Cách xin nghỉ việc qua điện thoại

Mặc dù xin nghỉ việc qua điện thoại là cách không được đánh giá cao nhưng trong một số trường hợp bất khả kháng, bạn buộc phải làm điều này thì hãy cân nhắc kỹ càng. Khi xin nghỉ việc, đừng để sếp đánh giá bạn là người thiếu chuyên nghiệp. Điều này không chỉ làm bạn mất điểm trong mắt sếp và còn lấy đi nhiều cơ hội khác về sau. Trong bài viết dưới đây, chuyên trang tuyển dụng https://vn.joboko.com sẽ giúp bạn biết cách xin nghỉ việc qua điện thoại lịch sự để không mất lòng cấp trên.

MỤC LỤC:
I. Những lý do khiến bạn phải xin nghỉ việc qua điện thoại​
II. Việc cần làm trước khi gọi điện thoại xin nghỉ​​
III. Mẹo xin nghỉ việc qua điện thoại ​
IV. Làm gì nếu xin nghỉ việc qua điện thoại mà sếp không đồng ý?​

I. Những lý do khiến bạn phải xin nghỉ việc qua điện thoại​

Khi bạn quyết định nghỉ việc và đã tìm thấy công việc mới, giới hạn thời gian có thể tương đối chặt chẽ. Thông thường, bạn sẽ phải báo trước cho công ty hiện tại khoảng 2 tuần trước khi nghỉ, tuy nhiên, có thể là vì sếp của bạn đi công tác, đi du lịch, v.v. khiến bạn không thể gặp trực tiếp để xin nghỉ. Do đó, thông báo qua điện thoại có thể là lựa chọn duy nhất của bạn. Tốt nhất là bạn sử dụng các mẫu đơn xin nghỉ việc tiêu chuẩn, điền đầy đủ nội dung và gửi trực tiếp cho quản lý.
Nếu bạn phải nghỉ việc ngay lập tức, đột ngột vì điều kiện khẩn cấp gia đình hoặc cá nhân, một cuộc điện thoại có thể là giải pháp được chấp nhận. Thậm chí, có những trường hợp sử dụng điện thoại để xin nghỉ chỉ vì bạn đã quá chán ghét môi trường hiện tại (vì độc hại hoặc không thoải mái) và bạn không muốn đến văn phòng thêm một lần nào nữa.

Đọc thêm: Vì sao nhân viên mới nghỉ việc khi vừa mới nhận việc buổi đầu

II. Việc cần làm trước khi gọi điện thoại xin nghỉ​

Nếu bạn lựa chọn hình thức xin nghỉ qua điện thoại, trước đó, hãy đảm bảo chắc chắn rằng bạn không để lại bất kỳ vật dụng cá nhân nào ở nơi làm việc. Thật khó xử khi phải quay lại sau khi nghỉ, vì vậy hãy mang theo mọi thứ bạn muốn (và được phép) giữ lại. Ngoài ra, không để lại bất kỳ thông tin cá nhân nào trên máy tính của bạn - xóa lịch sử trình duyệt và mọi tệp hoặc email cá nhân.
Trước khi gọi điện thoại, bạn nên chuẩn bị để trình bày chính xác những gì bạn muốn truyền đạt trong suốt cuộc trò chuyện. Nó sẽ ngăn bạn nói điều gì đó mà bạn thực sự không nên (ví dụ: "Tôi ghét công việc này") hoặc ậm ờ tìm từ ngữ.

III. Mẹo xin nghỉ việc qua điện thoại ​

1. Trao đổi với người giám sát/quản lý trực tiếp

Cách tốt nhất để nghỉ việc qua điện thoại là gọi cho người giám sát hoặc quản lý trực tiếp của bạn và nói rằng bạn đang muốn nghỉ việc. Dĩ nhiên, trước đó bạn cũng có thể gửi email để lên lịch cuộc gọi, đảm bảo rằng hai bên đều sẵn sàng dành thời gian cho nhanh.

2. Đừng đi vào chi tiết

Từ chức từ một việc bạn phải làm để chuyển sang việc làm mới giống như cuộc chia tay trong mối quan hệ, bạn có thể sẽ cảm thấy có phần tình cảm riêng tư khi từ bỏ, nhưng đừng để cảm xúc chi phối cuộc trò chuyện. Tốt nhất là bạn hãy thẳng thắn về lý do tại sao bạn gọi điện. Dĩ nhiên, bạn cần đưa ra một lý do thuyết phục, chẳng hạn như bạn muốn dành thời gian đi học hoặc muốn thay đổi nghề nghiệp, v.v.

3. Xin lỗi vì không thể trực tiếp xin nghỉ

Nếu bạn không trở lại làm việc, điều quan trọng là phải xin lỗi vì đã bỏ việc mà không thông báo trước, đặc biệt là không thể gặp trực tiếp và chào đồng nghiệp, cấp trên. Bạn có thể nói rằng bản thân cảm thấy hối tiếc, do hoàn cảnh nằm ngoài tầm kiểm soát.

4. Nói lời cảm ơn

Bạn cũng đừng quên cảm ơn người giám sát/quản lý của mình về những trải nghiệm ý nghĩa tại văn phòng và nói rằng bạn rất thích được làm việc với các đồng nghiệp (dĩ nhiên là trước đó hai bên không có xung đột). Ngoài ra, bạn không nên nói bất cứ quan điểm cá nhân tiêu cực nào về những người xung quanh hoặc môi trường làm việc.

5. Đề cập đến các câu hỏi và thông tin quan trọng

Hãy trao đổi thắng thắn với công ty về khoản tiền lương cuối cùng, công ty biết phải làm gì với mức lương cuối cùng của bạn cũng như hồ sơ, bảo hiểm và vật dụng cá nhân. Bạn có thể hỏi họ về việc đóng gói và gửi qua đường bưu điện hoặc thu xếp thời gian hợp lý đến nhận lại.

6. Theo dõi quá trình xin nghỉ với email

Nếu bạn phải từ chức qua điện thoại, hãy theo dõi quá trình đó và đảm bảo việc xin nghỉ chính thức hoàn tất. Sau khi gọi điện thoại, hãy gửi email cho sếp và phòng nhân sự để hoàn tất thủ tục theo quy định của công ty.

Đọc thêm: Những thời điểm nghỉ việc tệ nhất mà bạn nên tránh

IV. Làm gì nếu xin nghỉ việc qua điện thoại mà sếp không đồng ý?

Khi xin nghỉ việc mà không được sếp đồng ý, việc đầu tiên mà bạn cần phải cân nhắc lại là lý do nghỉ việc của bạn đã đủ chính đáng hay chưa và hãy xin họ cho bạn một chút thời gian để hai bên có thể trao đổi trực tiếp. Nhiều khi nhân viên nghỉ việc vì những lý do bồng bột như có bất đồng với đồng nghiệp, không hài lòng với cách quản lý của cấp trên, ... Những điều này đều có thể giải quyết được khi hai bên trao đổi thẳng thắn, trực tiếp với nhau thay vì quyết định nghỉ việc đáng tiếc.
Khi sếp không đồng ý để bạn nghỉ việc thì có nghĩa là bạn vẫn đang làm tốt công việc của mình và bạn có giá trị đối với công ty. Vì vậy, không có lý do gì để bạn phải từ bỏ công việc này vì một lý do thiếu chính đáng.
Tuy nhiên, nếu như vì lý do sức khỏe không thể tiếp tục hay vì bạn muốn ra làm riêng thì điều này lại hoàn toàn khác. Bạn không nhất định phải nói rõ những dự định sắp tới của mình khi nghỉ việc nhưng hãy thể hiện những hành động "đẹp" để mọi người cùng cảm thấy tôn trọng và quý mến nhau kể cả khi đã chia tay; bởi biết đâu sau này sẽ có lúc bạn muốn quay trở lại nơi đây. Bạn nghỉ việc để khởi nghiệp nhưng thất bại và muốn quay trở lại làm việc thì sao?
Trong quá trình trao đổi với sếp, bạn cũng nên kiên định với ý định của mình, thông báo cụ thể mốc thời gian mà bạn sẽ rời đi (phải đảm bảo có đủ thời gian để bàn giao công việc lại cho người mới) và đừng quên gửi lời cảm ơn tới họ.
Xin nghỉ việc qua điện thoại tuy không được đánh giá cao nhưng vẫn có thể chấp nhận được trong những trường hợp bất khả kháng. Khi đó, hãy thể hiện một hình ảnh thật chuyên nghiệp và cố gắng làm đầy đủ các bước như khi xin nghỉ trực tiếp. Và, nếu như không được sếp đồng ý, hãy cố gắng sắp xếp thời gian trao đổi thẳng thắn với họ về quan điểm của bạn. Bạn chắc chắn sẽ có được sự thông cảm từ cấp trên và cả đồng nghiệp.