Kế toán kiểm kê là gì? Vai trò đối với doanh nghiệp

Công nghệ ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong quy trình kiểm soát và quản lý hàng hóa. Tuy nhiên, kế toán kiểm kê vẫn đóng một vai trò hết sức quan trọng. Không chỉ kiểm soát số lượng hàng hóa lưu kho, xuất - nhập mà họ còn phải tính toán và tìm cách để tối ưu chi phí liên quan đến lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.

MỤC LỤC:
I. Kế toán kiểm kê là gì? Mô tả công việc kế toán kiểm kê
II. Vai trò của nhân viên kế toán kiểm kê

Tìm hiểu về tầm quan trọng của kế toán kiểm kê đối với doanh nghiệp

I. Kế toán kiểm kê là gì? Mô tả công việc kế toán kiểm kê

Trong các doanh nghiệp, nhân viên kế toán kiểm kê là người thực hiện các công việc kế toán liên quan đến hàng tồn kho. Họ tính toán giá trị hàng tồn kho, phân tích báo cáo số lượng hàng tồn kho và theo dõi tất cả các giao dịch có liên quan. Công việc này đòi hỏi họ phải tiếp xúc với nhiều cá nhân, bộ phận khác nhau, có thể là nhân viên kho, giám sát kho,... ở cả trong và ngoài công ty.
Các công việc cụ thể của nhân viên kế toán kiểm kê bao gồm:

• Xác định giá trị hàng tồn kho, tính toán chi phí thực tế.
• Quản lý và xây dựng các báo cáo thu-chi, thực hiện phân tích phương sai định kỳ.
• Đảm bảo các giao dịch nội bộ đều được cập nhật lên hệ thống quản lý, nghiên cứu và giải quyết các lỗi phát sinh trên hệ thống.
• Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ cho việc định giá hàng hóa trong kho, xem xét và đối chiếu dữ liệu, đảm bảo tính chính xác.
• Đánh giá chất lượng hàng tồn kho, loại bỏ các hàng hóa hỏng hóc và lỗi thời.
• Kiểm soát hàng trong kho để đảm bảo số lượng và định giá hàng tồn kho chính xác.
• Phân tích, đối chiếu và giải quyết các chênh lệch về hàng tồn kho.
• Lập và gửi báo cáo hàng tồn kho hàng tháng.
• Đảm bảo quy trình chốt sổ cuối tháng.
• Các công việc được phân công khác.

Đọc thêm: Trở thành kế toán kiểm kê có khó không?

II. Vai trò của nhân viên kế toán kiểm kê

Kế toán kiểm kê phụ trách công việc xác định số lượng và giá trị của hàng hóa trong kho mà doanh nghiệp chưa bán cho khách hàng. Hàng hóa dự trữ bao gồm các mặt hàng, nguyên vật liệu thô hoặc các sản phẩm khác mà doanh nghiệp thu mua để phục vụ hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh, trao đổi. Hàng hóa trong kho là một phần tài sản của doanh nghiệp. Hoạt động kinh doanh có tạo ra lợi nhuận được hay không đều phụ thuộc vào việc quản lý hàng hóa có hiệu quả hay không.
Nếu như số lượng hàng hóa trong kho quá lớn có thể ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp. Khi đó, doanh nghiệp phải chịu thêm chi phí lưu kho, bảo hiểm lưu kho và chi phí vận chuyển. Hơn nữa, nếu các mặt hàng bị lỗi thời, hư hỏng, bị đánh cắp hay giảm giá trị, các doanh nghiệp có thể sẽ bị tổn thất tài chính. Nhưng nếu số lượng hàng dự trữ quá ít, doanh nghiệp sẽ không có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp đều cần có nhân viên kế toán kiểm kê.

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc Nhân viên kế toán kiểm kê chuyên nghiệp, chuẩn nhất

Kế toán kiểm kê thường đảm nhận những vai trò gì?

Kế toán kiểm kê giữ vai trò quan trọng trong việc cân đối nhu cầu của khách hàng và khả năng cung cấp của doanh nghiệp. Các báo cáo kiểm kê cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn chính xác về các loại hàng hóa trong kho và số lượng của chúng, nhờ đó doanh nghiệp có thể ấn định giá trị chính xác cho hàng hóa dự trữ của họ.
Kế toán kiểm kê cũng giúp doanh nghiệp thống kê số liệu và tìm ra sản phẩm nào bán chạy nhất và sản phẩm nào doanh nghiệp sản xuất hay thu mua nhiều nhất, từ đó tính toán các khoản thu-chi và lợi nhuận.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng hệ thống theo dõi tự động và các phần mềm kế toán để kiểm soát hàng hóa trong kho, cập nhật liên tục các thông tin về hàng hóa. Tuy nhiên, máy móc sẽ không thể đảm nhiệm hết các công việc của kế toán kiểm kê. Họ vẫn đóng một vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp và là người sử dụng, vận hành các thiết bị, phần mềm này để đáp ứng yêu cầu công việc. Vì vậy, nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm kế toán kiểm kê thì vẫn có rất nhiều cơ hội trong doanh nghiệp mà mình mong muốn.