng là điều quan trọng

I. Phỏng vấn video là gì?

Phỏng vấn video là phỏng vấn qua video call, kết nối với nhà tuyển dụng qua webcam thay vì gặp trực tiếp ở văn phòng hay trao đổi qua điện thoại. Bạn và nhà tuyển dụng có thể kết nối với nhau qua máy tính, laptop hay điện thoại thông minh và dĩ nhiên, cần có các nền tảng trung gian như Zoom, Skype hay Google Hangouts để kết nối nhà tuyển dụng - người tìm việc.

Đối với đa số ứng viên, việc không phải di chuyển xa đến văn phòng hay không phải gặp trực tiếp nhà tuyển dụng có thể giúp họ bớt lo lắng. Tuy nhiên, nếu bạn không quen với trò chuyện video call hay chưa từng tham gia các cuộc phỏng vấn video thì đây có thể là một thử thách mới cần phải vượt qua. Phỏng vấn video cũng giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được thời gian, chi phí và nguồn lực.

Thực tế, không phải chỉ có một loại phỏng vấn video là kết nối trực tuyến với nhà tuyển dụng mà ở nước ngoài còn phổ biến một hình thức khác là nhà tuyển dụng gửi email cho ứng viên, trong đó có một danh sách các câu hỏi phỏng vấn và yêu cầu bạn tự quay phim để trả lời chúng, sau đó gửi lại. Dù vậy, ở Việt Nam hiện nay thì hầu hết là kết nối qua các nền tảng và chia sẻ màn hình để cùng trao đổi.

Đọc thêm: Cách làm video giới thiệu bản thân chinh phục nhà tuyển dụng

II. Cần chuẩn bị gì cho cuộc phỏng vấn video?

Hãy nhớ rằng phỏng vấn video cũng quan trọng như phỏng vấn trực tiếp vậy. Chất lượng cuộc phỏng vấn có thể đưa bạn vào vòng tiếp theo hoặc là một lời mời làm việc - ngược lại cũng có thể khiến bạn mất đi cơ hội việc làm. Sự chuẩn bị là rất cần thiết, hãy chú ý để sẵn sàng ở các yếu tố như:

1. Chuẩn bị thiết bị, không gian, cài đặt và thiết lập phần mềm

Từ thiết bị như máy tính, điện thoại đến kết nối internet, tốc độ đường truyền... đều cần được bạn kiểm tra kỹ lưỡng. Hơn nữa, đừng quên tải về phần mềm, công cụ kết nối trực tuyến mà nhà tuyển dụng yêu cầu, tìm hiểu cách sử dụng và đảm bảo rằng sẽ không xảy ra sai sót như bạn không biết cách tắt mic để lắng nghe hoặc chia sẻ màn hình.

Một lưu ý khác rất quan trọng đối với ứng viên là hãy tạo một tên người dùng chuyên nghiệp, tốt nhất là họ tên thật giống với trong CV xin việc của bạn - đặc biệt tránh những biệt danh dễ thương hay có phần nhố nhăng, thiếu chuyên nghiệp.

bi quyet chuan bi va thuc hanh cho cuoc phong van video thanh cong 2

Những điều cần làm giúp phỏng vấn video đạt hiệu quả cao

2. Chuẩn bị trang phục cho phỏng vấn video

Như đã đề cập, phỏng vấn video cũng cần chỉn chu, nhất là với cách ăn mặc, hình ảnh bạn xuất hiện trước camera. Không chỉ mặc áo hay váy đẹp, lịch sự mà quần hoặc chân váy, giày tất của bạn cũng phải ngay ngắn vì bạn không biết có "nhỡ" đứng dậy hoặc di chuyển để lộ ra sự xuề xòa, tác phong thiếu chuyên nghiệp của mình hay không. Bên cạnh đó, nhiều chuyên gia tuyển dụng nhân sự cho rằng mặc đẹp giúp bạn tự tin và có cách thể hiện ấn tượng hơn.

3. Đối với không gian và âm thanh

Đảm bảo rằng bạn đang ở trong một căn phòng yên tĩnh, nơi bạn sẽ không bị quấy rầy bởi người, vật nuôi hay các tiếng ồn khác. Tắt chuông, mọi báo thức và thiết bị điện tử có khả năng làm gián đoạn phỏng vấn video. Hãy cho bạn cùng phòng hoặc người thân trong gia đình biết khi nào bạn sẽ phỏng vấn để họ giữ im lặng và xử lý các tình huống phát sinh như chuông cửa, người tới chơi...

Về không gian cho phỏng vấn video, bạn nên chọn phông nền là tường màu sáng, sạch sẽ và gọn gàng, đừng để đồ vật vứt lung tung lọt vào ống kính hoặc tường quá tối, ánh sáng bị lóa vì sẽ ảnh hưởng đáng kể tới cuộc phỏng vấn.

4. Một số vật dụng khác

Ngoài ra, ứng viên cũng nên chủ động chuẩn bị sẵn một tờ giấy và một cây bút để bạn không phải loay hoay tìm kiếm chúng nếu như có câu hỏi cần đến chúng để tìm ra đáp án. Bên cạnh đó, một bản CV được in ra để bên cạnh cũng sẽ giúp bạn tự tin hơn nếu nhà tuyển dụng yêu cầu đề cập tới các mốc thời gian, chức danh công việc hay thành tích là số liệu.

Đọc thêm: Cách xây dựng quy trình phỏng vấn video chuẩn cho nhà tuyển dụng

bi quyet chuan bi va thuc hanh cho cuoc phong van video thanh cong 3

Lưu ý gì khi chuẩn bị phỏng vấn qua video?

III. Thực hành phỏng vấn video càng nhiều càng tốt

Không ai có thể làm tốt nhất ngay từ lần đầu tiên phỏng vấn video. Nếu bạn không thực hành, đợi tới khi chính thức bắt đầu buổi trao đổi với nhà tuyển dụng thì sẽ khó có thể xử lý thỏa đáng nếu xảy ra các tình huống bất ngờ. Do đó, tốt nhất là bạn nên thực hành từ trước, nhiều lần để hoàn toàn quen thuộc với hệ thống, âm thanh, mạng và có sẵn kế hoạch dự phòng khi trường hợp xấu xảy ra (bị cúp điện, không vào được nền tảng...).

Hơn nữa, thực hành cũng giúp bạn điều chỉnh góc máy quay sao cho toàn bộ khuôn mặt của bạn (chứ không chỉ lỗ mũi bên trái hoặc đỉnh đầu của bạn) nằm trong khung hình. Bạn sẽ muốn tìm một góc đẹp hơn và thực hành "giao tiếp bằng mắt" với người phỏng vấn qua camera. Người mới có xu hướng nhìn chằm chằm vào phần cửa sổ với hình ảnh video của chính họ thay vì nhìn vào máy ảnh, điều này có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy kỳ quái.

Điều chỉnh giọng nói, tốc độ nói chậm và rõ ràng là một yêu cầu khác mà bạn phải làm được sau những lần thực hành. Hãy luôn sẵn sàng cho cơ hội phỏng vấn video của mình để đạt kết quả tốt nhất, có được công việc mơ ước bạn nhé.

tin mới

Ứng phó với câu hỏi Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?

Bạn có biết làm thế nào để trả lời câu hỏi "Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?" một cách ấn tượng và đáp ứng đúng mong đợi của nhà tuyển dụng? Khám phá những mẹo hữu ích trong bài viết dưới đây để nắm vững cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn khó nhằn và tạo ấn tượng mạnh mẽ.

06/06/2024 21:00

Ứng phó với câu hỏi Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?

​Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn: Làm thế nào để "đầu xuôi đuôi lọt"?

Khi bạn bước vào buổi phỏng vấn, ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng có thể quyết định phần lớn kết quả cuối cùng. Hãy hình dung tình huống đó như một cơ hội vàng để thể hiện bản thân. Đừng để sự chuẩn bị sơ sài làm giảm đi cơ hội của bạn.

24/04/2024 14:30

​Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn: Làm thế nào để "đầu xuôi đuôi lọt"?

Làm sao để đưa ra những lý do ứng tuyển thuyết phục mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn nghe?

Khi đối diện với câu hỏi "Tại sao bạn lại chọn công ty chúng tôi?", bạn hãy cho nhà tuyển dụng thấy sự tương thích giữa mục tiêu nghề nghiệp và cơ hội mà công ty cung cấp. Trong bài viết, JobOKO sẽ chia sẻ cách để đưa ra những lý do ứng tuyển thuyết phục mà NTD nào cũng muốn nghe.

01/04/2024 11:18

Làm sao để đưa ra những lý do ứng tuyển thuyết phục mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn nghe?

Từ chối lời mời phỏng vấn thế nào để không "mất lòng" nhà tuyển dụng?

Đôi khi có những tình huống khiến ứng viên không muốn tiếp nhận lời mời phỏng vấn. Trong trường hợp này, bạn hãy từ chối lời mời phỏng vấn một cách tế nhị, không gây ra bất kỳ hiểu lầm nào cho nhà tuyển dụng.

01/04/2024 08:30

Từ chối lời mời phỏng vấn thế nào để không "mất lòng" nhà tuyển dụng?

​Cách trả lời câu hỏi "Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?"

"Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?" là một trong những câu hỏi phỏng vấn thường được hỏi nhất. Vậy làm thế nào để trả lời "ăn đứt" các ứng viên khác? Bạn đọc lưu ý một số bí quyết JOBOKO chia sẻ trong bài viết nhé.

16/02/2023 06:45

​Cách trả lời câu hỏi "Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?"

Kinh nghiệm trả lời câu hỏi trong phỏng vấn nhân viên QC

Để nắm bắt được cơ hội có được việc làm nhân viên QC, trước hết bạn cần vượt qua buổi phỏng vấn và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Top câu hỏi phỏng vấn nhân viên QC phổ biến cùng hướng dẫn trả lời chi tiết sẽ giúp ứng viên gia tăng cơ hội trúng tuyển vào vị trí này. Vì vậy, hãy tham khảo và áp dụng phù hợp với nhu cầu tìm việc làm của bản thân nhé.

07/02/2023 18:00

Kinh nghiệm trả lời câu hỏi trong phỏng vấn nhân viên QC

Bí quyết trả lời câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn Digital Marketing

Mỗi nhà tuyển dụng có cách đặt câu hỏi và tiêu chí tuyển dụng nhân viên khác nhau nhưng với một vị trí, chẳng hạn như nhân viên digital marketing thì vẫn sẽ có những mối quan tâm chung về trình độ, kinh nghiệm của ứng viên. Việc chuẩn bị cách trả lời câu hỏi phỏng vấn digital marketing sẽ giúp bạn tự tin vượt qua buổi phỏng vấn.

30/01/2023 07:45

Bí quyết trả lời câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn Digital Marketing

​Có nên gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn?

Liệu bạn có biết, ngay cả khi đã kết thúc phỏng vấn, bạn vẫn có thể tiếp tục "hành động" để thúc đẩy ấn tượng tích cực của nhà tuyển dụng, điển hình là gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn.

27/01/2023 21:15

​Có nên gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn?

Phỏng vấn nhóm là gì? Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng

Hiện nay, một trong những hình thức phỏng vấn được sử dụng phổ biến là phỏng vấn nhóm, giữa một ứng viên và một nhóm người đại diện cho công ty. Đối với các buổi phỏng vấn nhóm, sự chuẩn bị chính là yếu tố giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng.

24/01/2023 10:30

Phỏng vấn nhóm là gì? Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng

​Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp

Trong lĩnh vực kế toán, bạn có thể tha hồ lựa chọn ngành nghề phù hợp với mình như kế toán kho, kế toán thuế, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ,... Nếu bạn yêu thích trở thành kế toán tổng hợp thì việc nắm được các câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp dưới đây là điều cần thiết để dễ dàng trúng tuyển vào vị trí mong muốn.

21/01/2023 14:12

​Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.