Kinh nghiệm tuyển dụng chuyên viên quản trị hệ thống

Tầm quan trọng của vai trò chuyên viên quản trị hệ thống là không phải bàn cãi. Nói đơn giản thì nếu họ không có họ, toàn bộ hệ thống mạng, máy tính của tổ chức sẽ bị gián đoạn, ảnh hưởng nặng nề tới chất lượng công việc chung. Do đó, tuyển dụng người đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu chính là ưu tiên hàng đầu của bất kỳ nhà tuyển dụng nào.

MỤC LỤC:
1. Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết
2. Theo dõi hoạt động trực tuyến của ứng viên
3. Xây dựng tiêu chí đánh giá về mặt kỹ năng, phẩm chất

Cách tuyển chuyên viên quản trị hệ thống hiệu quả

1. Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết

Bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm trên mạng mọi thông tin chi tiết cho vị trí chuyên viên quản trị hệ thống. Tuy nhiên, khi xây dựng bản mô tả công việc, hãy cố gắng cụ thể hóa các yêu cầu để ứng viên có cái nhìn rõ nhất về vai trò này. Chẳng hạn:

• Thành thạo phần mềm ABC, v.v.
• Cài đặt và cấu hình hệ điều hành Linux.
• Thực hiện bảo trì hệ thống.
• Tạo bản sao lưu hệ thống.
• Giám sát hiệu suất hệ thống.
• Hỗ trợ mảng kỹ thuật khi cần thiết.
• Duy trì bảo mật hệ thống.

Bên cạnh đó, tầm nhìn hay chiến lược kinh doanh của công ty cũng cần được đề cập ngắn gọn để ứng viên có thể cân nhắc kỹ mức độ phù hợp trước khi ứng tuyển. Đặc biệt, để đánh giá chính xác trình độ chuyên môn thì nhà tuyển dụng cần đặt ra những câu hỏi "đắt giá" hoặc tình huống "khó nhằn" để ứng viên thể hiện năng lực của mình.

Đọc thêm: Công việc của Chuyên viên quản trị hệ thống là làm gì?

2. Theo dõi hoạt động trực tuyến của ứng viên

Đừng quá chú trọng vào lượng kinh nghiệm làm việc được thể hiện trong CV của ứng viên. Chẳng hạn có rất nhiều người chủ yếu hoạt động trong một nhóm với vai trò là hỗ trợ kỹ thuật nên CV cá nhân có thể không thu hút bằng những người khác. Thay vào đó, hãy chủ động theo dõi hoạt động trực tuyến của họ trên các diễn đàn, blog chuyên môn để tránh trường hợp tuyển về những ứng viên chỉ biết "đánh bóng" CV. Những suy nghĩ, quan điểm mà họ chia sẻ online sẽ thể hiện được phần nào thái độ và sự tân tâm với lĩnh vực này.

3. Xây dựng tiêu chí đánh giá về mặt kỹ năng, phẩm chất

3.1. Kỹ năng làm việc nhóm

Một chuyên viên quản trị hệ thống giỏi luôn xây dựng các mối quan hệ lành mạnh, thân thiết với những bên liên quan như nhà phát triển, nhân viên hỗ trợ kỹ thuật, kỹ sư mạng máy tính, v.v. để nâng cao chất lượng công việc cũng như tiết kiệm thời gian và ngân sách chung.
Cụ thể, để khắc phục kịp thời mọi sự cố phát sinh trong quá trình làm việc, ứng viên tiềm năng sẽ phải tham khảo ý kiến từ nhiều chuyên gia khác nên khả năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt chính là ưu tiên hàng đầu.

3.2. Không ngừng học hỏi

Thế giới công nghệ luôn phát triển với tốc độ chóng mặt, đòi hỏi bất kỳ ai nếu muốn thành công trong lĩnh vực này đều phải liên tục học hỏi, nắm bắt các xu hướng mới. Hơn nữa, có rất nhiều công ty đối thủ đang không ngừng cạnh tranh nên việc nỗ lực không để bị "tụt" lại phía sau là vô cùng quan trọng.
Hãy thử khai thác, đánh giá thái độ mong muốn được phát triển bản thân của ứng viên bằng cách hỏi trực tiếp trong buổi phỏng vấn hoặc chủ động tìm hiểu các dự án, khóa đào tạo mà họ từng tham gia.

Đọc thêm: Chuyên viên quản trị hệ thống là gì? Cần có những kỹ năng gì?

Tiêu chí tuyển dụng chuyên viên quản trị hệ thống của các công ty, doanh nghiệp

3.3. Có tính tổ chức cao

Bởi đặc thù công việc liên quan đến cấu trúc mạng, máy tính nên đòi hỏi ở chuyên viên quản trị hệ thống tính cách nhẫn nại, tỉ mỉ và tổ chức cao. Do đó, những ứng viên có thiên hướng chuộng giao tiếp có lẽ không phù hợp với vị trí này.
Tóm lại, để chiêu mộ thành công ứng viên sáng giá cho vị trí chuyên viên quản trị hệ thống đòi hỏi nhà tuyển dụng cần có sự chuẩn bị tốt ngay từ bước xây dựng bản mô tả công việc, theo dõi hoạt động trực tuyến hay đánh giá các kỹ năng mềm, phẩm chất thiết yếu của người đó. Làm tốt những bước này sẽ nâng cao cơ hội "săn" được các nhân tài hàng đầu về cho công ty mình.