Mô tả công việc của Nhân viên tiền lương

Nhân viên tiền lương là người trực tiếp đưa ra lời khuyên cho lãnh đạo công ty về chế độ tiền lương, phúc lợi dành cho nhân viên để đảm bảo lợi ích tối đa cho cả hai bên. Họ thường không được phép đưa ra những gợi ý dựa trên sự cảm tính mà phải trải qua quá trình nghiên cứu và dựa trên những dữ liệu cụ thể. Nhân viên tiền lương cũng sẽ phải tham gia vào quy trình hoạch định tài chính năm cho công ty, làm cơ sở cho những quyết định về cơ chế lương, thưởng cho nhân viên.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của Nhân viên tiền lương
2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với nhân viên tiền lương

Vai trò của Nhân viên tiền lương trong doanh nghiệp

1. Mô tả công việc của Nhân viên tiền lương

Nhân viên tiền lương làm việc dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng hoặc Giám đốc nhân sự. Họ sẽ phải nghiên cứu và xây dựng cơ cấu tiền lương phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp, thu thập phản hồi của nhân viên về chế độ lương/thưởng mà họ nhận được. Những công việc này đều nhằm mục đích tối ưu, hoàn thiện cấu trúc của hệ thống tiền lương cũng như nâng cao nhận thức của nhân viên trong công ty về những chế độ phúc lợi mà họ nhận được.
Cụ thể:

• Hoạch định ngân sách, cơ cấu lương - thưởng của công ty, giám sát chặt chẽ, thường xuyên báo cáo và điều chỉnh ngân sách cho phù hợp với tình hình thực tế.
• Hoàn thiện chính sách phúc lợi cho nhân viên, bao gồm cơ chế tăng lương, thưởng năng suất, đưa vào những chính sách mới,...
• Nghiên cứu và phát triển các chính sách phúc lợi cho nhân viên.
• Phân tích các yếu tố khác nhau của chế độ tiền lương của công ty, đảm bảo sự bình đẳng nội bộ cũng như tính cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác.
• Xây dựng nhiều cơ chế tiền lương khác nhau cho các bộ phận khác nhau trong công ty.
• Tạo dựng mối quan hệ thân thiết với các đơn vị tư vấn chính sách nhân sự, tiền lương.
• Tham gia xây dựng và quản lý chính sách tiền lương chung của công ty.
• Xây dựng các chính sách nhằm hạn chế khoảng cách tiền lương giữa các nhân viên trong công ty.
• Cố vấn cho ban giám đốc trong trường hợp phải đưa ra các quyết định liên quan đến chính sách phúc lợi, lương thưởng nhằm tạo động lực làm việc cho nhân viên.
• Thay mặt cho công ty tham gia các sự kiện, hội thảo, hội nghị về nhân sự, tiền lương,...

Đọc thêm: Mẫu bảng thanh toán tiền lương

Phẩm chất, kỹ năng nhân viên tiền lương cần có

2. Yêu cầu về bằng cấp, kỹ năng đối với nhân viên tiền lương

Nhân viên tiền lương cần phải có bằng tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính hoặc một lĩnh vực liên quan khác. Họ cũng cần phải am hiểu những quy tắc liên quan đến xây dựng cơ cấu lương - thưởng, chính sách của Pháp luật về chế độ tiền lương cho người lao động,...
Ngoài ra, nhân viên tiền lương còn cần phải có những kỹ năng mềm khác như:

• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, PowerPoint và đặc biệt là Excel).
• Kỹ năng phân tích tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.
• Kỹ năng làm việc nhóm.

Đọc thêm: Cách cải thiện kỹ năng làm việc nhóm, Teamwork hiệu quả

Nói tóm lại, nhân viên tiền lương là những người xây dựng cơ cấu lương - thưởng - chế độ phúc lợi đáp ứng kỳ vọng của cả nhân viên công ty và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Họ sẽ có nhiều cơ hội trở được thăng tiến lên các vị trí quản lý như C&B Supervisor hay C&B Manager nếu như chứng minh được năng lực làm việc của bản thân.
Ngoài kỹ năng mềm và nắm được yêu cầu công việc thì nhân viên tiền lương cũng nên biết các chính sách lương, thưởng để làm đúng theo quy định của Pháp luật. Để trở thành nhân viên tiền lương chuyên nghiệp, các chính sách về nghỉ phép không lương, có lương, lương net, lương gross,... là những vấn đề quan trọng mà người đảm nhận phải nắm rõ. Nếu chưa biết chính sách PTO (nghỉ phép có lương) mang đến lợi ích gì cho người lao động và doanh nghiệp, nhân viên tiền lương có thể theo dõi thêm trong bài viết sau.
Xem thêm: Chính sách nghỉ phép có lương - PTO mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?