Kinh nghiệm xin việc làm Nhân viên Vật tư

Nhân viên Vật tư còn được gọi là Nhân viên Thu Mua là người nghiên cứu, đánh giá và mua vật tư, nguyên liệu, hàng hóa để phục vụ sản xuất, xây dựng hoặc phân phối bán buôn, bán lẻ. Một số mẹo hữu ích trong bài viết này có thể giúp bạn xin việc làm Nhân viên Vật tư thành công.

MỤC LỤC:
I. Công việc của Nhân viên Vật tư
II. Kinh nghiệm xin việc làm Nhân viên Vật tư
III. Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Vật tư

Nhân viên vật tư không khó xin việc nếu bạn biết cách tìm kiếm, ứng tuyển

I. Công việc của Nhân viên Vật tư

Nhân viên Vật tư có trách nhiệm lựa chọn và mua vật tư, nguyên liệu cho các công ty xây dựng, sản xuất, phân phối. Nhiệm vụ cụ thể của Nhân viên Vật tư bao gồm tìm kiếm và liên hệ với nhà sản xuất, cung ứng, đàm phán giá, theo dõi đơn đặt hàng và quá trình giao hàng, quản lý vật tư, đảm bảo chất lượng. Nhân viên Vật tư phối hợp làm việc với các nhân viên giữa các bộ phận để dự báo nhu cầu của doanh nghiệp và đưa ra quyết định mua dựa trên nhu cầu thực tế.
Nhân viên Vật tư là một trong những vai trò quan trọng nhất trong các công ty sản xuất và phân phối. Công việc này thường yêu cầu ứng viên có trình độ từ Cao đẳng trở lên, đồng thời ứng viên cũng phải thành thạo kỹ năng ngoại ngữ (tiếng Anh, Trung, Hàn, Nhật,... tùy thuộc vào đối tác của công ty).
Các doanh nghiệp ở quy mô và lĩnh vực khác nhau có quy trình mua hàng khác nhau và Nhân viên Vật tư là người trực tiếp thực hiện các quy trình đó, đồng thời đóng góp để hoàn thiện quy trình. Những kỹ năng quan trọng nhất với Nhân viên Vật tư gồm có:

• Kỹ năng máy tính.
• Thành thạo phần mềm đặt hàng, mua hàng.
• Tư duy phê phán và kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
• Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, cả bằng văn bản và bằng lời nói.
• Sẵn sàng đi công tác trong nước và quốc tế.

Công việc Nhân viên Vật tư không chỉ đòi hỏi trình độ chuyên nghiệp mà còn ưu tiên những người có kinh nghiệm làm việc trong vị trí này hoặc các vai trò kinh doanh liên quan. Vì quá trình mua hàng hóa, vật tư tương đối phức tạp nên nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì nhà tuyển dụng sẽ phải tốn nhiều thời gian đào tạo và bạn cũng chịu áp lực để thích nghi.

II. Kinh nghiệm xin việc làm Nhân viên Vật tư

1. Tìm hiểu về công việc và các công ty mục tiêu

Với nhiều người, công việc Nhân viên Vật tư tương đối xa lạ vì không có một chuyên ngành cụ thể nào đào tạo ngành này. Bạn có thể học ngoại ngữ, học xuất nhập khẩu, thương mại hoặc kinh doanh và sau đó tìm kiếm cơ hội như một Nhân viên Vật tư. Cũng vì vậy mà rất khó để hình dung các nhiệm vụ cụ thể và phương pháp thu mua tiêu chuẩn.
Nếu muốn bắt đầu sự nghiệp như một Nhân viên Vật tư thì trước hết ứng viên cần tìm hiểu kỹ về công việc, các yêu cầu cụ thể và sau đó tự đánh giá xem bản thân có thể đáp ứng được hay không. Bạn cũng phải tự xác định trước rằng công việc Nhân viên Vật tư có nhiều điều phải học hỏi và thực hiện, rất vất vả và áp lực. Những sai sót nhỏ cũng có thể khiến công ty thất thoát một số tiền lớn, vì vậy sự tập trung và chuyên nghiệp là yêu cầu bắt buộc.
Trong trường hợp bạn quyết tâm trở thành Nhân viên Vật tư, bạn cũng nên bắt đầu tìm hiểu về các công ty "trong tầm ngắm". Bạn có thể tìm qua bộ lọc của các trang tuyển dụng chuyên nghiệp hoặc các nhóm trên mạng xã hội. Những đánh giá của mọi người - những người từng làm việc tại công ty đó sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về môi trường làm việc. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì nên đặt mục tiêu vào doanh nghiệp có chương trình đào tạo Nhân viên Vật tư thay vì ứng tuyển các vị trí cần kinh nghiệm 2, 3 năm.

Đọc thêm: Công việc Nhân viên Vật tư là làm gì? Yêu cầu về kỹ năng

Nhân viên vật tư cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi ứng tuyển để có cơ hội thành công cao

2. Điều chỉnh CV xin việc làm Nhân viên Vật tư

CV xin việc làm Nhân viên Vật tư liệu có gì khác so với các loại CV xin việc khác hay không? Trên thực tế, những nguyên tắc viết CV cơ bản vẫn được giữ nguyên như CV dài tối đa 2 trang, định dạng dễ đọc, nhiều khoảng trắng, đầy đủ thông tin nhưng không dài dòng, tập trung vào phần Trình độ, Kinh nghiệm và Kỹ năng. Tuy nhiên, CV xin việc Nhân viên Thu Mua hay Vật Tư vẫn sẽ có điểm khác biệt nhất định.

Thứ nhất, CV nên nhấn mạnh vào các từ khóa như kinh doanh, đàm phán, ngoại ngữ vì chúng có tính kết nối gần nhất với vai trò Nhân viên Vật Tư, có thể thu hút nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, phần Kinh nghiệm trong CV cũng không nên chỉ liệt kê thông tin mà còn nên bao gồm các thành tích được định lượng cũng như những gì bạn học được từ các vị trí trước đó. Điều này giúp chứng minh năng lực của bạn của bạn như một ứng viên Nhân viên Vật tư đáng tin cậy và có khả năng đảm nhiệm vai trò mới.

Đọc thêm: Cách viết kỹ năng trong CV xin việc để nhà tuyển dụng đánh giá cao

3. Phỏng vấn xin việc Nhân viên Vật tư cần lưu ý những gì?

Trước khi tham gia cuộc phỏng vấn Nhân viên Vật tư, ứng viên cần có sự chuẩn bị cả về ngoại hình, tác phong và luyện tập trả lời phỏng vấn. Mặc dù công việc của bạn chủ yếu là giao tiếp trực tuyến với đối tác, nhà cung cấp nhưng không có nghĩa là bạn có thể không chú ý đến trang phục, ngoại hình. Trong một số trường hợp, Nhân viên Vật tư sẽ phải gặp mặt trực tiếp hoặc trao đổi qua video với nhà cung cấp để đàm phán giá và hợp đồng, lúc đó bạn sẽ đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp.
Cách tốt nhất là bạn hãy mặc áo sơ mi và quần vải/chân váy đen trong cuộc phỏng vấn Nhân viên Vật tư. Nhà tuyển dụng muốn thấy ứng viên chuyên nghiệp và tự tin, khéo léo trong giao tiếp, tích cực và có tính cạnh tranh.