Cách viết CV xin việc Admin

Admin chịu trách nhiệm theo dõi điều phối các hoạt động hành chính của một doanh nghiệp. Dù môi trường làm việc của Admin khá đa dạng, áp lực cao nhưng đây lại là một vị trí được nhiều người trẻ lựa chọn. Vậy nên việc chuẩn bị cho mình một CV Admin Văn phòng ấn tượng và chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết.

MỤC LỤC:
1. Những lưu ý trước khi viết CV xin việc Admin
2. Cách viết CV xin việc Admin
3. Ví dụ mẫu viết CV xin việc Admin

Hướng dẫn cách viết CV xin việc Admin chuẩn

1. Những lưu ý trước khi viết CV xin việc Admin

Nên nhớ khi ứng tuyển cho bất cứ ngành nghề nào, CV xin việc của bạn cũng cần phải phù hợp với vai trò, công việc cụ thể mà công ty đưa ra, CV xin việc Admin cũng không phải ngoại lệ. Một Admin có thể đảm nhận nhiều vị trí khác nhau như trợ lý hành chính, điều phối viên hành chính hoặc quản lý hành chính, và mỗi vị trí đều có những yêu cầu cụ thể riêng biệt.

Vậy nên, hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ mô tả công việc của vị trí mà bạn muốn ứng tuyển trước khi bắt tay vào viết CV để chọn ra những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Điều này sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng và dễ dàng vượt qua Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS).

Đọc thêm: 7 kỹ năng cốt lõi của một nhân viên Admin

2. Cách viết CV xin việc Admin

Để có thể viết CV xin việc Admin thật ấn tượng và chuyên nghiệp, hãy làm theo 8 bước dưới đây:

2.1. Chọn mẫu CV có sẵn

Hiện nay, có rất nhiều mẫu CV có sẵn trên Internet, việc của bạn chỉ là chọn một mẫu CV bạn cảm thấy phù hợp với công việc mình định ứng tuyển. Điều này sẽ giúp đơn giản hóa và tiết kiệm thời gian rất nhiều khi viết CV.

Việc cá nhân hóa sơ yếu lý lịch sẽ đem lại sự rõ ràng và nhất quán cho người đọc. Khi tìm kiếm trên mạng, hãy đảm bảo chọn một mẫu CV phù hợp với công việc Admin và có định dạng theo trình tự thời gian hoặc chức năng để giúp bạn dễ dàng liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng của mình.

2.2. Sử dụng định dạng chuyên nghiệp

Trong CV, bạn cần truyền tải kinh nghiệm của mình một cách ngắn gọn, súc tích với một trang giấy. Định dạng CV chuyên nghiệp sẽ bao gồm họ tên ở phông chữ lớn nhất, theo sau là tiêu đề phần hiển thị thông tin liên hệ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và kỹ năng của bạn. Bạn nên in đậm tên và tiêu đề các phần để CV dễ đọc hơn.

Các nhà tuyển dụng ngày nay thường rất bận rộn và không có nhiều thời gian đọc kỹ CV của bạn, vậy nên hãy sắp xếp những thông tin cần thiết lên đầu. Bên cạnh đó, CV của bạn cũng cần nêu chi tiết kinh nghiệm làm việc theo trình tự thời gian, bắt đầu với công việc gần đây nhất. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn nêu bật những kinh nghiệm có liên quan, đặc biệt nếu bạn đang ứng tuyển vào vai trò quản trị cấp cao.

2.3. Thông tin liên hệ

Bạn cần liệt kê những thông tin liên hệ như họ và tên, địa chỉ email và số điện thoại ở ngay đầu CV. Một số công ty có thể yêu cầu bạn cung cấp số điện thoại phụ, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị sẵn thông tin này. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm địa chỉ nhà dù không quá cần thiết.

Viết CV xin việc Admin như thế nào để gây ấn tượng?

2.4. Tập trung vào kinh nghiệm nghề nghiệp

Đây là phần quan trọng nhất trong CV bởi nó sẽ quyết định xem bạn có đủ tiêu chuẩn cho vị trí Admin hay không. Bạn nên liệt kê các vị trí bạn đã đảm nhiệm tại mỗi công ty cùng với thời gian làm việc và tên công ty. Hãy nhớ liệt kê kinh nghiệm của bạn ở đầu CV nếu định dạng theo thứ tự thời gian hoặc ở cuối nếu bạn định viết CV theo chức năng.

Nhà tuyển dụng có thể quan tâm đến tên công ty bạn đã làm việc trước kia xem có bất cứ mối liên hệ nào với vị trí họ đang tìm kiếm ứng viên hay không. Bạn cũng nên tập trung vào việc học hỏi kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự để mở rộng kinh nghiệm chuyên môn, điều này có thể làm tăng cơ hội trúng tuyển cho bạn.

2.5. Những thành tích nổi bật

Khi liệt kê kinh nghiệm làm việc của mình, đừng quên nêu chi tiết những thành tích bạn đã đạt được ở từng vị trí. Bạn cần viết rõ xem những thành tích đó đã ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động cũng như hiệu suất công việc.

Ví dụ, nếu bạn từng đảm nhận vị trí quản lý hành chính và kiểm chuẩn hiệu suất bạn tạo cho tất cả các phòng ban có thể đã "tăng năng suất của họ lên 20%". Một thành tích khác cũng có thể nêu trong CV là "viết đánh giá hiệu suất cho 20 nhân viên và theo dõi các mục tiêu hàng quý để xác định các cải tiến về hiệu suất."

2.6. Trình độ học vấn

Hiện tại, vẫn chưa có bất kỳ trường, ngành nào đào tạo chuyên môn để sinh viên ra trường làm Admin cả. Tất cả mọi người đều có thể cân nhắc làm trái ngành miễn là đáp ứng được cả yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết.

Nếu đã nhận được bằng cử nhân, bạn có thể liệt kê ở phần trình độ học vấn nằm gần đầu CV. Còn nếu bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm, hãy viết phần này phía dưới phần kinh nghiệm. Bạn cần cung cấp thông tin về tên trường bạn đã theo học, loại bằng, điểm GPA cùng năm tốt nghiệp.

2.7. Làm nổi bật các kỹ năng của bạn

Trong phần này, bạn cần nêu chi tiết những kỹ năng mình đã học được trong quá trình làm việc. Bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng và chỉ thêm những kỹ năng mềm cũng như kỹ năng chuyên môn thể hiện được rằng bạn sẽ đóng góp nhiều giá trị cho công ty.

Một số kỹ năng cần thiết cho vị trí Admin bạn có thể liệt kê như: giao tiếp, teamwork, tổ chức, giải quyết vấn đề, thích ứng,...

2.8. Thêm các từ khóa liên quan

Các từ khóa nêu trong CV cần phải có liên kết với vị trí bạn đang ứng tuyển, vì vậy hãy xem lại mô tả công việc để sử dụng các từ khóa phù hợp khi mô tả kinh nghiệm làm việc của mình. Ví dụ, nếu công ty đang tìm kiếm một trợ lý hành chính có kỹ năng giải quyết vấn đề, hãy kết hợp điều này vào phần kinh nghiệm làm việc và kỹ năng trong CV của mình.

Đọc thêm: Sales Admin là gì? Mô tả công việc Sales Admin chi tiết

Những thông tin cần có trong CV xin việc Admin

3. Ví dụ mẫu viết CV xin việc Admin

Bạn có thể tham khảo mẫu CV xin việc Admin dưới đây để tạo một CV ấn tượng và chuyên nghiệp cho riêng mình:

• Họ và tên

Địa chỉ | Email | Số điện thoại

• Trình độ học vấn

- Tên trường.

- Loại bằng, năm tốt nghiệp.

- GPA (nếu trên 3.5).

• Kinh nghiệm làm việc

Tên công ty, chức vụ đảm nhận

Thời gian làm việc

[Kinh nghiệm đạt được]

[Kinh nghiệm đạt được]

[Kinh nghiệm đạt được]

[Kinh nghiệm đạt được]

Tên công ty, chức vụ đảm nhận

Thời gian làm việc

[Kinh nghiệm đạt được]

[Kinh nghiệm đạt được]

[Kinh nghiệm đạt được]

• Kỹ năng

[Kỹ năng liên quan]

[Kỹ năng liên quan]

[Kỹ năng liên quan]

[Kỹ năng liên quan]

Bạn có thể tham khảo ví dụ CV xin việc Admin dưới đây cho CV của riêng mình:

Nguyen Thuy Linh

Bắc Từ Liêm, Hà Nội

nguyenthuylinh@email.com | 012345678

Trình độ học vấn

• Đại Học Ngoại Thương
• Cử nhân Khoa Quản trị Kinh doanh
• Tháng 8 năm 2013 - tháng 12 năm 2016
• GPA: 3,82

Kinh nghiệm làm việc

Frank's Manufacturing Corporation, Trợ lý hành chính

Tháng 1 năm 2017 - Hiện tại

• Chuẩn bị các bài thuyết trình và báo cáo hàng tuần cho hai giám đốc điều hành cấp cao trong khi quản lý các dự án đặc biệt.
• Quản lý và hỗ trợ tăng 15% năng suất của nhân viên.
• Giám sát lịch của các giám đốc điều hành cấp cao, các cuộc họp đã lên lịch, các sự kiện của công ty và hành trình du lịch.
• Thực hiện các chỉnh sửa cuối cùng trên tất cả các tài liệu hành chính để đảm bảo giao tiếp nội bộ và bên ngoài hiệu quả.
• Trả lời 40 cuộc gọi mỗi ngày và giải quyết các câu hỏi và thắc mắc.

Trần Phương Mai, Thực tập sinh Nhân sự

Tháng 9 năm 2016 - tháng 12 năm 2016

• Đã lên lịch cho 15 cuộc hẹn với bệnh nhân mỗi tuần và các lỗi khắc phục sự cố khi cần thiết.
• Đã tạo một hệ thống lưu trữ tiêu chuẩn để giữ cho các tài liệu thực hành được ngăn nắp và có thể truy cập được.
• Giữ bí mật thông tin bệnh nhân và cập nhật kịp thời cho bác sĩ những thay đổi vào hồ sơ.

Kỹ năng

• Tốc độ đánh máy trung bình: 60 WPM.
• Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng.
• 3 lần nhận danh hiệu "Nhân viên có đóng góp tích cực của tháng" (tháng 7 năm 2017, tháng 1 năm 2018 và tháng 3 năm 2019).
• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Pháp.

Việc tạo một CV xin việc Admin sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn áp dụng những lời khuyên JobOKO đưa trên đây. Với một bản CV ấn tượng và chuyên nghiệp, Joboko.com hy vọng rằng bạn sẽ mau chóng có được công việc mơ ước của mình.