Cách chọn thời điểm gửi email kèm CV xin việc hợp lý, dễ được mời phỏng vấn

Để tìm việc thành công, ứng viên không chỉ cần có trình độ chuyên môn và kỹ năng mà còn phải có cách tiếp cận chiến lược. Thậm chí, chỉ một lợi thế nhỏ cũng có thể giúp CV của bạn nổi bật và được mời đến tham dự phỏng vấn. Một trong những chiến lược đó là chọn thời gian tốt nhất để gửi email CV và thư xin việc.

MỤC LỤC:
1. Email kèm CV xin việc là gì?
2. Khi nào nên ứng tuyển việc làm qua email?
3. Nên gửi CV ứng tuyển qua email vào thời điểm nào?
4. Có nên gửi email đính kèm CV xin việc 2 lần hay không?
5. Cách khắc phục khi gửi email xin việc không thấy hồi âm
6. Lỗi cần tránh khi ứng tuyển việc làm qua email

1. Email kèm CV xin việc là gì?

Email CV hay email kèm CV xin việc là email ứng tuyển việc làm mà ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng. Bạn sẽ soạn thảo email, đính kèm CV và các tài liệu liên quan khác như cover letter, portfolio,... rồi gửi tới địa chỉ email của nhà tuyển dụng.

Gửi email xin việc là một trong những kênh ứng tuyển phổ biến nhất hiện nay. Dù vậy, ngoài soạn nội dung email ứng tuyển, điều chỉnh hình thức, chắt lọc thông tin thì khi apply qua email, ứng viên còn cần chú ý tới thời gian gửi và địa chỉ email của nhà tuyển dụng có chính xác hay chưa,...

Làm thế nào để gửi Email CV xin việc hiệu quả, nhanh chóng được phản hồi?

Đọc thêm: CV xin việc chuẩn nhất gửi dưới dạng file Word hay PDF?

2. Khi nào nên ứng tuyển việc làm qua email?

Về cơ bản, bạn nên chọn gửi email kèm CV xin việc khi:

- Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên gửi hồ sơ qua email.

- Bạn chỉ có cách liên lạc duy nhất với nhà tuyển dụng là email (khi được giới thiệu hoặc tương tự).

Ngoài gửi CV qua email, bạn sẽ có các lựa chọn khác như:

- Gửi hồ sơ xin việc qua đường trực tiếp (đến tận nơi nộp, gửi bưu điện).

- Gửi CV, thư xin việc qua mạng xã hội, các tài khoản nhắn tin, chia sẻ file (điểm yếu là thiếu an toàn, khó xác minh nhà tuyển dụng).

- Ứng tuyển trực tuyến qua các nền tảng, website tuyển dụng (nhanh, thuận tiện).

Tùy vào điều kiện thực tế mà bạn chọn hình thức ứng tuyển phù hợp nhất với mình. Tuy nhiên, hiện nay có hàng triệu ứng viên đã và đang chọn apply CV trực tuyến qua website, nền tảng tuyển dụng vì nhiều ưu điểm dễ thấy.

Chẳng hạn như tại JobOKO, mỗi ngày xử lý hàng ngàn việc làm, cung cấp tiện ích tạo CV - CV Pro với nhiều mẫu đẹp, chuyên nghiệp, cho phép tùy chỉnh theo ngành nghề; và mẫu thư xin việc, cover letter chuẩn. Nghĩa là khi bạn tìm việc, tạo hồ sơ ứng tuyển trên trang thì có thể gửi hồ sơ tới nhà tuyển dụng chỉ trong vài giây, mà không phải lo lắng viết email, trình bày ra sao.

3. Nên gửi CV ứng tuyển qua email vào thời điểm nào?

3.1. Chọn thời điểm gửi email CV xin việc theo ngày trong tuần

Những ngày tốt nhất trong tuần để gửi email CV của bạn là từ thứ Ba đến thứ Năm. Tại sao lại như vậy? Vì trong những ngày này, nhà tuyển dụng đã xử lý xong email dồn từ cuối tuần và chưa phải tập trung gửi báo cáo vào cuối tuần. Những ngày khác thì sao?

- Thứ Hai: Lúc này, nhà tuyển dụng thường phải đọc, kiểm tra và trả lời rất nhiều email, nếu quá tải thì họ còn có thể xoá hộp thư đến (tăng nguy cơ vô tình xoá "nhầm" email CV của bạn". Là một ứng viên, bạn cũng rất khó thu hút sự chú ý của họ. Bên cạnh đó, một số nhà tuyển dụng có "hội chứng ngày thứ Hai" rất nghiêm trọng nên đây không phải thời điểm thích hợp.

- Thứ Sáu hoặc cuối tuần: Bạn cũng không nên gửi email vào thứ Sáu vì nhà tuyển dụng rất bận rộn trong việc làm báo cáo và trong trạng thái chuẩn bị cho những ngày nghỉ. Nếu họ bật thông báo email trên điện thoại di động, hồ sơ của bạn thậm chí còn làm phiền đến họ.

Trong khi đó, nếu bạn gửi email CV các ngày từ thứ Ba đến thứ Năm thì:

- Thứ Ba, thứ Tư và thứ Năm: Vào giữa tuần, các nhà tuyển dụng có thời gian để đọc email đến và phản hồi lại kịp thời. Theo nghiên cứu của một chuyên trang tuyển dụng, gửi email CV từ thứ Ba đến thứ Năm có tỷ lệ mở email ứng tuyển cao nhất (nghiên cứu 20 triệu email xin việc trong 10 tháng).

3.2. Chọn thời điểm gửi email CV xin việc theo thời điểm trong ngày

Theo các chuyên gia, thời gian tốt nhất để gửi email CV của bạn là sáng sớm hoặc sau 9 giờ tối. Điều này đảm bảo rằng CV được nhà tuyển dụng nhìn thấy khi họ kiểm tra email lần đầu trong ngày. Gửi mail vào sáng sớm (trước 9 giờ sáng) cũng có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá cao vì nó thể hiện quyết tâm của bạn.

Lưu ý: Nhìn chung, thời gian tốt nhất để gửi email CV xin việc là sáng sớm hoặc sau 9 giờ tối, từ thứ Ba đến thứ Năm hàng tuần. Điều này cũng giúp bạn thể hiện sự tôn trọng, khéo léo. Đặc biệt, bạn không nên gửi hồ sơ vào cuối tuần hoặc những đợt nghỉ lễ.

4. Có nên gửi email đính kèm CV xin việc 2 lần hay không?

Nếu trước đây bạn đã gửi email CV xin việc và không hề nhận được hồi âm, bạn có nên gửi lại một lần nữa?

Thay vì ngay lập tức gửi lại email đính kèm CV xin việc lần 2 thì bạn nên:

- Hiểu rằng có nhiều nguyên nhân khiến bạn không nhận được phản hồi như: email bạn gửi vô tình bị chuyển vào mục spam, CV của bạn không đạt chuẩn, email bị thất lạc.

- Cân nhắc gửi lại email ứng tuyển sau khoảng 1 tuần apply mà không thấy phản hồi.

Ngoài ra, trong trường hợp CV của bạn không đạt chuẩn hoặc thậm chí bạn đã được mời đến phỏng vấn nhưng không đủ kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và bị đánh trượt, bạn có thể gửi lại CV để ứng tuyển lần thứ 2 sau khi đã rèn luyện và tự tin hơn.

5. Cách khắc phục khi gửi email xin việc không thấy hồi âm

Thực tế là, bạn luôn có có cơ hội gửi email CV xin việc 2 lần cho một vị trí, miễn là bạn tuân thủ các nguyên tắc sau:

- Thay đổi cách tiếp cận: Chỉnh sửa lại phần chủ đề và nội dung email, cập nhật CV đẹp và thư xin việc.

- Thay đổi hình thức, nội dung: Bố cục, phông chữ và kích thước của CV, điều chỉnh, thêm từ khóa dựa trên mô tả công việc của nhà tuyển dụng.

- Chi tiết hơn trong email đính kèm CV: Thay vì chỉ viết "tôi có kinh nghiệm dẫn dắt một nhóm" hãy đưa ra các ví dụ và dữ liệu cụ thể. Các con số, tỷ lệ phần trăm sẽ giúp định lượng khả năng của bạn trong vai trò công việc mới, ví dụ "dẫn dắt một nhóm 10 thành viên".

- Ứng tuyển bằng email khác: Bạn cũng có thể chọn địa chỉ email chuyên nghiệp khác của mình để ứng tuyển, tránh trường hợp nhà tuyển dụng lọc CV qua hệ thống máy tính và phát hiện trùng hợp.

6. Lỗi cần tránh khi ứng tuyển việc làm qua email

Gửi email xin việc nói riêng và toàn bộ quá trình tìm việc của bạn cần có sự giao tiếp, kết nối tích cực với nhà tuyển dụng. Thời điểm trao đổi, cách trao đổi và đi đến thỏa thuận thống nhất, hợp tác không phải một sớm một chiều mà hoàn thành. Khi ứng tuyển việc làm qua email, bạn đặc biệt cần tránh các lỗi sai sau đây để hạn chế nguy cơ bị loại đáng tiếc:

- Thiếu đầu tư cho chất lượng CV, thư xin việc: Cho dù nhà tuyển dụng có mở mail của bạn thì bạn vẫn sẽ bị loại.

- Không biết cách soạn thảo email xin việc tiêu chuẩn: Gửi email ứng tuyển không có tiêu đề, không viết lời chào lịch sự,...có thể là lỗi "nặng" làm bạn bị loại. Nếu chưa rõ cách viết, bạn có thể tham khảo trên Joboko.com.

- Gửi email vào tối thứ Sáu, cuối tuần hoặc ngay đầu tuần: Dễ thất lạc, bị bỏ sót.

- Gửi đi gửi lại 1 email ứng tuyển duy nhất khi không nhận được phản hồi: Nhà tuyển dụng có thể sẽ cho bạn vào "danh sách đen" mãi mãi.

- Lỗi ứng tuyển qua email mà quên không đính kèm CV: Thiếu cẩn thận, không chuyên nghiệp.

Qua những thông tin JobOKO chia sẻ trên đây, mong rằng bạn đã biết rõ nên gửi email kèm CV xin việc vào thời điểm nào và có nên gửi 2 lần hay không. Hãy thật chuyên nghiệp trong toàn bộ quá trình tìm việc làm, chắc chắn thành công sẽ sớm đến với bạn!