Mẫu bảng báo giá chuẩn, mới nhất bằng word, excel

MỤC LỤC:
I. Mục đích của việc sử dụng mẫu bảng báo giá
II. Các mẫu bảng báo giá chuẩn, mới nhất
III. Lưu ý khi viết mẫu bảng báo giá

Các mẫu bảng báo giá hiện nay đa dạng hình thức. Sử dụng bảng báo giá bằng file word hay excel đều không gây ảnh hưởng tới hiệu quả của hoạt động kinh doanh. Miễn là bảng báo giá thể hiện được sự chuyên nghiệp, đúng chuẩn, thông tin chính xác thì sẽ mang đến kết quả cao.

I. Mục đích của việc sử dụng mẫu bảng báo giá

Mẫu bảng báo giá hay gọi tắt là bảng báo giá được các công ty, doanh nghiệp sử dụng để thông báo về giá của sản phẩm/dịch vụ mà họ cung cấp khi khách hàng có nhu cầu tìm hiểu hoặc quan tâm.
Mục đích của việc báo giá qua bảng là để thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp khi thông tin sản phẩm được thống kê giá chi tiết, rõ ràng, từ đó khách hàng dễ hình dung cũng như tránh nhầm lẫn giá giữa các sản phẩm với nhau thay vì trao đổi qua điện thoại hay tin nhắn.
Hơn nữa, bảng báo giá cũng sẽ là bằng chứng khi có sự tranh chấp về giá cả thương lượng giữa hai bên. Nhờ bảng báo giá, khách hàng cũng sẽ dễ dàng cân nhắc để lựa chọn nơi mua hàng có chính sách ưu đãi, chiết khấu, giá bán phải chăng, phù hợp với nhu cầu.

Đọc thêm: Mẫu hợp đồng mua bán chuẩn, có link tải

II. Các mẫu bảng báo giá chuẩn, mới nhất

1. Mẫu bảng báo giá bằng file word

Mẫu 1: Mẫu bảng báo giá chi tiết

Mẫu 2: Mẫu bảng báo giá ấn tượng

2. Mẫu bảng báo giá bằng file excel

Mẫu 1: Mẫu bảng báo giá chuyên nghiệp

Mẫu 2: Mẫu bảng báo giá đơn giản

3. Mẫu bảng báo giá bằng tiếng Anh

Mẫu 1

Mẫu 2

Đọc thêm: Mẫu thư tín thương mại chuyên nghiệp, dễ sử dụng

III. Lưu ý khi viết mẫu bảng báo giá

• Lưu ý 1: Về các phần và bố cục

Trong bảng báo giá, nhằm quảng bá thương hiệu cũng như cho thấy sự chuyên nghiệp nên phía bên trái các mẫu bảng sẽ bao gồm hình ảnh logo công ty. Còn phía bên phải sẽ là tên và địa chỉ cụ thể của công ty đang hoạt động để khách hàng có nhu cầu trao đổi, mua hàng trực tiếp sẽ đến một cách dễ dàng.

• Lưu ý 2: Về tiêu đề bảng báo giá

Với tiêu đề bảng báo giá, tùy theo sản phẩm/dịch vụ công ty cung cấp để đặt một cách phù hợp. Ở phần này, hãy viết in hoa và bôi đậm tiêu đề.
Ví dụ: BẢNG BÁO GIÁ VĂN PHÒNG PHẨM, BẢNG BÁO GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNH KHÁCH,...

• Lưu ý 3: Về nội dung chính

Thông tin về hàng hóa, dịch vụ trong bảng báo giá cần được liệt kê chính xác, cụ thể và rõ ràng về khối lượng, đơn giá, giảm giá, chiết khấu,... Việc liệt kê theo số thứ tự sẽ giúp khách hàng dễ dàng theo dõi, so sánh từng loại với nhau để cân nhắc và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Tiếp đến, để tránh gây khó khăn cho khách hàng trong việc thanh toán, bảng báo giá cũng cần cung cấp thông tin và cách thức thanh toán, phí vận chuyển hay hình thức vận chuyển để đôi bên mua bán, trao đổi tiết kiệm thời gian và thuận lợi.

• Lưu ý 4: Các thông tin khác

Cần ghi rõ thông tin về hiệu lực của báo giá trong vòng bao nhiêu ngày để tránh gây hiểu lầm khi thanh toán. Ngoài ra, mẫu bảng báo giá phải có chữ ký và xác nhận của đại diện công ty sẽ tạo được niềm tin và sự an tâm cho khách hàng.
Cùng với mẫu bảng báo giá thì nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng cũng cần biết cách làm sao để "giữ chân" khách hàng. Sự cạnh tranh trong kinh doanh luôn đòi hỏi bạn phải có cách báo giá cho khách hàng hiệu quả, chuyên nghiệp thì mới tăng được doanh số nhanh chóng. Nếu bạn chưa thành thạo kỹ năng báo giá thì có thể tham khảo thêm bài viết JOBOKO chia sẻ nhé.