Những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển

04/10/2020 12:00
Việc nhà tuyển dụng viết một email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển sau quá trình phỏng vấn và xét duyệt là điều cần thiết. Bởi với email này các ứng viên sẽ biết được kết quả của mình để có phương hướng và kế hoạch công việc. Nếu trúng tuyển họ sẽ chuẩn bị tinh thần tốt hơn để chào đón công việc mới.
Thông thường khi tuyển dụng nhân sự, nhân viên tuyển dụng của các công ty phải sàng lọc cv xin việc của ứng viên và quyết định ai là người đủ tiêu chuẩn sau đó sẽ gửi email phản hồi lại cho ứng viên. Và sau quá trình phỏng vấn lại một lần nữa đánh giá thực tế để biết ai là người phù hợp với công việc cũng như môi trường công ty nhất. Khi có kết quả và lựa chọn được người phù hợp, các nhà tuyển dụng viết mail chào mừng và thông báo cho ứng viên trúng tuyển.

MỤC LỤC:
I. Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển là gì?​
II. Cách viết Email chào mừng ứng viên trúng tuyển​
III. Một số mẫu email chào mừng nhân viên mới
IV. Một số mẫu email mời nhận việc (có link tải)​
V. Mẫu email thông báo trúng tuyển chuẩn
VI. Những tiêu chí của một email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển chuẩn là gì?

nhung mau email chao mung cho ung vien trung tuyen the nao
Cách viết email thông báo trúng tuyển cho ứng viên chuyên nghiệp

I. Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển là gì?​

Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển là một bức thư thông báo rằng ứng viên đã trúng tuyển vào vị trí mà công ty đang tuyển dụng hay vị trí mà ứng viên đã đi phỏng vấn. Khi nhận được email này ứng viên có thể đồng ý hoặc từ chối tùy vào lý do của mỗi người. Bởi rất có thể họ đã tìm kiếm và tham khảo mẫu đơn xin việc, tải về rồi gửi tới nhiều nơi, sau đó nhận được những thư mời làm việc cùng lúc nên có thể lựa chọn môi trường làm việc tốt hơn cho bản thân.
Trong Email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển, nhà tuyển dụng phải cung cấp đầy đủ thông tin cũng như mọi vấn đề về chế độ, đãi ngộ, lương thưởng mà công ty đưa ra. Điều này sẽ giúp ứng viên nhanh chóng đưa ra quyết định tốt nhất cho bản thân.

Đọc thêm: Làm thế nào để email tuyển dụng phát huy tối đa tác dụng?

II. Cách viết Email chào mừng ứng viên trúng tuyển​

Gửi email chào mừng ứng viên trúng tuyển là cách tốt nhất và nhanh nhất để thông báo về những chi tiết quan trọng trong công việc, bao gồm mức lương, phúc lợi, thời gian làm việc và các bước quan trọng tiếp theo trước khi ứng viên có cơ hội nhận một lời đề nghị làm việc khác. Vậy, bạn cần chú ý gì khi viết email chào mừng cho ứng viên?

1. Gọi điện thông báo trước khi gửi email

Trước khi gửi email chào mừng cho ứng viên, hãy gọi điện để thông báo tin vui cho họ trước. Đây là khoảng thời gian mà cả bạn và ứng viên đều mong đợi; do đó, một cuộc điện thoại sẽ tạo ra hiệu ứng tích cực hơn nhiều. Nếu như ứng viên bày tỏ sự hứng thú và nhiệt huyết qua cuộc điện thoại này, thì hãy gửi cho họ email chính chức với những thông tin chi tiết hơn.

2. Tiêu đề email chuyên nghiệp

Tiêu đề email chuyên nghiệp là tiêu đề có chứa đầy đủ thông tin và đủ hấp dẫn đối với ứng viên. Hãy nêu rõ ứng viên trúng tuyển vào vị trí nào trong công ty của bạn, hãy nhớ bao gồm cả tên công ty. Ví dụ:

  • Xin chúc mừng! Bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên công việc] tại [Công ty].

  • [tên công ty] thông báo trúng tuyển vị trí [tên vị trí].

3. Đính kèm tài liệu quan trọng

Mục đích của email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển không chỉ là thông báo, mà còn phải cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để ứng viên lựa chọn giữa chấp nhận hay từ chối lời đề nghị. Ưu điểm của việc gửi email là bạn có thể dễ dàng đính kèm các tài liệu quan trọng để ứng viên có thể đưa ra quyết định mà không cần phải viết email quá dài.
Ví dụ, bạn có thể đính kèm chính sách công ty, thông tin phúc lợi, bồi thường, và các loại tài liệu khác mà ứng viên cần phải tham khảo trước khi bắt đầu làm việc. Tuy nhiên, để tránh bị quá tải, bạn chỉ nên gửi những tài liệu sẽ giúp ứng viên xác định đầy đủ và chính xác vai trò của họ trong công ty.

Đọc thêm: Cách email phản hồi cho ứng viên khi nhận được hồ sơ xin việc

III. Một số mẫu email chào mừng nhân viên mới

Mẫu số 1
Nhung mau email chao mung cho ung vien trung tuyen the nao

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 1 tại đây


Mẫu số 2
Nhung mau email chao mung cho ung vien trung tuyen the nao

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 2 tại đây


Mẫu số 3
Nhung mau email chao mung cho ung vien trung tuyen the nao

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 3 tại đây


Mẫu số 4
Nhung mau email chao mung cho ung vien trung tuyen the nao

Tải mẫu email chào mừng nhân viên mới, mẫu số 4 tại đây

Mẫu số 1
mau email chao mung ung vien trung tuyen

Tải mẫu email mời nhận việc, mẫu số 1 tại đây


Mẫu số 2
mau email chao mung ung vien trung tuyen

Tải mẫu email mời nhận việc, mẫu số 2 tại đây


Mẫu số 3
mau email chao mung ung vien trung tuyen

Tải mẫu email mời nhận việc, mẫu số 3 tại đây


Mẫu số 4
mau email chao mung ung vien trung tuyen

Tải mẫu email mời nhận việc, mẫu số 4 tại đây

V. Mẫu email thông báo trúng tuyển chuẩn

Dưới đây là một số mẫu email thông báo trúng tuyển cho ứng viên sau quá trình chọn lọc CV xin việc làm và phỏng vấn. Dựa vào bản chuẩn này các bạn hoàn toàn có thể ứng dụng và kết hợp với sự sáng tạo của bản thân để tạo nên những nét riêng biệt của công ty, doanh nghiệp của mình nhé.
Mẫu 1: Tên tiêu đề: Xin chúc mừng! Bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên công việc] tại [Công ty]
Thân gửi [Tên ứng viên]
Chúng tôi rất vui mừng thông báo bạn đã trúng tuyển vị trí [Tên công việc] tại công ty của chúng tôi. Sau buổi phỏng vấn và xét duyệt Cv, chúng tôi đã rất ấn tượng với kinh nghiệm chuyên môn cùng những kỹ năng và tính cách của bạn. Chúng tôi nghĩ bạn rất phù hợp với vị trí [Tên công việc] mà công ty tuyển dụng.
Mức lương khởi điểm của bạn là (...vnd), đã kèm theo BHXH, BHYT đầy đủ. Khi làm việc tại công ty bạn sẽ được hưởng đầy đủ những quyền lợi từ phía [Tên công ty] cùng những chế độ khen thưởng, lễ tết, nghỉ phép và những chuyến du lịch hay đào tạo nghề nghiệp của quý công ty. Bên dưới chúng tôi có đính kèm bản mềm chi tiết về hợp đồng và công việc của bạn. Bạn có thể xem qua trước khi đưa ra quyết định của mình. Bạn vui lòng phản hồi và đưa ra quyết định của mình trước ngày (...). Nếu bạn đồng ý, ngày ký hợp đồng sẽ vào ngày (...) và ngày chính thức làm việc của bạn sẽ vào (...).
Trong thời gian bạn đưa ra quyết định của mình, nếu bạn chưa rõ hoặc có bất cứ những câu hỏi thắc mắc nào thì có thể liên hệ tới tôi hoặc quản lý [Tên quản lý] để được giải đáp kịp thời.
Rất mong sẽ nhận được phản hồi sớm từ bạn!
Trân trọng!
[Ký tên]

Tải mẫu email thông báo trúng tuyển, mẫu số 1 tại đây


Mẫu 2: Tiêu đề Email: [tên công ty] thông báo trúng tuyển vị trí [tên vị trí]
Chào bạn [tên ứng viên]
Anh/Chị là A [tên người gửi] thuộc bộ phận nhân sự của công ty X. Chúc mừng bạn [tên ứng viên] đã trúng tuyển vị trí [tên vị trí] của công ty. Sau quá trình phỏng vấn, công ty xem xét và thấy bạn có kỹ năng cũng như kinh nghiệm phù hợp với vị trí công ty cần tuyển. Anh/chị thông báo mức lương và thời gian làm việc cụ thể với bạn như sau:
Như đã thỏa thuận trong buổi phỏng vấn thì mức lương khởi điểm của bạn là [.....]. Thời gian thử việc là 2 tháng, hưởng 80% lương. Thời gian làm việc là các ngày trong tuần (buổi sáng từ... đến...; buổi chiều từ.... đến...). Ngoài ra, bạn còn được hưởng nhiều chính sách hỗ trợ khác như bảo hiểm, ngày nghỉ phép năm,... Ngày bắt đầu làm việc [ngày giờ cụ thể]. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ qua số điện thoại .... để được giải đáp chi tiết.
Rất mong nhận được sự phản hồi sớm từ bạn!
Trân trọng!
[Ký tên]

Tải mẫu email thông báo trúng tuyển, mẫu số 2 tại đây

nhung mau email chao mung cho ung vien trung tuyen the nao 1Tham khảo mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển chuẩn

VI. Những tiêu chí của một email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển chuẩn là gì?​

Để viết được một email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển, chuyên viên tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp khi tạo thư cần chú ý đáp ứng nhưng tiêu chí sau:
  • Ngôn từ, văn phong: Cần thể hiện văn phong cùng ngôn ngữ phù hợp với mọi đối tượng, thể hiện sự cởi mở, chuyên nghiệp và hòa đồng với mọi ứng viên.
  • Thông tin chính xác, rõ ràng: Thực tế bạn cũng không vui khi ứng viên của mình phải hỏi lại nhiều những vấn đề chưa rõ ràng và không hiểu bởi do cách viết rối ren, không mạch lạc. Chính vì thế hãy cố gắng thể hiện sao cho dễ hiểu nhất nhé.
  • Thông tin đầy đủ: Các nội dung như vị trí công việc, thời gian đi làm, chế độ đãi ngộ, địa chỉ làm, lương, thưởng, các vấn đề liên quan đều được thể hiện rõ. Tốt nhất nên có một bản mềm về hợp đồng cũng như các điều lệ của công ty để ứng viên xem mức độ phù hợp của bản thân và đưa ra quyết định phù hợp nhất.
  • Trình bày chuyên nghiệp: Đừng quá màu mè, nếu công ty có những mẫu email riêng thì các bạn nên sử dụng. Cần trình bày đơn giản dễ hiểu, sạch đẹp, không nên quá dài dòng, phông chữ phổ thông dễ nhìn, dễ hiểu.
Với một bức thư hay email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển trên đây chắc chắn sẽ giúp nhà tuyển dụng thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình đồng thời dễ dàng ký được hợp đồng với những ứng viên tài năng nhất. Còn rất nhiều những mẫu email khác và những mẫu thư mời nhận việc mà các bạn có thể tham khảo và sử dụng. Tuy nhiên với bản mẫu sẵn có các bạn có thể chỉnh sửa và sáng tạo lời văn của riêng mình để tạo nên phong cách cũng như sự mới mẻ, riêng biệt của công ty.
Để tìm được cho doanh nghiệm những ứng viên tiềm năng không phải điều dễ dàng, chính vì thế khi có được những hồ sơ xin việc tốt các bạn nên nắm bắt và tận dụng để giữ chân nhân tài. Các bạn cũng có thể tham khảo thêm nghệ thuật giữ chân nhân tài như thể nào để áp dụng cho quá trình tuyển dụng và giữ chân nhân viên của mình hiệu quả nhất nhé.

tin mới

Mẫu powerpoint giới thiệu bản thân đẹp và chuyên nghiệp

Tạo slide giới thiệu bản thân không phải là việc khó khăn, nhưng để tối ưu hóa thời gian và tập trung vào nội dung chất lượng, bạn có thể khám phá các mẫu PowerPoint sẵn có trên JobOKO.

27/05/2024 12:30

Mẫu powerpoint giới thiệu bản thân đẹp và chuyên nghiệp

Bật mí cách viết CV tiếng Nhật như người bản địa

Khi viết CV tiếng Nhật, ứng viên thường cảm thấy bối rối và thiếu tự tin. Lý do có thể là thiếu kiến thức về cách viết CV theo tiêu chuẩn của Nhật Bản. Nếu đang có chung những nỗi lo này, thì bài viết dưới đây của JobOKO sẽ là giải pháp dành cho bạn.

18/04/2024 07:30

Bật mí cách viết CV tiếng Nhật như người bản địa

Mẫu thư giới thiệu bản thân ngắn gọn khi gửi CV xin việc

Mẫu thư giới thiệu bản thân ngắn gọn khi gửi CV xin việc được sử dụng khá nhiều vì có thể giúp ứng viên thể hiện bản thân tích cực hơn với nhà tuyển dụng. Thông qua những thông tin ngắn gọn và cách diễn đạt khéo léo, bạn sẽ chứng minh được mình là người phù hợp nhất với vai trò, ngay cả khi chưa tham gia phỏng vấn.

08/04/2024 00:00

Mẫu thư giới thiệu bản thân ngắn gọn khi gửi CV xin việc

Tải mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất, cách viết chi tiết từ A-Z

Sơ yếu lý lịch là phần không thể thiếu trong các bộ hồ sơ xin việc, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát và đánh giá về ứng viên nhanh chóng nhất. Các bạn hãy cùng tham khảo 4 mẫu sơ yếu lý lịch phổ biến dưới đây để kê khai lý lịch đơn giản và hiệu quả hơn.

26/01/2024 08:30

Tải mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất, cách viết chi tiết từ A-Z

Mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh

Với một số vị trí công việc cần có kỹ năng sử dụng tiếng Anh thành thạo thì công ty, doanh nghiệp sẽ đưa ra cả câu hỏi bằng tiếng Anh để kiểm tra ứng viên. Trong đó, giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh cũng là phần không thể thiếu. Để có câu trả lời thuyết phục nhà tuyển dụng thì mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh JOBOKO chia sẻ sẽ rất hữu ích với bạn.

11/02/2023 12:30

Mẫu giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh

Mẫu đơn xin thực tập

Dưới đây là những mẫu đơn xin thực tập đúng chuẩn, giúp các bạn sinh viên hoàn thiện thủ tục cần thiết cho quá trình thực tập của mình.

10/02/2023 20:03

Mẫu đơn xin thực tập

6 mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn, phổ biến nhất hiện nay

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào để viết đơn xin nghỉ việc thật ấn tượng và đầy chuyên nghiệp? JobOKO sẽ hướng dẫn từng bước để đảm bảo lá đơn của bạn không chỉ lịch sự mà còn thuyết phục, giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ. Cùng khám phá bí quyết này nhé!

29/03/2022 12:00

6 mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn, phổ biến nhất hiện nay

Mỹ thuật ứng dụng và triển vọng làm việc trong tương lai

Bạn đã nghe nói tới khái niệm mỹ thuật hay hội họa thế nhưng mỹ thuật ứng dụng thì sao? Bạn có biết thế nào là mỹ thuật ứng dụng và triển vọng làm việc trong tương lai của nó như thế nào? Mỹ thuật ứng dụng có phải là một ngành "hot" cho các bạn trẻ? Hãy cùng JobOKO đi tìm lời giải trong bài viết dưới đây nhé.

31/01/2022 20:03

Mỹ thuật ứng dụng và triển vọng làm việc trong tương lai

Cách viết Email xin từ chức

Viết Email xin từ chức sao cho lịch sự, thuyết phục, chuyên nghiệp đòi hỏi bạn cần có kỹ năng. Với một vài mẹo JobOKO gợi ý, hy vọng bạn sẽ biết nên viết gì trong Email từ chức cũng như làm sao để nghỉ việc mà vẫn tạo ấn tượng tốt với quản lý, ban lãnh đạo và công ty.

19/12/2021 12:30

Cách viết Email xin từ chức

Mẫu báo tường 20/11 đẹp, độc đáo, sáng tạo nhất tri ân thầy cô

Cứ vào mỗi dịp 20/11 ngày Nhà giáo Việt Nam, theo truyền thống các trường THCS thường sẽ tổ chức cuộc thi vẽ báo tường nhằm tôn vinh thầy cô giáo. Mẫu báo tường 20/11 đẹp được nhiều tập thể lớp tìm kiếm để tham khảo, từ đó có thể học hỏi, tự mình thiết kế ra tác phẩm độc đáo, ghi dấu ấn và để lại những kỷ niệm vui vẻ bên thầy cô.

17/11/2021 23:00

Mẫu báo tường 20/11 đẹp, độc đáo, sáng tạo nhất tri ân thầy cô
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.