Mẫu Email chào mừng nhân viên mới

Trong mỗi đợt tuyển dụng, các doanh nghiệp có được không ít người tài, phù hợp với vị trí thiếu nhân sự. Để chào đón nhân viên mới trong ngày đầu tiên đi làm, người Quản lý, bộ phận tuyển dụng có thể gửi Email tới họ nhằm thể hiện tình cảm, sự tôn trọng, nhiệt tình chào đón nhân viên mới chính thức gia nhập vào công ty.

MỤC LỤC:
I. Lý do cần gửi email chào mừng nhân viên mới
II. Các mẫu Email chào mừng nhân viên mới chuẩn, có link tải
III. Hướng dẫn cách viết email chào mừng nhân viên mới

Tham khảo các mẫu Email chào mừng nhân viên mới chuyên nghiệp

I. Lý do cần gửi email chào mừng nhân viên mới

Là một thành viên mới, ngày đi làm đầu tiên có lẽ bạn sẽ rất bỡ ngỡ. Sự chào đón của đồng nghiệp, Quản lý như một sự khích lệ, giúp bạn có thể tự tin và dần làm quen được với công việc hay hòa mình vào văn hóa chung. Gửi email chào đón người mới của những người lãnh đạo không chỉ là sự kết nối giữa công ty và người lao động mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong phong cách tuyển dụng.

Một công ty muốn phát triển vững mạnh thì yếu tố con người không thể xem nhẹ. Để có sự cống hiến hết mình và gắn bó lâu dài của nhân sự mới với doanh nghiệp thì việc thể hiện sự quan tâm với người mới ngay từ ngày đầu là điều vô cùng quan trọng, góp phần giữ chân nhân tài.

Với nhân viên mới, khi nhận được những lời chào mừng qua email, họ sẽ cảm thấy bản thân được tôn trọng, được doanh nghiệp đề cao và kỳ vọng, ấn tượng tốt về môi trường làm việc, từ đó có thái độ vui vẻ, thúc đẩy năng suất làm việc hiệu quả cao.

Đọc thêm: Những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển

II. Các mẫu Email chào mừng nhân viên mới chuẩn, có link tải

Email chào mừng nhân viên mới thông thường sẽ do người đại diện bộ phận nhân sự công ty hoặc Quản lý trực tiếp phòng ban tiếp nhận nhân viên mới viết. Mặc dù không khó để viết email này nhưng để tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót thì sử dụng các mẫu email sẵn có sẽ tiện lợi hơn rất nhiều. Khi có nhu cầu sử dụng, một số mẫu email chào mừng nhân viên mới dưới đây sẽ rất hữu ích với bạn.

1. Mẫu Email chào mừng nhân viên mới đơn giản

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 1 tại đây

Tải ngay

2. Mẫu Email chào mừng nhân viên mới chuyên nghiệp

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 2 tại đây

Tải ngay

3. Mẫu Email chào mừng nhân viên mới chuẩn

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 3 tại đây

Tải ngay

4. Mẫu Email chào mừng nhân viên mới ngắn gọn

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 4 tại đây

Tải ngay

III. Hướng dẫn cách viết email chào mừng nhân viên mới

Trưởng bộ phận nhân sự hay người Quản lý dù ai viết email chào mừng nhân viên mới thì cũng cần bao gồm những thông tin quan trọng như:

• Phần đầu tiên là giới thiệu về người gửi email như tên, chức vụ, bộ phận trực thuộc,...

Chào A
Anh là Nguyễn Văn B - Quản lý nhóm Nội dung
Chào mừng A gia nhập nhóm Nội dung của XYZ. Hiện tại anh sẽ quản lý, hướng dẫn trực tiếp em.

• Trong phần tiếp theo của email, người viết cần thể hiện thái độ hào hứng chào đón nhân viên mới. Nếu là người quản lý, bạn cần cho thấy được sự mong chờ của mình về việc nhân viên mới gia nhập đội nhóm. Bên cạnh đó, trong email, Quản lý cũng có thể nêu thông tin về vị trí, nhiệm vụ công việc và cách thức thực hiện để nhân viên mới nắm rõ.
• Một phần đặc biệt quan trọng trong email chào mừng nhân viên mới là không quên đưa phương thức liên lạc để nhân viên mới nếu có thắc mắc sẽ dễ dàng liên hệ.
• Kết thúc email chào mừng, người viết một lần nữa thể hiện sự chào đón nồng nhiệt và gửi lời cảm ơn nhân viên mới đã gia nhập công ty. Cuối cùng trong email là phần chữ ký cũng như một số phương thức liên hệ của người viết để thuận tiện cho việc trao đổi công việc.

Đọc thêm: ​Cách viết email công việc đúng chuẩn

Viết email chào mừng nhân viên mới với mục đích chính là tạo được sự gắn kết giữa nhân viên mới với công ty hay các thành viên trong bộ phận giúp giảm được tâm lý e dè, lo lắng của họ ngày đầu đi làm. Vì vậy, bạn cần trình bày một cách trang trọng, lịch sự, chuyên nghiệp để gây ấn tượng tốt với nhân viên mới nhé.