​Cách viết email trên điện thoại thông minh

26/03/2020 15:35
Ngày nay, việc tích hợp hệ thống email vào các thiết bị di động đã đặt ra yêu cầu phải viết email ngắn gọn, rõ ràng và chính xác hơn bao giờ hết. Không gian và cả thời gian giao tiếp đều là những yếu tố cực kì quan trọng đối với những người bận rộn. Bạn hãy tự đặt mình vào vị trí của người đọc email đang phải làm cùng lúc rất nhiều công việc khác nhau, đang di chuyển trên đường và chỉ có thể đọc email trên điện thoại. Khi đó, bạn sẽ nhận thấy tầm quan trọng của việc viết email phù hợp với thiết bị di động.

Nhờ sự phát triển công nghệ thông tin ngày càng mạnh mẽ mà việc trao đổi công việc qua email. các phương tiện truyền thông xã hội trở nên phổ biến và mang đến hiệu quả cao. Cùng với đó, các ứng dụng này không chỉ giới hạn sử dụng phiên bản trên máy tính, laptop mà còn mở rộng với cả điện thoại thông minh. Vì vậy, người dùng có thể gửi email công việc ngay trên điện thoại nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn cần biết cách viết email công việc đúng chuẩn để dù viết trên điện thoại hay máy tính cũng thực hiện đúng để cho thấy sự chuyên nghiệp của mình nhé.

cach viet email tren dien thoai thong minh
Làm thế nào để viết email trên điện thoại chuyên nghiệp?

Viết email trên điện thoại thông minh như thế nào?

Dưới đây, là một số cách viết email chuyên nghiệp trên điện thoại thông minh do Joboko.com biên soạn:
  • Viết tiêu đề ngắn gọn nhưng vẫn phải đảm bảo bao quát tất cả nội dung quan trọng.
  • Tất cả các từ ngữ trong email đều phải có ý nghĩa rõ ràng, mạch lạc và tập trung thể hiện ý chính.
  • Lưu ý tới cách trình bày. Email được gửi từ máy tính sẽ được hiển thị như thế nào trên điện thoại thông minh? Bạn cần phải lưu ý tới font chữ, cỡ chữ, khoảng cách giữa các dòng, ký tự đặc biệt,... khi soạn email.
  • Đừng bắt người nhận phải download file đính kèm, hãy paste nội dung trực tiếp vào email. Giả sử bạn đang gửi bản thảo chương trình cho một ai đó với mong muốn người đó sẽ gửi cho bạn phản hồi nhanh nhất từ điện thoại thông minh. Hãy viết chủ để email thật rõ ràng, một vài câu ghi chú ngắn gọn và đính kèm bản thảo.
  • Sau đó, hãy paste toàn bộ nội dung bản thảo vào phần nội dung email, phía dưới phần ghi chú và kiểm tra lại định dạng để nó không bị trùng với phần ghi chú. Cách viết email như này sẽ cho phép người nhận xem toàn bộ nội dùng tài liệu mà không cần phải mở hoặc tải file đính kèm. Bạn có thể không nhận thấy nhưng điều này sẽ đặc biệt hữu ích khi mà người nhận đang bận hoặc đang trên đường di chuyển. Nó sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tiết kiệm pin và tránh việc phải tải tài liệu xuống. Khi thiết bị không hỗ trợ xem trước hoặc tải xuống, nếu bạn chỉ đính kèm tài liệu mà không viết trong phần nội dung, thì việc gửi email của bạn coi như vô ích.
  • Đảm bảo tính chuyên nghiệp của email gửi đi từ thiết bị di động. Hãy nhớ rằng kể cả khi bạn tranh thủ trả lời nhanh email qua điện thoại khi đang họp, thì người nhận vẫn có thể sẽ đọc nó trên máy tính. Vì thế, bất cứ lỗi sai nào cũng sẽ được hiển thị rõ nét trên màn hình lớn. Bạn đã bao giờ nhận được một email ngắn ngủn, cẩu thả từ một người nào đó và thắc mắc tại sao người đó lại có thể viết một email tồi tệ như vậy? Và, bạn nhận ra rằng nó có thể đã được gửi vội vàng từ điện thoại. Phải thừa nhận rằng nhiều thiết bị di động không có chức năng kiểm tra chính tả giống như máy tính, vậy nên việc xảy ra lỗi là điều khá thường xuyên. Đó cũng là lý do mà đôi lúc bạn sẽ thấy trong email dòng chữ “Sent from iPhone” (được gửi từ iPhone).

cach viet email tren dien thoai thong minh
Hướng dẫn cách viết email trên điện thoại thông minh chuyên nghiệp

Tuy nhiên, cho dù bạn gửi email từ đâu và sử dụng cách bào chữa nào, thì đây vẫn là một cách phản ánh con người bạn. Vậy nên, đừng lấy lý do gửi email từ điện thoại để bào chữa cho sự cẩu thả của mình. Tốt nhất, bạn nên dành vài phút kiểm tra chính tả, cách trình bày,... trước khi gửi để đảm bảo tin nhắn của bạn hoàn hảo và không có bất cứ lỗi nào cả. Hãy coi đây là một cách để phản ánh sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc cũng như trong cuộc sống.

Trong kinh doanh, đọc email trên điện thoại thông minh cũng chỉ là giải pháp tình thế. Những email công việc quan trọng thường được đọc và giải quyết trên máy tính hoặc những thiết bị được cài đặt ứng dụng khác. Tuy nhiên, những email qua điện thoại sẽ vẫn phản ánh tính cách, sự chuyên nghiệp của bạn và nó sẽ để lại ấn tượng sâu sắc đối với người nhận, đặc biệt khi đó là đối tác hay cấp trên của bạn. Chính vì vậy, bạn cần nắm được 5 quy tắc viết email gửi đối tác để tránh bị "mất điểm" và làm hỏng mối quan hệ tốt đẹp nhé.
 

tin mới

Học Tài chính ngân hàng ra làm gì? mức lương bao nhiêu?

Ngành tài chính ngân hàng đang trở thành một trong những lựa chọn nghề nghiệp phổ biến nhất, thu hút sự quan tâm của nhiều sinh viên có thành tích học tập tốt. Ngoài việc làm trong lĩnh vực ngân hàng, sau khi tốt nghiệp, bạn cũng có nhiều cơ hội việc làm khác trong ngành này.

12/06/2024 14:30

Học Tài chính ngân hàng ra làm gì? mức lương bao nhiêu?

Việc làm ngành Ngân hàng thu nhập hấp dẫn nhất

Tìm hiểu về các vị trí việc làm hàng đầu trong ngành sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nghề nghiệp mình mơ ước và định hướng phát triển trong lĩnh vực này.

12/06/2024 11:25

Việc làm ngành Ngân hàng thu nhập hấp dẫn nhất

Mức lương của nhân viên kinh doanh ô tô 1 tháng là bao nhiêu?

Có nên theo đuổi nghề nhân viên kinh doanh ô tô và thu nhập thực sự là bao nhiêu mỗi tháng là thắc mắc chung của nhiều người, nhất là những ai đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến vị trí này, hãy cùng JobOKO khám phá chi tiết ngay sau đây.

10/06/2024 06:18

Mức lương của nhân viên kinh doanh ô tô 1 tháng là bao nhiêu?

Review Thực tập sinh ngân hàng: Các vị trí, cách ứng tuyển

Để trở thành nhân viên chính thức, trước tiên bạn cần trải qua khoảng thời gian thực tập trong ngành. Hãy cùng JobOKO khám phá tất tần tật những điều bạn cần biết để ứng tuyển thực tập sinh ngành ngân hàng nhé.

06/06/2024 11:30

Review Thực tập sinh ngân hàng: Các vị trí, cách ứng tuyển

Hướng dẫn viết CV xin việc Ngân hàng bao đậu

Viết CV xin việc ngân hàng khác biệt ở chỗ bạn cần nắm rõ yêu cầu và điều chỉnh thông tin để thể hiện thế mạnh của mình và có lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác.

31/05/2024 08:30

Hướng dẫn viết CV xin việc Ngân hàng bao đậu

Các vị trí trong ngân hàng có mức lương khủng nhất

Ngân hàng là môi trường làm việc lý tưởng cho các bạn học chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc kiểm toán, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về các vị trí trong ngân hàng và việc nào có lương cao nhất. Hãy cùng JobOKO khám phá ngay!

30/05/2024 09:30

Các vị trí trong ngân hàng có mức lương khủng nhất

Nhân viên quản lý sản xuất là gì? mô tả công việc chi tiết

Nếu bạn yêu thích làm việc trong môi trường công nghiệp và quan tâm đến quy trình sản xuất sản phẩm, thì vị trí nhân viên quản lý sản xuất có thể là một sự lựa chọn phù hợp.

15/04/2024 19:24

Nhân viên quản lý sản xuất là gì? mô tả công việc chi tiết

10 lỗi viết CV xin việc kinh điển, ứng viên nào cũng mắc phải

Dù bạn có kinh nghiệm và kỹ năng tốt đến đâu, một lỗi nhỏ trong CV cũng có thể làm mất đi cơ hội việc làm. JobOKO đã khảo sát và tìm ra 10 lỗi phổ biến khi ứng viên viết CV. Bạn hãy đọc ngay để tránh những sai lầm này!

08/04/2024 20:14

10 lỗi viết CV xin việc kinh điển, ứng viên nào cũng mắc phải

Cách chào hỏi trong Email đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất

Lời chào trong email không chỉ đơn thuần là hình thức, nó có thể tạo dấu ấn mạnh mẽ ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên. Một câu chào chuyên nghiệp sẽ mở ra cơ hội, trong khi một lời chào không phù hợp có thể khiến bạn mất điểm. Hãy cùng JobOKO khám phá bí quyết để có những lời chào email hoàn hảo nhé!

02/04/2024 14:30

Cách chào hỏi trong Email đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất

Các vị trí việc làm ngành Quản trị du lịch

Ngành quản trị du lịch cung cấp nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn cho các bạn trẻ hướng ngoại, giỏi giao tiếp và lập kế hoạch. Có rất nhiều vị trí việc làm ngành quản trị du lịch mà bạn có thể theo đuổi nếu thực sự yêu thích lĩnh vực dịch vụ.

19/03/2024 11:30

Các vị trí việc làm ngành Quản trị du lịch
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.