Thế nào là một cuộc phỏng vấn thành công?

08/09/2021 13:30
Để nhà tuyển dụng và ứng viên đánh giá lẫn nhau thì một quy trình tuyển dụng chuẩn chắc chắn sẽ không thể thiếu giai đoạn phỏng vấn. Vậy như thế nào là một cuộc phỏng vấn thành công đối với nhà tuyển dụng và ứng viên? Đâu là tiêu chí để đo lường hiệu quả?

Phỏng vấn thành công giúp doanh nghiệp và nhà tuyển dụng giảm chi phí tuyển dụng, tiết kiệm thời gian và công sức trong khi ứng viên có được công việc mơ ước, thu nhập và tiềm năng phát triển sự nghiệp. Không chỉ ứng viên mà bản thân nhà tuyển dụng cũng phải chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, lắng nghe, đặt câu hỏi phỏng vấn và đánh giá để ra quyết định cuối cùng. Phỏng vấn thành công với cả hai bên đều có ý nghĩa quan trọng như nhau.

MỤC LỤC:
I. Như thế nào là một cuộc phỏng vấn thành công cho nhà tuyển dụng?
II. Như thế nào là một cuộc phỏng vấn thành công cho ứng viên?

the nao la mot cuoc phong van thanh cong

Cuộc phỏng vấn thành công được đánh giá như thế nào?

I. Như thế nào là một cuộc phỏng vấn thành công cho nhà tuyển dụng?

Hầu hết các doanh nghiệp dành khoảng 70% ngân sách hoạt động cho chi phí lao động. Thế nhưng, rất hiếm khi nhà tuyển dụng đo lường sự thành công của các hợp đồng thuê nhân viên. Bằng cách sử dụng phiếu chấm điểm trong phỏng vấn và thậm chí là sau phỏng vấn, bạn có thể định lượng trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm của từng ứng viên, so sánh và cân nhắc có nên tuyển dụng họ hay không.
Một cuộc phỏng vấn thành công với nhà tuyển dụng cần đảm bảo các tiêu chí sau:

1. Tiếp xúc với các ứng viên chất lượng

Trước khi trao đổi trực tiếp trong cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường chọn lọc trước CV, thậm chí liên hệ qua email/điện thoại với ứng viên để tìm hiểu thông tin chung và mời phỏng vấn. Tuy nhiên, tiếp xúc trực tiếp sẽ có ấn tượng và trải nghiệm khác hẳn so với qua các công cụ gián tiếp.
Một cuộc phỏng vấn thành công với nhà tuyển dụng trước hết là cuộc phỏng vấn mà bạn gặp được các ứng viên chất lượng. Họ có trình độ, kỹ năng như miêu tả trong CV, họ giao tiếp tốt, cởi mở. Điều này giúp nhà tuyển dụng cảm thấy có niềm tin và hào hứng hơn so với việc gặp những người thực tế khác quá xa so với những gì tự trình bày trong hồ sơ xin việc. Nhiều ứng viên chất lượng cũng giúp nhà tuyển dụng có thêm cơ hội lựa chọn người phù hợp nhất cho công ty.

Đọc thêm: ​Phỏng vấn ngược là gì? Một số câu phỏng vấn ngược thông minh?

2. Quá trình phỏng vấn diễn ra suôn sẻ

Quá trình phỏng vấn diễn ra suôn sẻ có thể được hiểu là toàn bộ các bước nhỏ đều được thực hiện theo kế hoạch: ứng viên đến đúng giờ; làm bài kiểm tra (nếu có) theo thời hạn quy định; trong phỏng vấn giao tiếp giữa các bên luôn hiệu quả và thoải mái - không có tình trạng im lặng lúng túng hoặc ứng viên quá lo lắng không thể hiện được gì,...

3. Tuyển dụng đúng người

Mối quan tâm lớn nhất của nhà tuyển dụng là làm sao tuyển dụng được đúng người. Đó có thể không phải người xuất sắc nhất nhưng sẽ là người phù hợp nhất với vai trò công việc, ngân sách và văn hoá công ty. Cuộc phỏng vấn thường là vòng cuối cùng để quyết định ứng viên có phù hợp hay không. Một cuộc phỏng vấn thành công sẽ kết thúc bằng việc nhà tuyển dụng gần như ra được quyết định về người được chọn.
Để đảm bảo sự công bằng và chính xác, doanh nghiệp thường tổ chức các cuộc phỏng vấn với sự tham gia của cả phòng nhân sự và bộ phận liên quan. Điều này cũng giúp hạn chế nguy cơ ra quyết định chủ quan và tuyển dụng sai người.

II. Như thế nào là một cuộc phỏng vấn thành công cho ứng viên?

1. Trải nghiệm tích cực

Với ứng viên, trải nghiệm tích cực trong cuộc phỏng vấn rất quan trọng. Họ sẽ đánh giá cao công ty có sự tiếp đón và hướng dẫn chi tiết thay vì lạnh nhạt hoặc để ứng viên chờ đợi quá lâu. Quy trình phỏng vấn cũng cần được thông báo trước, rõ ràng. Không ứng viên nào muốn phải chờ đợi quá lâu hoặc tham dự cuộc phỏng vấn với một loạt những câu hỏi kéo dài không hồi kết.
Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệm muốn cung cấp trải nghiệm tích cực cho ứng viên không chỉ để thể hiện sự tôn trọng mà còn như một cách nâng cao hình ảnh thương hiệu.

Đọc thêm: Những lỗi "chết người" hay mắc phải trong phỏng vấn

the nao la mot cuoc phong van thanh cong 2

Quan điểm của ứng viên về cuộc phỏng vấn thành công

2. Thể hiện được thế mạnh của bản thân

Trước mỗi cuộc phỏng vấn, ứng viên thường dành nhiều thời gian để tìm hiểu về công ty, lĩnh vực và luyện tập trả lời. Họ cũng đầu tư cho trang phục, ngoại hình. Do đó, ứng viên nào cũng mong muốn được thể hiện mặt tốt nhất của bản thân với nhà tuyển dụng: từ trình độ đến kỹ năng giao tiếp, phản ứng, cách giải quyết vấn đề. Thể hiện được thế mạnh của bản thân là con đường giúp ứng viên tiến gần hơn tới công việc mơ ước.

3. Thành công có được công việc

Mục đích hàng đầu của ứng viên khi tham gia bất kỳ cuộc phỏng vấn nào cũng là trúng tuyển. Trúng tuyển cũng đồng nghĩa với việc được nhà tuyển dụng đánh giá cao, có công việc mới, thử thách mới, cơ hội mới để tăng thu nhập, học hỏi và phát triển sự nghiệp. Có thể nói, đây cũng là định nghĩa về thành công cho ứng viên khi đi phỏng vấn.

4. Nhận được đánh giá, góp ý có tính xây dựng từ nhà tuyển dụng

Cho dù trúng tuyển hay thất bại, một ứng viên tiềm năng thường mong muốn nhận được đánh giá, góp ý có tính xây dựng của nhà tuyển dụng. Điều này cho phép họ biết mình thiếu sót ở đâu và có những vấn đề nào cần thay đổi, cải thiện. Bên cạnh đó, đây cũng là cách để hai bên giữ liên lạc trong trường hợp có công việc phù hợp hơn trong tương lai.

Nhà tuyển dụng cần lưu ý gì khi phỏng vấn ứng viên

Tiêu chí đánh giá thành công của một cuộc phỏng vấn không chỉ dừng ở việc tuyển được nhân sự mới/trúng tuyển mà còn là những giá trị hai bên nhận được, trải nghiệm tích cực trong suốt quá trình. Vì vậy, nhà tuyển dụng hay ứng viên đều cần cân nhắc kỹ càng trước khi đưa ra quyết định để tránh mắc sai lầm về sau. Những điều nhà tuyển dụng cần lưu ý khi phỏng vấn ứng viên dưới đây bạn nên nắm rõ để áp dụng vào công việc đạt hiệu quả cao.

tin mới

Ứng phó với câu hỏi Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?

Bạn có biết làm thế nào để trả lời câu hỏi "Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?" một cách ấn tượng và đáp ứng đúng mong đợi của nhà tuyển dụng? Khám phá những mẹo hữu ích trong bài viết dưới đây để nắm vững cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn khó nhằn và tạo ấn tượng mạnh mẽ.

06/06/2024 21:00

Ứng phó với câu hỏi Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?

​Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn: Làm thế nào để "đầu xuôi đuôi lọt"?

Khi bạn bước vào buổi phỏng vấn, ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng có thể quyết định phần lớn kết quả cuối cùng. Hãy hình dung tình huống đó như một cơ hội vàng để thể hiện bản thân. Đừng để sự chuẩn bị sơ sài làm giảm đi cơ hội của bạn.

24/04/2024 14:30

​Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn: Làm thế nào để "đầu xuôi đuôi lọt"?

Làm sao để đưa ra những lý do ứng tuyển thuyết phục mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn nghe?

Khi đối diện với câu hỏi "Tại sao bạn lại chọn công ty chúng tôi?", bạn hãy cho nhà tuyển dụng thấy sự tương thích giữa mục tiêu nghề nghiệp và cơ hội mà công ty cung cấp. Trong bài viết, JobOKO sẽ chia sẻ cách để đưa ra những lý do ứng tuyển thuyết phục mà NTD nào cũng muốn nghe.

01/04/2024 11:18

Làm sao để đưa ra những lý do ứng tuyển thuyết phục mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn nghe?

Từ chối lời mời phỏng vấn thế nào để không "mất lòng" nhà tuyển dụng?

Đôi khi có những tình huống khiến ứng viên không muốn tiếp nhận lời mời phỏng vấn. Trong trường hợp này, bạn hãy từ chối lời mời phỏng vấn một cách tế nhị, không gây ra bất kỳ hiểu lầm nào cho nhà tuyển dụng.

01/04/2024 08:30

Từ chối lời mời phỏng vấn thế nào để không "mất lòng" nhà tuyển dụng?

​Cách trả lời câu hỏi "Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?"

"Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?" là một trong những câu hỏi phỏng vấn thường được hỏi nhất. Vậy làm thế nào để trả lời "ăn đứt" các ứng viên khác? Bạn đọc lưu ý một số bí quyết JOBOKO chia sẻ trong bài viết nhé.

16/02/2023 06:45

​Cách trả lời câu hỏi "Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?"

Kinh nghiệm trả lời câu hỏi trong phỏng vấn nhân viên QC

Để nắm bắt được cơ hội có được việc làm nhân viên QC, trước hết bạn cần vượt qua buổi phỏng vấn và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Top câu hỏi phỏng vấn nhân viên QC phổ biến cùng hướng dẫn trả lời chi tiết sẽ giúp ứng viên gia tăng cơ hội trúng tuyển vào vị trí này. Vì vậy, hãy tham khảo và áp dụng phù hợp với nhu cầu tìm việc làm của bản thân nhé.

07/02/2023 18:00

Kinh nghiệm trả lời câu hỏi trong phỏng vấn nhân viên QC

Bí quyết trả lời câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn Digital Marketing

Mỗi nhà tuyển dụng có cách đặt câu hỏi và tiêu chí tuyển dụng nhân viên khác nhau nhưng với một vị trí, chẳng hạn như nhân viên digital marketing thì vẫn sẽ có những mối quan tâm chung về trình độ, kinh nghiệm của ứng viên. Việc chuẩn bị cách trả lời câu hỏi phỏng vấn digital marketing sẽ giúp bạn tự tin vượt qua buổi phỏng vấn.

30/01/2023 07:45

Bí quyết trả lời câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn Digital Marketing

​Có nên gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn?

Liệu bạn có biết, ngay cả khi đã kết thúc phỏng vấn, bạn vẫn có thể tiếp tục "hành động" để thúc đẩy ấn tượng tích cực của nhà tuyển dụng, điển hình là gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn.

27/01/2023 21:15

​Có nên gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn?

Phỏng vấn nhóm là gì? Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng

Hiện nay, một trong những hình thức phỏng vấn được sử dụng phổ biến là phỏng vấn nhóm, giữa một ứng viên và một nhóm người đại diện cho công ty. Đối với các buổi phỏng vấn nhóm, sự chuẩn bị chính là yếu tố giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng.

24/01/2023 10:30

Phỏng vấn nhóm là gì? Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng

​Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp

Trong lĩnh vực kế toán, bạn có thể tha hồ lựa chọn ngành nghề phù hợp với mình như kế toán kho, kế toán thuế, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ,... Nếu bạn yêu thích trở thành kế toán tổng hợp thì việc nắm được các câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp dưới đây là điều cần thiết để dễ dàng trúng tuyển vào vị trí mong muốn.

21/01/2023 14:12

​Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.