Cách viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

Sinh viên mới ra trường có sức trẻ, có sự nhiệt huyết và nhiều cơ hội nhưng đồng thời cũng phải cạnh tranh nhiều hơn và dễ vấp phải một số sai lầm khi tìm việc làm, trong đó, viết CV tiếng anh cũng có thể khiến bạn gặp trở ngại. Bạn có thể đã tìm hiểu nhiều cách viết CV xin việc tiếng Anh nhưng lại không đủ chi tiết hoặc không dành riêng cho sinh viên mới ra trường nên hiệu quả chưa được như ý.

MỤC LỤC:
I. Vì sao sinh viên mới ra trường cần chuẩn bị CV xin việc tiếng Anh
II. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường​
III. Mẫu CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường
IV. Cách viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

Hướng dẫn cách viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

I. Vì sao sinh viên mới ra trường cần chuẩn bị CV xin việc tiếng Anh

Có nhiều trường hợp mà ứng viên là các bạn sinh viên mới ra trường cần chuẩn bị CV xin việc tiếng Anh, phổ biến nhất là:

• Bạn là sinh viên các trường ngoại ngữ, chuyên ngành ngoại ngữ.
• Các vị trí bạn ứng tuyển chủ yếu sử dụng tiếng Anh (biên phiên dịch, thu mua, xuất nhập khẩu...).
• Bạn xin việc tại công ty nước ngoài, công ty liên doanh, công ty đa quốc gia.
• Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên gửi CV xin việc tiếng Anh.

Trong trường hợp bạn làm các công việc không yêu cầu hoặc ít khi sử dụng tiếng Anh thì có thể không cần chuẩn bị CV xin việc tiếng Anh, tránh trường hợp vất vả tạo CV mà gửi đi lại không đạt được hiệu quả như mong muốn. Nói cách khác, là sinh viên mới ra trường, bạn không nên cố thể hiện trình độ ngoại ngữ qua CV khi không thực sự cần thiết.

II. Thông tin nhất định phải có trong CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

Là sinh viên mới ra trường, có bạn thì quá lo lắng, có bạn lại rất tự tin, cảm thấy viết CV xin việc không có gì quá phức tạp nên chắc chắn có thể làm tốt. Tuy nhiên, đôi khi sự tự tin và thiếu kinh nghiệm sẽ dẫn đến việc bạn viết CV lan man nhưng không hề có trọng tâm - nói cách khác là không hề thuyết phục được nhà tuyển dụng.

Đối với CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường, phần thông tin nhất định phải có sẽ bao gồm thông tin về bằng cấp chuyên môn và năng lực ngoại ngữ (liệt kê ở phần kỹ năng cũng như chứng chỉ). Trường hợp bạn ứng tuyển vào các vị trí không phải biên phiên dịch hay giáo viên tiếng Anh - tiếng Anh chỉ là công cụ thì các thông tin về kinh nghiệm làm việc cũng có thể sẽ quan trọng không kém.

Nhìn chung, mỗi nhà tuyển dụng sẽ có yêu cầu, kỳ vọng khác nhau với ứng viên, tùy theo từng công ty cũng như vị trí công việc nhưng đa số sẽ coi trọng các yếu tố kể trên. Khi viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường, bạn cần tập trung làm nổi bật những gì nhà tuyển dụng quan tâm vì chỉ có như vậy, cơ hội trúng tuyển của bạn mới tăng lên.

CV xin việc tiếng Anh nên đề cập những gì để gây ấn tượng mạnh?

III. Mẫu CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

Việc chọn mẫu CV cũng quan trọng tương tự như viết nội dung trong CV. Nếu như trước đây, các bạn sinh viên mới ra trường lo rằng không biết phải định dạng CV xin việc của mình thế nào thì ngày nay, sự phổ biến của các mẫu CV online đã phần nào giải quyết vấn đề này. Bạn chỉ cần chọn đúng mẫu là được.

Một số tiêu chí cơ bản để chọn mẫu CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường là:

• Bố cục đơn giản, rõ ràng từng phần.
• Sắp xếp các phần trong CV hợp lý, đẩy các nội dung về kỹ năng, học vấn lên phía trên kinh nghiệm làm việc (vì sinh viên mới ra trường thường thiếu kinh nghiệm).
• Font chữ dễ đọc, tránh font quá cầu kỳ.
• Màu sắc trong CV không quá rực rỡ, cũng không nên chọn nền đen hoặc xám (cảm giác hơi cứng nhắc).

Tốt nhất, bạn nên tham khảo và sử dụng các mẫu CV xin việc được phân loại theo nhiều phong cách khác nhau, theo ngành nghề và theo số năm kinh nghiệm kèm theo hướng dẫn chi tiết của JOBOKO.com. Ít nhất, ở bước đầu tiên bạn có thể tránh được nguy cơ chọn không đúng mẫu.

IV. Cách viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường

1. Thông tin cá nhân (Basic Information)

Cũng giống như khi viết CV tiếng Việt, phần đầu tiên trong CV xin việc tiếng Anh cũng là phần thông tin cá nhân. Ở phần fullname, bạn viết đầy đủ họ tên, viết hoa không dấu, ví dụ: NGUYEN VAN A. Nếu có tên tiếng Anh thì có thể đóng mở ngoặc tên tiếng Anh của mình. Sau đó là phần chức danh, viết bằng tiếng Anh. Bạn có thể xem mô tả công việc, tìm tên chính xác để không viết nhầm. Chẳng hạn, nhà tuyển dụng tuyển Marketing Specialist thì bạn nên viết đúng như vậy, đừng cố viết khác thành Marketing Staff.

Các nội dung về năm sinh, địa chỉ email, số điện thoại thì viết bình thường, trường hợp có phần giới tính (gender) thì bạn hãy chọn hoặc viết chính xác nhé, tránh trường hợp là nữ mà thành nam và ngược lại.

Viết thông tin cá nhân trong CV xin việc tiếng Anh như thế nào?

2. Mục tiêu nghề nghiệp (Target/ Summary)

Nhà tuyển dụng nào cũng muốn biết mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên là gì (dù không phải lúc nào họ cũng đọc kỹ phần này), nhất là với các ứng viên gửi CV tiếng Anh - nghĩa là có trình độ tương đối cao. Phần target trong CV xin việc nên được viết ngắn gọn, và với sinh viên mới ra trường, tốt nhất là bạn viết mục tiêu ngắn hạn của mình trong vòng 2 năm (thay vì 5 năm hay 10 năm). Mục tiêu nên gắn với nghề nghiệp hiện tại, làm sao để đóng góp cho công ty (thay vì đề cập tới mục tiêu chuyển công ty lớn hơn, chuẩn bị hành trang để đi du học... vì không doanh nghiệp nào muốn đào tạo để rồi bạn chuyển đi cống hiến cho công ty khác).

Gợi ý:

• Seeking an entry-level position to begin my career in a high-level professional environment
• A highly organized and hard-working individual looking for a responsible position to gain practical experience.

Đọc thêm: Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết mục tiêu công việc

3. Học vấn (Education)

Có thể coi là phần quan trọng nhất trong CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường, học vấn là phần mà bạn phải viết thật chỉn chu. Bạn chưa có hoặc có rất ít kinh nghiệm đi làm bạn không thể chứng minh năng lực qua công việc cũ, các thành tích trước đây. Thay vào đó, phần education sẽ phần nào cho thấy trình độ, bằng cấp bạn có.

Nguyên tắc để viết phần này là viết đúng, chính xác tên trường (School's name), tên ngành học (Major), đừng quên đề cập tới điểm trung bình (GPA) và niên khóa. Nếu không nhớ chính xác tên trường, tên ngành thì bạn nên xem lại ở bằng, bảng điểm hoặc website của trường, tránh ghi sai hoặc thiếu nhé.

Gợi ý: Hanoi University of Science & Technology (2015 - 2020)

• Major: Biotechnology
• Graduated with Excellent; GPA: 3.4.

4. Kinh nghiệm (Experience)

Không dễ để hướng dẫn bạn cách viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường ở phần kinh nghiệm vì thực tế là đa số các bạn đều chưa có kinh nghiệm. Bạn cũng không thể để trống phần này hoặc nói dối về các trải nghiệm không có thật. Giải pháp của JobOKO là bạn có thể tự kiểm tra xem mình thuộc trường hợp nào sau đây và tham khảo nhé.

4.1. Với ứng viên đã có kinh nghiệm

Kinh nghiệm ở đây có thể là kinh nghiệm thực tập, kinh nghiệm làm thêm hoặc đi làm một vài tháng trong vai trò học việc... Bạn nên ghi vào CV xin việc từ 1 - 3 trải nghiệm của mình, viết rõ ràng nơi làm việc, vị trí và nhất là các thành tích bạn đạt được - không phải là giải thưởng hay những gì quá to tát nhưng bạn có thể viết học được kỹ năng gì, nhận được đánh giá thực tập ra sao... Bởi vì viết CV tiếng Anh nên bạn nên viết ngắn gọn, rõ ràng, đúng ngữ pháp và đặc biệt tránh các đoạn nội dung quá dài ở phần kinh nghiệm.

Gợi ý: JH Company (11/2020 - 2/2021)

• Trainee (Telesales): Supported customers of the company, consulting and closed a deal.
• Interpersonal skills, sales skill and customer care.

Sinh viên mới ra trường viết Kinh nghiệm làm việc sao cho chuẩn?

4.2. Với ứng viên chưa có kinh nghiệm

Nhà tuyển dụng hiểu rõ rằng, khi tuyển sinh viên mới ra trường thì có nghĩa là họ buộc phải chấp nhận thực tế là đa số các bạn đều chưa có kinh nghiệm. Đây có thể không bị tính là một thiếu sót quá lớn nhưng nó vẫn gây ảnh hưởng phần nào, nhất là khi viết CV xin việc. CV tiếng Anh cũng thế mà tiếng Việt cũng vậy, bạn không thể bỏ trống một trong những nội dung chính của CV.

Đừng nói dối vì đó sẽ là điểm trừ lớn, thậm chí khiến bạn bị cho vào "blacklist" của công ty, danh tiếng trong ngành của bạn trong tương lai cũng sẽ trở nên tiêu cực. Nếu thực sự đến kinh nghiệm thực tập bạn cũng không có, hãy thẳng thắn. Bạn có thể viết rõ ràng rằng vì lý do cá nhân hoặc bận học nên bạn chưa thể đi làm thêm nhưng bạn chắc về kiến thức hoặc đã "tranh thủ" thời gian đó học thêm bằng cấp khác, các chứng chỉ liên quan... như chứng chỉ CDMP 2435553666

5. Kỹ năng (Skills)

Để học tập và làm việc, chúng ta không thể thiếu các kỹ năng. Nhà tuyển dụng chấp nhận bạn thiếu kinh nghiệm nhưng không thể tuyển bạn vào công ty khi bạn không có các kỹ năng cần thiết. Những skills đó đều được liệt kê trong mô tả công việc (Job description) nhưng không thực sự đầy đủ và chưa chắc đã chính xác là những kỹ năng bạn có. Do đó, khi viết phần này, bạn nên điều chỉnh theo mô tả công việc cũng như các kỹ năng bạn thành thạo và bạn tự tin nhất. Đồng thời, bạn phải luôn nhớ rõ rằng kỹ năng phải thực sự liên quan tới công việc, giúp giải quyết công việc.

Bạn nên viết từ 4 - 6 kỹ năng vào CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường nhưng viết ngắn (mang tính chất liệt kê) thôi nhé.

Gợi ý (vị trí Customer service):

• Communication.
• Patience.
• Problem Solving.
• Active Listening Skills.
• Attention to Detail.
• Positive Attitude.

6. Sở thích (Hobbies/Interests)

Các thói quen, sở thích của một cá nhân sẽ phần nào cho thấy tính cách của người đó. Với những ứng viên có nhiều kinh nghiệm, nội dung này có thể không quá quan trọng trong CV xin việc. Đổi lại, với các bạn vừa ra trường thì hãy chú ý hơn để mang lại ấn tượng tích cực cho nhà tuyển dụng. Thông tin bạn đưa ra dưới dạng liệt kê, viết rất đơn giản nhưng hãy làm sao để đảm bảo: Đó đúng là sở thích của bạn và cho thấy nét tính cách mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm

Để dễ hình dung, nếu bạn xin việc lập trình viên thì thói quen chơi game, thích công nghệ, lego hay đọc sách, sự chú ý tới chi tiết, cẩn thận sẽ được đánh giá cao. Trong khi đó, hướng dẫn viên du lịch hay dân marketing thì nhà tuyển dụng sẽ muốn thấy sự năng động, khả năng sáng tạo và bắt trend của bạn.

Gợi ý (vị trí Editor - biên tập viên):

• Reading book.
• Translating and writing for my blog.
• Radio and films.

Đọc thêm: Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc

7. Hoạt động (Activities)

Cũng tương tự như phần hobbies, hoạt động cũng là phần để các bạn ứng viên trẻ, thiếu kinh nghiệm thể hiện hình ảnh bản thân tích cực hơn. Lưu ý là nếu bạn là người thường xuyên tham gia các hoạt động ở trường hoặc tình nguyện, hỗ trợ cộng đồng thì hãy viết phần này, nếu không có thể ẩn khỏi CV xin việc bạn nhé. Các hoạt động dù bạn tham gia lâu dài hay ngắn hạn thì cũng cho thấy sự năng động, tử tế, thích giúp đỡ người khác của bạn. Đôi khi, nhà tuyển dụng dựa vào đây để đánh giá xem bạn có phù hợp với văn hóa công ty hay không - các công ty startup, nhiều người trẻ thì thường sẽ ưu tiên ứng viên năng nổ.

Bạn cũng có thể qua nội dung này thể hiện các kỹ năng lãnh đạo (leadership skill), kỹ năng giao tiếp (communication skill), làm việc nhóm (teamwork)...

Đọc thêm: Nên ghi gì vào mục hoạt động trong CV xin việc?

8. Tham chiếu (Reference)

Trong CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường, phần reference rất quan trọng vì bạn chưa đi làm, ngoài thầy cô hay người hướng dẫn thực tập thì khó có người phù hợp để xác minh thông tin cho bạn. Bạn nên đề cập tới thông tin liên hệ của 1 hoặc 2 người. Viết họ tên họ không dấu, đúng chức danh, bao gồm cả email và số điện thoại để nhà tuyển dụng chủ động liên lạc nếu cần. Hãy nhớ, bạn cần hỏi ý kiến, xin phép trước khi điền thông tin của người tham chiếu nhé.

Đọc thêm: Cách ghi người tham chiếu khi viết CV xin việc

Tham chiếu trong CV xin việc tiếng Anh không phải ai cũng biết cách viết

9. Chứng chỉ (Certificate)

Những chứng chỉ bạn nên liệt kê gồm chứng chỉ ngoại ngữ (tiếng Anh và/ hoặc ngoại ngữ khác), chứng chỉ tin học, lập trình, digital marketing hoặc chứng chỉ chuyên ngành khác mà bạn có. Tùy công việc, các chứng chỉ về kỹ năng mềm hoặc kỹ năng lãnh đạo đôi khi cũng có ý nghĩa nhưng nếu công việc không thiên về kinh doanh hay giao tiếp, tư vấn thì bạn có thể bỏ qua. Chứng chỉ cần được viết chính xác bằng tiếng Anh và còn thời hạn.

Đọc thêm: Nên ghi phần chứng chỉ như thế nào trong CV xin việc?

10. Giải thưởng (Award)

Trước khi viết phần award trong CV xin việc tiếng Anh, bạn phải hiểu rằng phần này có chức năng tương tự phần chứng chỉ - minh chứng cho năng lực học tập và làm việc của bạn. Dù vậy, bạn chỉ viết được nội dung khi thực sự đạt được một trong các loại giải thưởng sau:

• Giải thưởng trong học tập: Nghiên cứu khoa học, tham gia các cuộc thi tại trường, ngành học.
• Giải thưởng về các hoạt động ngoại khóa: Văn hóa văn nghệ, hùng biện.

Các giải thưởng cũng phải được viết bằng tiếng Anh và viết chính xác. Nếu giải thưởng chỉ có tiếng Việt, bạn có thể dịch sang hoặc giữ nguyên tên gọi, viết không dấu.

Với những nội dung JOBOKO.com vừa chia sẻ, bạn đã biết cách viết CV xin việc tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường? Hãy nhớ làm theo những hướng dẫn chi tiết và kiểm tra, chỉnh sửa CV của mình thật chuyên nghiệp trước khi gửi đi bạn nhé. Chúc bạn sớm tìm được công việc như ý!