Trưởng phòng thu mua là làm gì? Mô tả công việc Trưởng phòng thu mua

Khi thương mại toàn cầu càng phát triển, lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, sản xuất và phân phối đều phát triển nhanh dẫn tới những vị trí việc làm trong các ngành nghề này cũng phổ biến, có mức lương cao và thu hút nhiều nhân tài. Trở thành trưởng phòng thu mua có thể là một trong những bước tiến dài trong sự nghiệp của bạn. Để đặt mục tiêu thăng tiến lên vị trí này, trước hết bạn sẽ cần hiểu về các nhiệm vụ cơ bản và những tiêu chí tuyển dụng trưởng phòng thu mua của doanh nghiệp.

MỤC LỤC:
I. Trưởng phòng thu mua là làm gì?
II. Mô tả công việc của Trưởng phòng thu mua

Công việc của Trưởng phòng thu mua là làm gì?

I. Trưởng phòng thu mua là làm gì?

Trưởng phòng thu mua (Purchasing Manager) chịu trách nhiệm quản lý bộ phận thu mua, xây dựng và thực hiện các chính sách mua hàng. Nhiệm vụ chính của trưởng phòng thu mua là đánh giá và kiểm soát, giám sát quy trình thực hiện mua hàng của công ty, kiểm soát ngân sách bộ phận và quản lý chi phí. Đồng thời, trưởng phòng thu mua cũng sẽ giám sát việc đặt mua nguyên liệu và vật tư, đảm bảo chất lượng, số lượng và thời hạn giao hàng, không ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất và phân phối nói chung.

Với sự quản lý của trưởng phòng thu mua, ngân sách của bộ phận được kiểm soát và mọi hợp đồng đều tuân thủ tất cả các giao thức và hướng dẫn cần thiết. Bạn cũng có trách nhiệm thay mặt công ty đàm phán giá cả và giám sát việc đàm phán hợp đồng.

Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Trưởng phòng Mua hàng

II. Mô tả công việc của Trưởng phòng thu mua

1. Nhiệm vụ chính của Trưởng phòng thu mua

Mô tả công việc của trưởng phòng thu mua sẽ khác nhau ít nhiều tùy theo mỗi nhà tuyển dụng nhưng về cơ bản, trách nhiệm quản lý của bạn trong vai trò này sẽ là:

• Quản lý tổng thể hoạt động của bộ phận thu mua - từ quản lý nhân sự đến việc thực hiện các nhiệm vụ, đánh giá hiệu suất, kết quả công việc.
• Kiểm soát quá trình thu mua nguyên vật liệu, đàm phán hợp đồng và công việc khác liên quan tới hàng hóa, dịch vụ.
• Lập kế hoạch và quản lý ngân sách cho bộ phận thu mua.
• Đánh giá chính sách mua hàng hiện có, nghiên cứu, xây dựng và áp dụng các chính sách mới phù hợp hơn với tình hình thực tế.
• Tuyển dụng và đào tạo nhân viên bộ phận thu mua.
• Duy trì hồ sơ, tài liệu về hàng hóa tồn kho, xác định và dự đoán nhu cầu thu mua hàng hóa theo từng giai đoạn.
• Giám sát các cuộc đàm phán của tất cả các giao dịch mua do bộ phận thu mua thực hiện.
• Thay mặt công ty thương lượng và duy trì mối quan hệ tích cực với các nhà cung cấp, đối tác.

Trưởng phòng thu mua cần có kỹ năng, bằng cấp gì?

2. Yêu cầu trình độ, kỹ năng với Trưởng phòng thu mua

Khi tuyển trưởng phòng thu mua, nhà tuyển dụng dựa vào rất nhiều tiêu chí, đánh giá cả năng lực, thành tích, bằng cấp và kinh nghiệm của ứng viên. Những yêu cầu cơ bản nhất thường là:

• Bằng cử nhân trở lên về Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc từ 4 - 6 năm trở lên, từng đảm nhiệm các vai trò trưởng phòng mua hàng, phó phòng mua hàng hoặc quản lý, giám sát.
• Quen thuộc với việc tìm nguồn cung ứng và quản lý danh sách nhà cung cấp.
• Hiểu, phân tích đúng về động lực thị trường, có tư duy kinh doanh.
• Xuất sắc trong đàm phán và kết nối, xây dựng mối quan hệ.
• Khả năng thu thập và phân tích dữ liệu, làm việc với số liệu.
• Khả năng phán đoán chính xác và kỹ năng ra quyết định
• Kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, hiệu quả.
• Kinh nghiệm làm việc với các phần mềm cộng tác, quản lý danh sách nhà cung cấp.

Đọc thêm: Kỹ năng cần có của Trưởng phòng thu mua

Những chia sẻ của JobOKO có giúp bạn hiểu đầy đủ về vị trí trưởng phòng thu mua? Nhà tuyển dụng cũng có thể tham khảo để chuẩn bị tin đăng tuyển trưởng phòng thu mua thu hút và hấp dẫn nhất nhé.