Mô tả công việc của Chief Accountant

Chief Accountant là tên tiếng Anh của vị trí kế toán trưởng. Đây là người chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động kế toán của công ty. Họ có thể đưa ra lời khuyên về việc cân đối thu chi, quản lý và giám sát nhân viên kế toán cấp dưới, hỗ trợ kiểm toán và cung cấp thông tin đáng tin cậy về hồ sơ tài chính.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của Chief Accountant
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí Chief Accountant
3. Làm sao để trở thành một Chief Accountant giỏi?

Yêu cầu công việc Chief Accountant cụ thể là gì?

Những công việc Chief Accountant đảm nhận cũng liên quan đến báo cáo tài chính, thuế, kiểm toán, giải pháp phục hồi kinh doanh và các hệ thống cũng như quy trình xử lý công việc kế toán. Thậm chí, Chief Accountant có thể là người phụ trách thủ tục đáo hạn nợ ngân hàng và xử lý thủ tục xin phá sản. Công việc cụ thể của Chief Accountant như sau:

1. Mô tả công việc của Chief Accountant

Công việc của Chief Accountant ở mỗi công ty, doanh nghiệp khác nhau có thể có những khác biệt nhất định. Mặc dù vậy, về cơ bản trách nhiệm chính của họ bao gồm:

• Quản lý bộ phận kế toán.
• Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các mục tiêu, chính sách, ưu tiên và thủ tục liên quan đến tài chính kế toán, quản lý ngân sách và bảng lương.
• Giám sát và tham gia lập báo cáo tài chính.
• Nhập hoặc chỉ đạo việc nhập và duy trì hồ sơ kế toán để đảm bảo thống kê các khoản thu chi luôn chính xác.
• Duy trì sổ cái chung của công ty, xác định các khoản phải thu, phân phối doanh thu, khấu hao, chi phí hoạt động và hồ sơ bảo hiểm.
• Chỉ đạo, tiến hành và tham gia phân tích chi phí.
• Chuẩn bị báo cáo và báo cáo về chi phí và doanh thu ước tính trong tương lai.
• Thiết lập các kiểm soát hệ thống cho hệ thống tài chính mới (nếu có) và phát triển các quy trình tiên tiến hơn để cải thiện hệ thống hiện có.
• Phối hợp chuẩn bị các tài liệu kiểm toán bên ngoài và báo cáo tài chính với cơ quan nhà nước.
• Quản lý việc đào tạo nhân viên kế toán mới, chấm công, tính lương, kiểm kê, tài sản và các thủ tục và kiểm soát liên quan khác.

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí Chief Accountant

Nhà tuyển dụng thường kỳ vọng ứng viên cho vị trí Chief Accountant đáp ứng được các yêu cầu sau:

• Ít nhất 5 kinh nghiệm làm kế toán hoặc đã từng làm Chief Accountant.
• Cử nhân ngành Kế toán, Kiểm toán hoặc lĩnh vực tương tự.
• Có kinh nghiệm với phần mềm kế toán.
• Có chứng chỉ Kế toán viên công chứng (CPA).
• Chú ý đến chi tiết và độ chính xác.
• Kỹ năng tư duy phê phán và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời.

3. Làm sao để trở thành một Chief Accountant giỏi?

Trở thành một kế toán trưởng là ước mơ của hầu hết các nhân viên kế toán. Vị trí đó thể hiện năng lực và sự cố gắng không ngừng của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng cần biết được những phẩm chất nào tạo nên một Kế toán trưởng chuyên nghiệp để trau dồi, rèn luyện hoàn thiện bản thân.

Bạn hãy rèn luyện một số điều quan trọng sau để có thể trở thành Chief Accountant giỏi giang, đáng tin cậy.

3.1. Kiến thức và kỹ năng tốt trong lĩnh vực kế toán

Trước khi quyết định nộp CV xin việc kế toán trưởng, bạn phải có một nền tảng vững chắc về cả kiến thức và kinh nghiệm liên quan đến tài chính kế toán. Ngoài việc có ít nhất một bằng cử nhân về kế toán, bạn nên theo học các khoá để lấy chứng chỉ về kế toán và kiểm toán, đồng thời rèn luyện trong môi trường thực tế.

Kiến thức và kinh nghiệm đều vô cùng cần thiết khi bạn phải sắp xếp và thực hiện nhiều nhiệm vụ kế toán khác nhau. Bên cạnh đó, Chief Accountant cũng phải theo kịp các phần mềm kế toán mới và hữu ích. Khả năng thích nghi với công nghệ giúp bạn tăng năng suất công việc.

Nhiều bạn trẻ đam mê theo đuổi việc làm Chief Accountant

3.2. Có phương pháp làm việc khoa học và tỉ mỉ

Chief Accountant giỏi luôn là người có phương pháp làm việc khoa học để đáp ứng tất cả các yêu cầu liên quan tới báo cáo, hồ sơ tài chính, xử lý hồ sơ thuế, kiểm toán theo tháng, quý và hàng năm.
Một trong những vai trò chính của Chief Accountant là đảm bảo công ty tuân thủ các nghĩa vụ tài chính kế toán nội bộ và theo quy định của chính phủ. Hồ sơ kế toán, báo cáo lãi lỗ và các yêu cầu bảo hiểm phải được cập nhật liên tục. Nếu không có phương pháp làm việc khoa học, bạn có thể cảm thấy bị quá tải trong công việc và dẫn đến những sai sót nghiêm trọng.
Ngoài ra, sự tỉ mỉ, quan tâm đến chi tiết cũng giúp Chief Accountant quản lý tốt hơn công việc của bản thân và các nhân viên cấp dưới.

3.3. Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề

Ngoài phương pháp làm việc khoa học, Chief Accountant cũng cần có kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề hiệu quả. Bên cạnh việc thu thập và nghiên cứu dữ liệu tài chính kế toán, Chief Accountant còn phải tổng hợp thông tin phức tạp, đa dạng để thiết kế quy trình công việc cho cả nhóm cũng như toàn bộ công ty.
Do đó, bạn cần có khả năng xác định và giải quyết vấn đề kịp thời bằng cách phát triển các giải pháp thay thế và làm việc tốt trong các tình huống giải quyết vấn đề nhóm. Chief Accountant nên có thái độ khách quan, công bằng, chính xác.