Ngưng lãng phí thời gian nếu không muốn giảm hiệu suất công việc

12/03/2020 08:30
Tất cả chúng ta đều có vài ngày hoặc thậm chí vài tuần bị giảm năng xuất làm việc, nhưng nếu hiệu quả công việc liên tục giảm, bạn cần xem xét lại. Rất có thể nguyên nhân là do bạn lãng phí thời gian của mình thay vì tập trung vào các nhiệm vụ chính. Nếu xảy ra tình trạng như vậy, bạn nên sớm thay đổi, kiềm chế không lãng phí thời gian. Dưới đây là một vài bước mà bạn có thể thực hiện để bắt đầu thực hiện công việc của mình hiệu quả hơn.

Mọi người đều thắc mắc rằng ngày làm 8 tiếng, quản lý quỹ thời gian như thế nào cho hiệu quả. Cách đơn giản là hãy ngưng lãng phí thời gian vào những việc làm không cần thiết, có như vậy, bạn mới tăng được hiệu suất công việc lên cao. Để biết cách tiết kiệm thời gian cụ thể, hãy cùng Joboko khám phá bài viết dưới đây.

ngung lang phi thoi gian neu khong muon giam hieu suat cong viec
Lãng phí thời gian có thể làm giảm hiệu suất công việc.

Những cách tiết kiệm thời gian để tăng hiệu suất công việc

1. Tự tạo cho mình không gian yên tĩnh

Khi đi làm, mọi người dễ bị phân tâm tại văn phòng vì những đồng nghiệp mải mê trò chuyện. Trên thực tế, những cuộc trò chuyện ngoài lề có vẻ thú vị hơn nhiều so với công việc mà bạn phải làm nhưng nếu bạn để bản thân bị cuốn hút vào những cuộc thảo luận đó, bạn sẽ có nguy cơ bị tụt lại phía sau và khiến sếp của bạn không hài lòng.

Hãy cố gắng tách mình ra khỏi những người xung quanh, đủ lâu để hoàn thành công việc được giao và không lãng phí thời gian. Sử dụng tai nghe hoặc rèn luyện khả năng “bỏ ngoài tai” những câu chuyện bát quái có thể sẽ giúp bạn lấy lại hiệu quả công việc.

2. Tắt điện thoại di động

Một vài tin nhắn gửi vội trong ngày làm việc là có thể chấp nhận được nhưng khi cuộc trò chuyện ngắn ngủi bỗng kéo dài ra, bạn có thể sẽ quên đi những việc cần làm quan trọng hơn. Nếu bạn không muốn lãng phí thời gian tại văn phòng, hãy tắt điện thoại di động. Cung cấp cho gia đình và bạn bè thân thiết số điện thoại cố định để họ có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp và chỉ bật điện thoại di động lên trong giờ nghỉ.

3. Sắp xếp lịch làm việc

Bạn sẽ rất dễ lãng phí thời gian nếu không có sẵn phác thảo lịch trình những ngày làm việc. Thậm chí, để tối đa hóa thời gian của bạn tại văn phòng, hãy phân chia khối thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau. Chẳng hạn, nếu bạn ghi chú rằng từ 4 – 5 giờ chiều là lúc viết báo cáo phân tích dữ liệu hàng tuần, bạn sẽ ít lãng phí thời gian trong khoảng thời gian đó khi biết rằng chỉ có 1 giờ để thực hiện nhiệm vụ đó.

4. Sắp xếp không gian

Một không gian làm việc lộn xộn có thể khiến bạn làm việc kém hiệu quả ngay cả khi bạn đang cố gắng làm tốt hơn. Nếu bàn của bạn bừa bộn, hãy giành một chút thời gian để sắp xếp nó. Cất giấy tờ mà bạn không cần, để các tài liệu cần thiết theo thứ tự. Bạn càng mất ít thời gian phân tâm vì không gian làm việc, bạn càng có nhiều thời gian để làm những việc được yêu cầu.

ngung lang phi thoi gian neu khong muon giam hieu suat cong viec
Làm thế nào để ngưng lãng phí thời gian, tránh giảm hiệu suất công việc?

5. Sử dụng giờ nghỉ hợp lý

Đôi khi chúng ta lãng phí thời gian tại nơi làm việc vì những cuộc nói chuyện với đồng nghiệp, kiểm tra tin nhắn hoặc lướt mạng vì tâm trí của chúng ta mong muốn được nghỉ ngơi nhiều hơn. Tuy nhiên, bạn hãy cố gắng sắp xếp giờ nghỉ một cách hợp lý. Ví dụ, bạn có thể dành 20 phút vào buổi sáng hay chiều để nói chuyện, hoặc xem các trang web yêu thích.

Bạn càng lãng phí thời gian tại nơi làm việc, người quản lý và đồng nghiệp của bạn càng có xu hướng chú ý và công việc của bạn có nguy cơ gặp sự cố. Hãy tìm cách phân chia thời gian hợp lý và khoa học để không lâm vào tình trạng “hay cần về tối, hay vội về trưa”. Vì vậy, bạn cần học cách quản lý thời gian, cải thiện hiệu suất công việc, có như vậy mới hoàn thành được nhiệm vụ được giao đúng thời hạn.
 

tin mới

Học Tài chính ngân hàng ra làm gì? mức lương bao nhiêu?

Ngành tài chính ngân hàng đang trở thành một trong những lựa chọn nghề nghiệp phổ biến nhất, thu hút sự quan tâm của nhiều sinh viên có thành tích học tập tốt. Ngoài việc làm trong lĩnh vực ngân hàng, sau khi tốt nghiệp, bạn cũng có nhiều cơ hội việc làm khác trong ngành này.

12/06/2024 14:30

Học Tài chính ngân hàng ra làm gì? mức lương bao nhiêu?

Việc làm ngành Ngân hàng thu nhập hấp dẫn nhất

Tìm hiểu về các vị trí việc làm hàng đầu trong ngành sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nghề nghiệp mình mơ ước và định hướng phát triển trong lĩnh vực này.

12/06/2024 11:25

Việc làm ngành Ngân hàng thu nhập hấp dẫn nhất

Mức lương của nhân viên kinh doanh ô tô 1 tháng là bao nhiêu?

Có nên theo đuổi nghề nhân viên kinh doanh ô tô và thu nhập thực sự là bao nhiêu mỗi tháng là thắc mắc chung của nhiều người, nhất là những ai đang tìm kiếm cơ hội việc làm mới. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến vị trí này, hãy cùng JobOKO khám phá chi tiết ngay sau đây.

10/06/2024 06:18

Mức lương của nhân viên kinh doanh ô tô 1 tháng là bao nhiêu?

Review Thực tập sinh ngân hàng: Các vị trí, cách ứng tuyển

Để trở thành nhân viên chính thức, trước tiên bạn cần trải qua khoảng thời gian thực tập trong ngành. Hãy cùng JobOKO khám phá tất tần tật những điều bạn cần biết để ứng tuyển thực tập sinh ngành ngân hàng nhé.

06/06/2024 11:30

Review Thực tập sinh ngân hàng: Các vị trí, cách ứng tuyển

Hướng dẫn viết CV xin việc Ngân hàng bao đậu

Viết CV xin việc ngân hàng khác biệt ở chỗ bạn cần nắm rõ yêu cầu và điều chỉnh thông tin để thể hiện thế mạnh của mình và có lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác.

31/05/2024 08:30

Hướng dẫn viết CV xin việc Ngân hàng bao đậu

Các vị trí trong ngân hàng có mức lương khủng nhất

Ngân hàng là môi trường làm việc lý tưởng cho các bạn học chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc kiểm toán, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về các vị trí trong ngân hàng và việc nào có lương cao nhất. Hãy cùng JobOKO khám phá ngay!

30/05/2024 09:30

Các vị trí trong ngân hàng có mức lương khủng nhất

Nhân viên quản lý sản xuất là gì? mô tả công việc chi tiết

Nếu bạn yêu thích làm việc trong môi trường công nghiệp và quan tâm đến quy trình sản xuất sản phẩm, thì vị trí nhân viên quản lý sản xuất có thể là một sự lựa chọn phù hợp.

15/04/2024 19:24

Nhân viên quản lý sản xuất là gì? mô tả công việc chi tiết

10 lỗi viết CV xin việc kinh điển, ứng viên nào cũng mắc phải

Dù bạn có kinh nghiệm và kỹ năng tốt đến đâu, một lỗi nhỏ trong CV cũng có thể làm mất đi cơ hội việc làm. JobOKO đã khảo sát và tìm ra 10 lỗi phổ biến khi ứng viên viết CV. Bạn hãy đọc ngay để tránh những sai lầm này!

08/04/2024 20:14

10 lỗi viết CV xin việc kinh điển, ứng viên nào cũng mắc phải

Cách chào hỏi trong Email đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất

Lời chào trong email không chỉ đơn thuần là hình thức, nó có thể tạo dấu ấn mạnh mẽ ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên. Một câu chào chuyên nghiệp sẽ mở ra cơ hội, trong khi một lời chào không phù hợp có thể khiến bạn mất điểm. Hãy cùng JobOKO khám phá bí quyết để có những lời chào email hoàn hảo nhé!

02/04/2024 14:30

Cách chào hỏi trong Email đúng chuẩn, chuyên nghiệp nhất

Các vị trí việc làm ngành Quản trị du lịch

Ngành quản trị du lịch cung cấp nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn cho các bạn trẻ hướng ngoại, giỏi giao tiếp và lập kế hoạch. Có rất nhiều vị trí việc làm ngành quản trị du lịch mà bạn có thể theo đuổi nếu thực sự yêu thích lĩnh vực dịch vụ.

19/03/2024 11:30

Các vị trí việc làm ngành Quản trị du lịch
hỗ trợ ứng viên

Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.