Trễ hẹn buổi phỏng vấn: Làm thế nào để xử lý vấn đề cho thật khéo?

09/12/2022 14:18
Trễ hẹn phỏng vấn dù vì bất kỳ lý do gì, cũng dễ khiến bạn bị mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, "cánh cửa cơ hội" không hoàn toàn đóng lại nếu bạn biết cách khắc phục vấn đề. Vậy, làm thế nào để xử lý khéo léo trong trường hợp đến muộn phỏng vấn?

Trễ hẹn phỏng vấn là điểm trừ tương đối lớn với hầu hết các ứng viên, thể hiện tác phong thiếu chuyên nghiệp, thậm chí bị đánh giá là không tôn trọng nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng, nếu vì một số lý do bất khả kháng mà bạn không thể tới buổi phỏng vấn đúng giờ. Dưới đây là một vài mẹo nhỏ giúp bạn lấy lại thiện cảm với nhà tuyển dụng.

MỤC LỤC:
1. Gọi điện thông báo trước
2. Đừng ngại xin lỗi
3. Đưa ra lý do chính đáng
4. Thông báo thời gian tới muộn
5. Sẵn sàng hẹn lại lịch phỏng vấn

tre hen buoi phong van lam the nao de xu ly van de cho that kheo

Cách xử lý khéo léo khi bị trễ hẹn buổi phỏng vấn

Trễ hẹn buổi phỏng vấn: Làm thế nào để xử lý vấn đề cho thật khéo?

1. Gọi điện thông báo trước

Ngay khi biết mình có nguy cơ bị đến muộn phỏng vấn, hãy lập tức gọi điện cho phía nhà tuyển dụng, trình bày rõ lý do và các biện pháp khắc phục mà bạn đang cố gắng thực hiện, đồng thời ước lượng khoảng thời gian chính xác sẽ tới công ty.

Trường hợp bạn không có thông tin liên lạc của người tham gia phỏng vấn, bạn có thể thông báo tới một nhân viên trong công ty, và đảm bảo họ có thể giúp bạn chuyển lời. Cố gắng gửi thông báo sớm nhất tới nhà tuyển dụng, để họ cảm thấy bớt khó chịu khi không biết mình phải chờ đợi đến bao giờ.

Đọc thêm: ​Xin đổi lịch phỏng vấn, hủy phỏng vấn sao cho lịch sự

2. Đừng ngại xin lỗi

Hầu hết các ứng viên sẽ được nhân viên hành chính nhân sự thông báo về lịch phỏng vấn trước khoảng 1 tuần để sắp xếp thời gian phù hợp, nên việc đến phỏng vấn trễ có thể gây ra mức độ thất vọng lớn cho nhà tuyển dụng. Thậm chí sự thất vọng còn có xu hướng tăng lên, nếu không nhận được bất kỳ lời xin lỗi nào từ bạn, cho dù lý do đi trễ có chính đáng đến đâu đi nữa.

Hãy đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng khi họ cũng phải sắp xếp rất nhiều công việc khác, để dành ra 30 phút - 1 tiếng phỏng vấn ứng viên. Vì thế, dù chỉ đến muộn 5 hay 10 phút, gửi một lời xin lỗi chân thành cũng sẽ giúp bạn lấy lại thiện cảm từ phía những người tham gia phỏng vấn.

3. Đưa ra lý do chính đáng

Nhiều nhà tuyển dụng có thể hỏi ứng viên về lý do tới muộn, và đừng để những câu chuyện như ngủ quên hay tắc đường khiến bạn bị mất điểm tuyệt đối. Bởi lịch phỏng vấn đã được thông báo từ sớm, buộc ứng viên phải có sự chuẩn bị chu đáo, nếu không muốn bị đánh giá là thiếu trách nhiệm và thiếu chuyên nghiệp.

Những sơ suất nhỏ do yếu tố chủ quan, hoặc hơn hết là các tình huống bất khả kháng, chẳng hạn: hỏng xe hoặc trường hợp khẩn cấp, sẽ dễ dàng được thông cảm và chấp nhận. Nhà tuyển dụng sẽ không quá khó khăn nếu lý do bạn đưa ra là chính đáng, và nhận được từ bạn lời xin lỗi chân thành.

tre hen buoi phong van lam the nao de xu ly van de cho that kheo 2

Để thuyết phục nhà tuyển dụng, ứng viên cần đưa ra lý do chính đáng cho việc trễ phỏng vấn

4. Thông báo thời gian tới muộn

Gửi một email hay gọi điện thông báo với nội dung chung chung rằng bạn sẽ tới muộn, không phải cách xử lý tốt vấn đề, bởi điều nhà tuyển dụng quan tâm là họ sẽ phải chờ đợi bạn trong tối đa bao lâu nữa.

Bạn không cần đưa ra thời gian chính xác (mặc dù sẽ rất tuyệt vời nếu có thể), nhưng hãy ước tính con số cụ thể và gần đúng nhất, bằng thời gian di chuyển cộng thêm năm phút, đồng thời nhanh chóng tới nơi phỏng vấn càng sớm càng tốt.

Đọc thêm: ​Ứng viên hủy buổi phỏng vấn mà không báo trước: Nguyên nhân và cách xử lý thông minh của HR

5. Sẵn sàng hẹn lại lịch phỏng vấn

Như đã đề cập trước đó, quỹ thời gian của các nhà tuyển dụng là vô giá và công việc của họ không chỉ có phỏng vấn ứng viên. Vì vậy, khi gọi điện để thông báo mình sẽ tới muộn, hãy sẵn sàng tinh thần cho việc bị hủy buổi phỏng vấn hiện tại. Tuy nhiên, bạn có thể đề cập xin được dời lịch sang một ngày khác và thật may mắn nếu nhà tuyển dụng chấp thuận.

Mặc dù vậy, nhiều doanh nghiệp thường không thích ứng viên trễ hẹn phỏng vấn, sẵn sàng lựa chọn các ứng viên khác dù thiếu kinh nghiệm nhưng đúng giờ và có tác phong làm việc chuyên nghiệp.

Chính vì thế, hãy cố gắng đừng để trễ hẹn phỏng vấn, nếu bạn không muốn đánh mất những điểm quý giá trong mắt nhà tuyển dụng!

tin mới

10 cách ứng phó với câu hỏi Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?

Làm thế nào để vượt qua câu hỏi "Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?" và đúng ý nhà tuyển dụng? Hãy cùng JobOKO tìm hiểu mẹo trả lời các câu hỏi phỏng vấn hóc búa trong bài viết dưới đây.

06/06/2024 21:00

10 cách ứng phó với câu hỏi Bạn mong muốn làm việc ở môi trường như thế nào?

​Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn: Làm thế nào để "đầu xuôi đuôi lọt"?

Ấn tượng ban đầu rất quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên. Điều này có thể ảnh hưởng lớn đến kết quả cuối cùng. Đừng quên chuẩn bị kỹ lưỡng phần giới thiệu bản thân khi phỏng vấn bạn nhé!

24/04/2024 14:30

​Giới thiệu bản thân khi phỏng vấn: Làm thế nào để "đầu xuôi đuôi lọt"?

Làm sao để đưa ra những lý do ứng tuyển thuyết phục mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn nghe?

Khi đối diện với câu hỏi "Tại sao bạn lại chọn công ty chúng tôi?", bạn hãy cho nhà tuyển dụng thấy sự tương thích giữa mục tiêu nghề nghiệp và cơ hội mà công ty cung cấp. Trong bài viết, JobOKO sẽ chia sẻ cách để đưa ra những lý do ứng tuyển thuyết phục mà NTD nào cũng muốn nghe.

01/04/2024 11:18

Làm sao để đưa ra những lý do ứng tuyển thuyết phục mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn nghe?

Từ chối lời mời phỏng vấn thế nào để không "mất lòng" nhà tuyển dụng?

Đôi khi có những tình huống khiến ứng viên không muốn tiếp nhận lời mời phỏng vấn. Trong trường hợp này, bạn hãy từ chối lời mời phỏng vấn một cách tế nhị, không gây ra bất kỳ hiểu lầm nào cho nhà tuyển dụng.

01/04/2024 08:30

Từ chối lời mời phỏng vấn thế nào để không "mất lòng" nhà tuyển dụng?

​Cách trả lời câu hỏi "Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?"

"Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?" là một trong những câu hỏi phỏng vấn thường được hỏi nhất. Vậy làm thế nào để trả lời "ăn đứt" các ứng viên khác? Bạn đọc lưu ý một số bí quyết JOBOKO chia sẻ trong bài viết nhé.

16/02/2023 06:45

​Cách trả lời câu hỏi "Bạn dự định làm cho chúng tôi trong bao lâu?"

Kinh nghiệm trả lời câu hỏi trong phỏng vấn nhân viên QC

Để nắm bắt được cơ hội có được việc làm nhân viên QC, trước hết bạn cần vượt qua buổi phỏng vấn và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Top câu hỏi phỏng vấn nhân viên QC phổ biến cùng hướng dẫn trả lời chi tiết sẽ giúp ứng viên gia tăng cơ hội trúng tuyển vào vị trí này. Vì vậy, hãy tham khảo và áp dụng phù hợp với nhu cầu tìm việc làm của bản thân nhé.

07/02/2023 18:00

Kinh nghiệm trả lời câu hỏi trong phỏng vấn nhân viên QC

Bí quyết trả lời câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn Digital Marketing

Mỗi nhà tuyển dụng có cách đặt câu hỏi và tiêu chí tuyển dụng nhân viên khác nhau nhưng với một vị trí, chẳng hạn như nhân viên digital marketing thì vẫn sẽ có những mối quan tâm chung về trình độ, kinh nghiệm của ứng viên. Việc chuẩn bị cách trả lời câu hỏi phỏng vấn digital marketing sẽ giúp bạn tự tin vượt qua buổi phỏng vấn.

30/01/2023 07:45

Bí quyết trả lời câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn Digital Marketing

​Có nên gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn?

Liệu bạn có biết, ngay cả khi đã kết thúc phỏng vấn, bạn vẫn có thể tiếp tục "hành động" để thúc đẩy ấn tượng tích cực của nhà tuyển dụng, điển hình là gửi thư cảm ơn sau phỏng vấn.

27/01/2023 21:15

​Có nên gửi thư cảm ơn sau khi phỏng vấn?

Phỏng vấn nhóm là gì? Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng

Hiện nay, một trong những hình thức phỏng vấn được sử dụng phổ biến là phỏng vấn nhóm, giữa một ứng viên và một nhóm người đại diện cho công ty. Đối với các buổi phỏng vấn nhóm, sự chuẩn bị chính là yếu tố giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng.

24/01/2023 10:30

Phỏng vấn nhóm là gì? Cách ghi điểm với nhà tuyển dụng

​Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp

Trong lĩnh vực kế toán, bạn có thể tha hồ lựa chọn ngành nghề phù hợp với mình như kế toán kho, kế toán thuế, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ,... Nếu bạn yêu thích trở thành kế toán tổng hợp thì việc nắm được các câu hỏi phỏng vấn kế toán tổng hợp dưới đây là điều cần thiết để dễ dàng trúng tuyển vào vị trí mong muốn.

21/01/2023 14:12

​Câu hỏi phỏng vấn Kế toán tổng hợp
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.