Sự luống cuống khi phạm lỗi trong các tình huống không thể sẽ làm cho vấn đề càng tồi tệ hơn. Không thiếu những ứng viên gửi đi CV bản chưa cập nhật hoặc gửi rồi mới phát hiện ra lỗi định dạng, ngữ pháp,... sau đó vội vàng gửi "bù" một bản khác mà không giải thích, hoặc trung thực viết rõ ra bạn đã sai lỗi nào, ở phần nào. Thực tế, cần có cách xử lý chuyên nghiệp hơn thế khi phát hiện lỗi sai trong CV xin việc đã gửi.
Cách khắc phục lỗi sai trong CV khi đã nộp tới nhà tuyển dụng
Không phải lỗi sai nào trong CV cũng khiến bạn bị loại. Trong khi một số sai sót ảnh hưởng nghiêm trọng đến CV của bạn thì số khác vẫn có thể được bỏ qua. Vì vậy, nếu chẳng may có bất kỳ sai sót nào ở CV đã gửi ứng tuyển, bạn cần đánh giá mức độ nghiêm trọng của các lỗi đó để quyết định thực hiện hành động giải quyết vấn đề.
Bạn có thể hiểu như sau: Việc bạn đặt sai hoặc thiếu dấu câu trong CV xin việc của mình sẽ không nghiêm trọng bằng viết sai tên nhà tuyển dụng/ tên công ty/ vị trí bạn ứng tuyển. Do đó, nếu các lỗi đó không gây nhầm lẫn hoặc truyền tải thông tin sai lệch thì bạn cũng đừng nên quá lo lắng.
Thực tế, các nhà tuyển dụng hiểu rằng ai cũng có thể mắc lỗi và bạn không cần phải băn khoăn về từng dấu chấm câu trong CV. Cuối cùng, hãy rút kinh nghiệm từ những sai sót và đừng quên lưu lại bản CV đã chỉnh sửa để tham khảo và rút kinh nghiệm trong tương lai.
Có một số tình huống nhất định mà ứng viên cần phải hành động và gửi lại một bản CV thay thế. Tuy nhiên việc gửi lại CV kèm lời xin lỗi cho việc đánh máy sai có lẽ là điều tồi tệ nhất mà bạn có thể thực hiện.
Việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng vào những lỗi sai bạn đã mắc phải thật sự không phải là điều nên làm. Thay vì chỉ ra lỗi chính tả và ngữ pháp, bạn hãy nói rằng đây là bản CV cập nhật cho bản CV đã gửi trước đó. Cách làm này thể hiện sự thông minh và tinh tế, cũng không làm ảnh hưởng tới sự chuyên nghiệp của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Bởi vì họ thường sẽ tập trung vào nội dung hơn là định dạng, vì vậy rất ít khi phát hiện ra các sai sót nhỏ trong bản CV đầu tiên của bạn.
Không chỉ vậy, ngay cả khi nhà tuyển dụng biết rằng gửi lại CV vì bản trước đó bị sai thì vẫn có thể đánh giá cao nỗ lực của bạn và sự trân trọng bạn dành cho cơ hội việc làm đó.
Dưới đây là gợi ý về cách gửi lại CV bản cập nhật:
"Tiêu đề (Subject): Cập nhật CV - [Họ và tên ứng viên] - vị trí ứng tuyển
Kính gửi: Phòng Tuyển dụng Nhân sự Công ty [tên công ty],
Tôi là [họ và tên ứng viên]. Tôi gửi email này để đính kèm bản cập nhật mới nhất và đầy đủ hơn của CV mà tôi đã gửi cho công ty vào ngày [ngày/ tháng/ năm] nhằm ứng tuyển vị trí việc làm [chức danh công việc]. Anh/ Chị vui lòng xem chi tiết trong file đính kèm.
Rất mong sớm nhận được phản hồi từ quý Công ty!
Trân trọng,
[Ký tên]."
Để giảm bớt sự chú ý của nhà tuyển dụng khỏi các lỗi trong CV, bạn cũng có thể gửi CV bản cập nhật bằng việc bổ sung hoặc chỉnh sửa một số thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển. Và nếu được tham dự phỏng vấn, hãy nhớ mang theo bản CV đã được cập nhật gần đây nhất.
Tuy nhiên, nếu cảm thấy cần phải trung thực, bạn cũng có thể bỏ qua bước này và thừa nhận CV đã gửi trước đó có lỗi sai. Dưới đây là mẫu thư bạn có thể gửi đến nhà tuyển dụng:
"Tiêu đề (Subject): Cập nhật CV - vị trí ứng tuyển - Họ và tên ứng viên
Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng Công ty [tên công ty],
Tôi là [họ và tên]. Tính cách cầu toàn của tôi không cho phép tôi bỏ qua sự thật rằng CV xin việc mà tôi đã gửi vào ngày [ngày/ tháng/ năm) có một sai sót nhỏ. Vì vậy, tôi xin được gửi bổ sung bản CV đã được cập nhật đầy đủ và hoàn thiện dưới đây. Mong rằng Anh/ Chị sẽ cân nhắc, đánh giá năng lực và mức độ phù hợp của tôi với vai trò tuyển dụng qua CV mới nhất này.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
[Ký tên]."
Hướng dẫn cách gửi lại CV đã cập nhật khi phát hiện lỗi sai
Bất kỳ ai cũng có thể mắc lỗi khi viết CV, nhưng không phải lỗi nào cũng có thể được bỏ qua, nhà tuyển dụng nào cũng sẽ "mắt nhắm mắt mở" với việc bạn viết sai chính tả, quên không căn lề hay sau dấu chấm không viết hoa. Khi tìm việc làm, bạn đang chinh phục cơ hội nghề nghiệp của chính mình trong một môi trường chuyên nghiệp. Do đó, hãy cố gắng chi tiết, cẩn thận, tỉ mỉ nhất có thể để tập trung viết và sửa CV sao cho hoàn hảo nhất có thể.
Bên cạnh việc kiểm tra chính tả và đọc lại CV nhiều lần, bạn hãy nhờ một số người khác đọc và nhận xét CV trước khi gửi đi. Người thứ 3 bao giờ cũng dễ dàng phát hiện các lỗi sai mà bạn có thể đã bỏ qua. Ngoài ra, hãy đầu tư một chút thời gian vào việc cập nhật CV xin việc một cách thường xuyên. Mục đích là để giúp bạn sẵn sàng cho mọi cơ hội đến với mình.
JobOKO.com hy vọng rằng những thông tin trên đây hữu ích đối với độc giả, đặc biệt là các ứng viên đang chuẩn bị hồ sơ cho vị trí công việc mình hằng mơ ước. Nên nhớ một lỗi sai nhỏ trong CV không phản ánh bạn là một người kém chuyên nghiệp nhưng cách bạn xử lý vấn đề sẽ khẳng định bạn là ai trong mắt nhà tuyển dụng!
MỤC LỤC:
1. Chấp nhận thực tế rằng CV của bạn có một số lỗi không đáng kể
2. Cân nhắc gửi lại CV ứng tuyển kịp thời
3. Thừa nhận có lỗi trong CV nhưng không chỉ ra cụ thể
4. Rút kinh nghiệm từ những sai lầm trong CV
Đọc thêm: Cách đưa thành tích, số liệu vào CV xin việc
Đọc thêm: Làm gì để CV xin việc của bạn không bị liệt vào "danh sách đen"?