Mô tả công việc của Nhân viên nhập liệu

Nhân viên nhập liệu là người thu thập dữ liệu và điền thông tin vào cơ sở dữ liệu. Công việc của họ cũng có thể bao gồm tìm kiếm tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau, trích xuất thông tin từ các tài liệu này, thu thập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu và lưu trữ các bản chính, bản sao sao trên máy tính.

MỤC LỤC:
1. Mô tả công việc của nhân viên nhập liệu
2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí nhân viên nhập liệu
3. Những phẩm chất cần có của một nhân viên nhập liệu giỏi

Nhân viên nhập liệu là việc làm nhiều bạn trẻ theo đuổi

1. Mô tả công việc của nhân viên nhập liệu

Mỗi công ty, doanh nghiệp có những yêu cầu cụ thể khác nhau với nhân viên nhập liệu. Mặc dù vậy, thông thường thì nhân viên nhập liệu sẽ liên lạc, theo dõi số liệu của các nhân viên trong công ty cũng như của khách hàng để thu thập thông tin, sau đó nhập vào cơ sở dữ liệu một cách kịp thời và chính xác. Bạn cũng sẽ là người xác định và sửa lỗi dữ liệu, cung cấp cho các bên liên quan khi được yêu cầu.
Để làm tốt công việc này, bạn nên thu thập thông tin và thu thập dữ liệu kịp thời để đảm bảo cơ sở dữ liệu kinh doanh hiện tại luôn đầy đủ, phản ánh chính xác sự tăng trưởng, cập nhật các thông tin giao dịch,... Sự tập trung, siêng năng và kỹ năng làm việc với công cụ máy tính, cơ sở dữ liệu là những gì nhà tuyển dụng kỳ vọng.
Nhìn chung, nhân viên nhập liệu phụ trách các công việc sau:

• Chuyển dữ liệu từ định dạng giấy vào tệp máy tính hoặc hệ thống cơ sở dữ liệu bằng bàn phím, máy ghi dữ liệu hoặc máy quét.
• Nhập dữ liệu được cung cấp trực tiếp từ khách hàng.
• Tạo bảng tính với số lượng lớn các số liệu mà không để xảy ra lỗi.
• Xác minh dữ liệu bằng cách so sánh nó với các tài liệu nguồn.
• Cập nhật dữ liệu hiện có.
• Lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hoặc tệp điện tử theo yêu cầu.
• Thực hiện sao lưu thường xuyên để đảm bảo bảo quản dữ liệu.
• Sắp xếp giấy tờ sau khi nhập dữ liệu để đảm bảo dữ liệu không bị mất.

2. Yêu cầu trình độ và kỹ năng với vị trí nhân viên nhập liệu

Nhân viên nhập liệu không cần trình độ học vấn cao nhưng cần kỹ năng và kinh nghiệm làm việc để hạn chế tối đa sai sót trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, tuỳ vào loại dữ liệu mà doanh nghiệp cần thu thập, họ sẽ có yêu cầu cụ thể với nhân viên nhập liệu. Một số yêu cầu cụ thể bao gồm:

• Tốt nghiệp trung học trở lên.
• Kinh nghiệm làm nhân viên nhập liệu.
• Kỹ năng đánh máy nhanh, kiến thức về hệ thống gõ cảm ứng có thể được ưu tiên.
• Kỹ năng làm việc với các công cụ xử lý văn bản và bảng tính (MS Office Word, Excel,...)
• Thành thạo sử dụng thiết bị văn phòng, phần cứng máy tính và thiết bị ngoại vi.
• Hiểu biết cơ bản về cơ sở dữ liệu.
• Chú ý đến chi tiết.

3. Những phẩm chất cần có của một nhân viên nhập liệu giỏi

Với nhiều doanh nghiệp, nhân viên nhập liệu đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Nhân viên nhập liệu có kỹ năng có thể giúp giảm thiểu gánh nặng hành chính, cắt giảm chi phí và đảm bảo rằng tài nguyên được tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác. Một số lợi ích khác bao gồm tăng độ chính xác trong các hoạt động, sử dụng tối đa công nghệ có liên quan,...
Một nhân viên nhập liệu giỏi cần sở hữu các khả năng sau:

3.1. Kiến thức cơ bản về các phần mềm

Điều quan trọng là mọi nhân viên nhập dữ liệu đều phải thành thạo các phần mềm cơ bản như bộ xử lý văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu và phần mềm quản lý hồ sơ khác. Bạn sẽ nhập dữ liệu nhập thông tin mã hóa, thống kê và tài chính bằng cách sử dụng chuột, bàn phím, máy quét,... do đó kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản là bắt buộc.

Kỹ năng mềm nhân viên nhập liệu nhất định phải có

3.2. Viết và giao tiếp tốt

Do tính chất của công việc, nhân viên nhập liệu cần liên lạc rộng rãi cả trong và ngoài nhóm để lấy dữ liệu cũng như lập báo cáo. Vì vậy, bạn sẽ cần phải có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói. Khi tuyển dụng nhân viên nhập liệu, phía doanh nghiệp cũng thường kiểm tra các kỹ năng viết và giao tiếp của ứng viên.

3.3. Tốc độ gõ nhanh

Các nhân viên nhập liệu chuyên nghiệp và có kinh nghiệm đều có tốc độ gõ đặc biệt nhanh vì họ sẽ phải nhập một lượng lớn dữ liệu trong khoảng thời gian ngắn. Bạn cũng cần phải thoải mái với tất cả các dạng thiết bị nhập dữ liệu và dễ dàng sử dụng chuột, bàn phím, máy quét,...

3.4. Mức độ tập trung cao

Công việc nhập liệu có tính lặp lại liên tục và người lao động cần dành nhiều thời gian cho cùng một nhiệm vụ. Do đó, loại công việc này đòi hỏi các nhân viên nhập liệu có mức độ tập trung và kiên nhẫn rất cao. Thiếu thuộc tính này có thể dẫn đến kết quả chất lượng kém và tốn nhiều thời gian.

Trên đây là những yêu cầu công việc của nhân viên nhập liệu bạn cần nắm rõ để không bỡ ngỡ khi vào làm việc thực tế. Sau khi biết mình cần đảm nhận những nhiệm vụ gì, nếu thấy phù hợp với khả năng thì hãy tạo CV xin việc nhân viên nhập liệu ngay trên nền tảng tuyển dụng JOBOKO và ứng tuyển nhé.