To do list là gì? Lợi ích của To do list

To-do-list là một công cụ phổ biến giúp bạn tăng năng suất làm việc. Bạn có thể thấy nhiều ý kiến trái chiều về việc liệu to-do-list có thực sự giúp bạn làm việc hiệu quả hay liệu nó có phải là công cụ giúp bạn tiết kiệm thời gian không, bài viết dưới đây sẽ có câu trả lời cho những câu hỏi đó. Hãy cùng Joboko.com tìm hiểu to-do-list là gì, những lợi ích nổi bật của việc sử dụng to-do-list và cách đánh giá một ứng dụng to-do-list tốt ở dưới đây nhé.

MỤC LỤC:
1. To do list là gì?
2. Lợi ích của To do list
3. To do list trong kinh doanh và tầm quan trọng
4. Thế nào là một ứng dụng hỗ trợ thiết kế to do list hiệu quả?

Những điều cần biết về To-do-list

1. To do list là gì?

To-do-list đơn giản là một danh sách các công việc cần hoàn thành hoặc những điều bạn muốn làm trong thời gian nhất định. Thông thường, những công việc và nhiệm vụ sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.

Trước đây, mọi người sử dụng giấy ghi chú như một công cụ để ghi nhớ. Ngày nay với sự phát triển của công nghệ, việc tạo to-do-list trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn với bảng tính Excel, Word, danh sách email, các ứng dụng to-do-list, Microsoft to-do-list, Google to-do-list,... Bạn có thể sử dụng to-do-list cho các công việc nhà, cuộc sống cá nhân hay ở nơi làm việc.

Bạn sẽ không bị quên những công việc quan trọng sau khi đã viết tất cả các công việc cần phải làm. Bằng cách sắp xếp các nhiệm vụ trong danh sách theo thứ tự ưu tiên, bạn có thể nhanh chóng biết được những việc nào bạn cần phải làm ngay lập tức, việc nào bạn có thể hoàn thành sau đó.

Đọc thêm: Bí quyết làm việc tại nhà hiệu quả mùa dịch Covid-19

2. Lợi ích của To do list

Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc sử dụng To do list đó là nó giúp bạn làm việc có tổ chức. Khi tất cả các công việc được viết ra, bạn có thể quản lý chúng dễ dàng và hiệu quả hơn. Ngoài ra, có một danh sách rõ ràng với các nhiệm vụ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, mức tập trung làm việc sẽ cao hơn.

Khi bạn hoàn thành xong một nhiệm vụ, bạn có thể gạch bỏ nó ra khỏi danh sách của mình. Điều này mang lại cho bạn cảm giác mãn nguyện và tiến bộ sau khi hoàn tất một nhiệm vụ, thứ mà bạn không cảm nhận được rõ khi bạn không có To do list. Và khi bạn cảm thấy mình đạt được thành tựu, bạn sẽ có thêm động lực để tiếp tục làm việc và phát triển.

Bên cạnh đó còn có một số lợi ích khác phải kể đến như:

• Cải thiện trí nhớ: To do list đóng vai trò như một công cụ hỗ trợ trí nhớ, giúp bạn theo dõi mọi việc, không chỉ một vài công việc cần làm. To do list giúp bạn củng cố thông tin và tránh trường hợp quên những công việc quan trọng.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: To do list cho phép bạn sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên cho những công việc quan trọng hơn. Điều này đồng nghĩa rằng bạn sẽ không lãng phí thời gian vào những việc chưa cần làm ngay. To do list sẽ giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.
• Tạo động lực: To do list là một công cụ tạo động lực tuyệt bởi vì nó giúp bạn xác định rõ mục tiêu của mình. Bạn có thể chia nhỏ mục tiêu dài hạn ra thành những mục tiêu ngắn hạn dễ đạt được hơn. Việc đánh dấu vào mỗi mục tiêu khi bạn hoàn thành xong sẽ cho bạn sự tự tin và động lực để tiến về phía trước.

Nhìn chung, To do list giúp bạn làm việc hiệu quả, tránh tình trạng quên việc, giúp sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, quản lý công việc hiệu quả, sử dụng thời gian một cách thông minh, quy trình làm việc suôn sẻ,...

Đọc thêm: 8 điều cần tránh nếu muốn làm việc online tại nhà đạt hiệu quả cao

3. To do list trong kinh doanh và tầm quan trọng

Thực chất, trong kinh doanh To do list không có quá nhiều khác biệt so với To do list của mỗi cá nhân trong cuộc sống thường nhật. Đó cũng là việc lên kế hoạch cho một ngày làm việc, xác định nhiệm vụ quan trọng và cấp bách nhất, cần được hoàn thành sớm để tránh lãng phí thời gian và đảm bảo tất cả các nhiệm vụ đều được hoàn thành, không bị bỏ sót.

Không chỉ vậy to do list còn là cách hiệu quả để nâng cao hiệu suất công việc, tận dụng tối đa thời gian làm việc của doanh nghiệp.

Ưu điểm của việc lập To do list

4. Thế nào là một ứng dụng hỗ trợ thiết kế to do list hiệu quả?

Yếu tố để tạo nên một ứng dụng thiết kế to do list hiệu quả đó là:

• Cập nhật các nhiệm vụ, công việc mới một cách nhanh chóng và có hệ thống.
• Danh sách công việc và nhiệm vụ phải thực hiện cần được sắp xếp theo nhiều bố cục khác nhau để người dùng dễ dàng nhận diện và có động lực hoàn thành.
• Có khả năng lập kế hoạch theo quy trình làm việc của người dùng.
• Có khả năng sắp xếp công việc ưu tiên theo mức độ quan trọng.
• Có khả năng thông báo cho người dùng hoàn thành deadline đúng thời hạn.
• Có khả năng hỗ trợ phân bổ nhiệm vụ cho các thành thành viên khi làm việc nhóm.
• Có thể sử dụng rộng rãi trên những nền tảng khác nhau.

Chỉ cần vài phút bạn có thể tạo riêng cho mình một To do list và hoàn thành nhiệm vụ mà không mất quá nhiều thời gian vào việc tìm ra công việc nào cần ưu tiên. Hiệu quả làm việc từ đó tăng lên, bạn cũng sẽ không quên những công việc cần làm, bạn có thể quản lý thời gian và công việc hợp lý và hiệu quả hơn.