Cách email phản hồi cho ứng viên khi nhận được hồ sơ xin việc

Thực tế sau khi bạn đăng tin tuyển dụng và nhận được hồ sơ của ứng viên thì việc gửi email trả lời là rất quan trọng, đây cũng là phép lịch sự tối thiểu. Việc viết email phản hồi này không chỉ giúp ứng viên yên tâm hơn khi biết hồ sơ của mình đã được nhà tuyển dụng nhận, mà đây cũng là nhiệm vụ giúp các doanh nghiệp thông báo cho ứng viên khoảng thời gian cũng như kết quả hay lịch hẹn phỏng vấn vào thời gian nào đó.

MỤC LỤC:
I. Email phản hồi cho ứng viên khi nhận hồ sơ xin việc cần bao gồm những gì?​
II. Mẫu email phản hồi cho ứng viên khi nhận được hồ sơ xin việc​​
III. Lưu ý khi gửi email phản hồi cho ứng viên sau khi nhận hồ sơ

I. Email phản hồi cho ứng viên khi nhận hồ sơ xin việc cần bao gồm những gì?​

Cách email phản hồi cho ứng viên khi nhận được hồ sơ xin việc không khó, nội dung thường ngắn gọn và cực đơn giản. Tất cả những vấn đề đều được đề cập thẳng thắn, rõ ràng, không vòng vèo, nội dung trong thư chỉ là lời cảm ơn cùng sự xác nhận đã nhận được hồ sơ của ứng viên, qua đó ứng viên có thể chờ đợi kết quả trong khoảng thời gian mà nhà tuyển dụng đưa ra.
Với nội dung đơn giản và dễ hiểu các bạn chỉ cần thực hiện viết email phản hồi, cụ thể với từng mục từ tiêu đề, lời chào, nội dung, lời kết, lời cảm ơn và chữ ký. Việc viết email trả lời ứng viên hay trả lời mail trúng tuyển cũng như thư trả lời kết quả phỏng vấn đều được thực hiện đầy đủ bởi vừa thể hiện được mục đích công việc đồng thời vừa thể hiện được tính chuyên nghiệp của công ty. Các bạn hãy tìm hiểu các mẫu và ứng dụng cho nhu cầu công việc được dễ dàng và hiệu quả hơn nhé.

Đọc thêm: Làm thế nào để email tuyển dụng phát huy tối đa tác dụng?

II. Mẫu email phản hồi cho ứng viên khi nhận được hồ sơ xin việc​

Mẫu 1:

Tải ngay

Mẫu 2:

Tải ngay

Với những nội dung email phản hồi đơn giản trên đây các bạn hoàn toàn có thể ứng dụng theo mẫu hoặc thay đổi lời nói sao cho phù hợp với từng chức danh cũng như phong cách của quý công ty. Đặc biệt đừng bao giờ bỏ lơ ứng viên khi họ đã dành thời gian quan tâm và ứng tuyển tại công ty. Dù CV xin việc phù hợp hay không thì nhà tuyển dụng cũng nên có phản hồi. Một lá thư ngắn gọn, nhẹ nhàng và đơn giản cũng giúp các công ty và doanh nghiệp có thể ghi điểm trong lòng mỗi ứng viên rất nhiều, dù kết quả có không tốt đi nữa.

III. Lưu ý khi gửi email phản hồi cho ứng viên sau khi nhận hồ sơ

Việc sử dụng các mẫu email xin việc hay những email có sẵn để phản hồi cho ứng viên sau khi nhận hồ sơ giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, đồng thời cũng hạn chế những sai sót trong quá trình soạn thảo, gửi đi. Dù vậy thì vẫn có một việc nhà tuyển dụng cần chú ý như:

• Cá nhân hóa nội dung email: Đảm bảo điền đúng tên, thông tin cá nhân của ứng viên, không nên viết chung chung là "gửi ứng viên" hoặc tệ hơn là nhầm tên hay vị trí ứng tuyển vì điều này sẽ khiến người nhận cảm thấy không chuyên nghiệp, không tôn trọng.
• Ngắn gọn, đầy đủ: Nhà tuyển dụng chỉ nên điền thông tin một cách đơn giản, ngắn gọn vào các mẫu có sẵn, không thêm bớt quá nhiều vì không cần thiết.
• Đảm bảo không có lỗi: Các lỗi nhỏ như lỗi chính tả, dấu câu, viết hoa, v.v. đều gây khó chịu cho ứng viên và khiến họ có ấn tượng xấu với công ty.
• Diễn đạt dễ hiểu: Mục đích của email chỉ mang tính chất thông báo nên bạn đừng làm phức tạp bằng việc cố đưa nhiều nội dung, thông tin không quan trọng không quá khó hiểu, tốt nhất là cho thấy sự rõ ràng và lịch sự là đủ.

Hiện nay cũng có rất nhiều cách email phản hồi cho ứng viên khi nhận được hồ sơ xin việc dễ dàng đối với nhà tuyển dụng thông qua cách trả lời tự động. Các nhà tuyển dụng có thể cài đặt và thiết lập cho mình email có sẵn nếu có ứng viên gửi CV xin việc, hồ sơ xin việc đến tự hệ thống sẽ trả lời. Cách này cũng giúp tiết kiệm được thời gian và là các thông báo xác nhận được hồ sơ nhanh chóng và dễ dàng nhất. Tuy nhiên với cách này tiện nhưng nội dung sẽ giống nhau và không được phong phú chính vì thế đối với những doanh nghiệp ít hồ sơ ứng viên thì hãy kiểm tra hồ sơ và gửi mail phản hồi riêng là hợp lý nhất.
Hay các bạn cũng có thể tham khảo cách trả lời email phỏng vấn bằng tiếng Anh, bởi có nhiều doanh nghiệp nước ngoài yêu cầu sử dụng CV xin việc tiếng Anh. Chính vì thế, trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh hay bất cứ ngôn ngữ nào thống nhất từ ban đầu cho ứng viên dễ dàng nhận biết hơn. Rất nhiều những cách viết mail trả lời hợp lý hy vọng sẽ giúp các bạn ứng dụng cho công việc dễ dàng nhất.
Ngoài cách phản hồi email khi nhận được hồ sơ thì chắc chắn nhà tuyển dụng cũng sẽ quan tâm đến Những mẫu trả lời ứng viên sau khi phỏng vấn không trúng tuyển lịch sự. Hy vọng với các mẫu câu trả lời này, bạn sẽ tham khảo và tìm hiểu để đưa ra những phản hồi tốt nhất đến ứng viên giúp họ cảm thấy sự nhẹ nhàng và có thêm kinh nghiệm để chuẩn bị cho đơn xin việc, cv xin việc của mình được hoàn thiện hơn và cố gắng học hỏi trau dồi kỹ năng tốt hơn.
Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng có thể tìm hiểu thêm những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển. Những mẫu này sẽ được gửi tới các ứng viên tiềm năng và mời họ đến làm việc cũng như trở thành đồng nghiệp của bạn. Rất nhiều những mẫu câu nói hay và email chào mừng ấn tượng các bạn đừng bỏ qua nhé.