Cách viết email giới thiệu sản phẩm để không bị coi là spam

Viết email giới thiệu sản phẩm hiệu quả có thể là thách thức khi khách hàng nhận hàng trăm email mỗi ngày. Làm thế nào để email của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý? Dưới đây là 5 mẫu email giới thiệu sản phẩm ấn tượng giúp bạn tạo ra thông điệp thu hút nhất.

MỤC LỤC:
I. Mẫu email giới thiệu sản phẩm phổ biến, đa dạng ngành nghề
II. Email giới thiệu sản phẩm là gì?
III. Email giới thiệu sản phẩm bao gồm những gì?
IV. Cách viết email giới thiệu sản phẩm

Mẫu thư ngỏ gửi khách hàng hay nhất

I. Mẫu email giới thiệu sản phẩm phổ biến, đa dạng ngành nghề

Để giúp bạn dễ dàng tìm mẫu thư giới thiệu sản phẩm phù hợp, JOBOKO đã tổng hợp những mẫu email marketing đa dạng cho các lĩnh vực như thực phẩm, điện tử, dịch vụ vận tải và nhiều ngành khác. Dưới đây là các ví dụ và tài liệu mẫu bạn có thể tham khảo và tải về.

1. Mẫu email giới thiệu sản phẩm cho khách hàng mới

Mẫu email giới thiệu sản phẩm đầu tiên mà chúng ta cần tìm hiểu là một ví dụ về cách giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của Doanh nghiệp. Email này sẽ tập trung vào việc giới thiệu công ty và các dịch vụ mà bạn cung cấp.

Mẫu 1: Mẫu email marketing giới thiệu sản phẩm đơn giản

Mẫu 2: Email giới thiệu sản phẩm chuẩn

Mẫu 3: Email giới thiệu sản phẩm chuyên nghiệp

Mẫu 4: Email giới thiệu sản phẩm ấn tượng

Mẫu 5: Mẫu email marketing giới thiệu sản phẩm cho khách hàng tiềm năng, đã liên hệ từ trước

Với những khách hàng đã từng tiếp xúc, gặp gỡ trực tiếp từ trước, cách tiếp cận vấn đề của bạn cần thoải mái, thân thiện hơn. Dưới đây là một vài mẫu email giới thiệu sản phẩm mà bạn có thể sử dụng để tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng và giải thích, thông báo cho họ về những sản phẩm/dịch vụ mới của công ty bạn.

• Ví dụ 1 mẫu email giới thiệu sản phẩm của công ty dịch vụ vệ sinh:

• Ví dụ 2: Mẫu email giới thiệu sản phẩm công nghệ:

II. Email giới thiệu sản phẩm là gì?

Email giới thiệu sản phẩm là cách bạn truyền đạt thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình đến khách hàng và đối tác. Đây là công cụ quan trọng trong tiếp thị, giúp hỗ trợ bán hàng và chăm sóc khách hàng hiệu quả.

Đọc thêm: Mẫu email chào hàng ấn tượng, hiệu quả

III. Email giới thiệu sản phẩm bao gồm những gì?

Mẫu email giới thiệu sản phẩm chuyên nghiệp thường có các phần chính như tiêu đề, lời chào, giải thích lý do liên hệ, thông tin về sản phẩm, ưu đãi, lời kêu gọi hành động, và kết thúc với lời chào tạm biệt.

1. Tiêu đề email giới thiệu sản phẩm

Tiêu đề email giới thiệu sản phẩm là điểm đầu tiên mà khách hàng nhìn vào trong email của bạn. Để có thể thu hút khách hàng, bạn cần suy nghĩ và tạo ra dòng tiêu đề email phù hợp, truyền đạt đầy đủ lý do tại sao email của bạn liên quan đến họ. Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý rằng tiêu đề email (Gmail, Yahoo,...) chỉ chứa từ 33- 43 ký tự, vì thế, hãy đảm bảo rằng, nội dung chính của tiêu đề email sẽ nằm trong khoảng 30 - 40 ký tự đầu tiên.

Cách viết tiêu đề email giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, mẫu thư ngỏ chào hàng chuyên nghiệp

2. Lời chào, lời mở đầu email

Lời chào email với tên khách hàng tùy chỉnh và tên của bạn không chỉ giúp bạn tạo thiện cảm với khách hàng mà còn khiến email của bạn không bị các công cụ truyền tải dữ liệu đánh dấu là spam/thư rác.

3. Cung cấp lời giải thích cho email của bạn

Để thuyết phục người đọc tiếp tục đọc email của bạn, ngay phía giới lời chào, bạn cần tiếp tục giải thích, truyền đạt lý do tại sao bạn liên hệ với họ.

4. Cung cấp các thông tin về dịch vụ bạn cung cấp và ưu đãi nếu có

Ngoài những thông tin chính giới thiệu về sản phẩm/dịch vụ kinh doanh, bạn cũng có thể tạo ra sợi dây kết nối với khách hàng thông qua những ưu đãi về sản phẩm.

5. Lời kêu gọi hành động

Phần cuối của email giới thiệu sản phẩm, bạn cần phải cho khách hàng thấy được hành động mà muốn họ thực hiện sau khi đọc email.

6. Kết thúc email bằng lời chào tạm biệt

Sau khi đã chứa đầy đủ thông tin theo gợi ý ở trên, bạn cũng cần thiết kế thúc email bằng một lời chào thân mật, thể hiện sự tôn trọng với họ. Ngoài ra, để email giới thiệu sản phẩm thêm chuyên nghiệp, bạn cũng nên sử dụng tên Email có chứa thương hiệu, dịch vụ bạn cung cấp và tạo chữ ký trong email và cung cấp các cách thức để khách hàng có thể liên hệ với bạn.

Đọc thêm: Mẫu thư tín thương mại chuẩn, thu hút

IV. Cách viết email giới thiệu sản phẩm

Để viết email giới thiệu sản phẩm hiệu quả, bạn cần xác định đúng đối tượng khách hàng, xây dựng nội dung phù hợp để email không bị xem là spam và tạo ấn tượng tốt nhất.

Hướng dẫn cách viết email giới thiệu sản phẩm chuẩn

Ngoài ra, bạn cần quan tâm đến một vài bí quyết viết email giới thiệu sản phẩm như sau:

• Lập kế hoạch xây dựng kịch bản marketing giới thiệu sản phẩm, tiếp cận khách hàng bằng việc xác định ngữ cảnh về vai trò, vị trí và tên của khách hàng trong nhiều trường hợp khác nhau.
• Biên tập nội dung email giới thiệu sản phẩm đúng ngữ pháp, chính tả.
• Thêm các thông tin về review của khách hàng về sản phẩm, các giải thưởng và chứng nhận đạt được vào nội dung email giới thiệu sản phẩm cũng là cách hay để bạn gây ấn tượng, gia tăng niềm tin của khách hàng về sản phẩm.
• Không gửi email marketing giới thiệu sản phẩm mà không chứa chủ đề đi kèm. Những thư này thường được đánh dấu là spam hoặc thư rác.
• Không nên viết email quá dài. Hãy đảm bảo rằng chúng cô đọng, súc tích và truyền tải được các thông điệp mà bạn muốn hướng đến.
• Không nên thêm các biểu tượng cảm xúc vào tiêu đề, nội dung email (ngay cả với các khách hàng thân thiết). Điều này dễ khiến cho email giới thiệu sản phẩm của bạn nhìn rất thiếu chuyên nghiệp.

Trên đây, JOBOKO đã chia sẻ cho bạn các mẫu email giới thiệu sản phẩm hay, ấn tượng. Bạn có thể sử dụng các mẫu email này để hỗ trợ cho công việc bán hàng, chăm sóc khách hàng giúp gia tăng doanh số và tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác. Hãy tham khảo, tải về các mẫu email marketing giới thiệu sản phẩm của chúng tôi và thử nghiệm nhiều cách viết khác nhau để tiếp cận khách hàng của mình bạn nhé. Chúc các bạn thành công.