Bật mí cách viết CV tiếng Nhật như người bản địa

Viết CV tiếng Nhật đúng chuẩn, đầy đủ thông tin là bước đầu tiên bạn cần làm để tiếp cận với công việc mơ ước. Xem ngay hướng dẫn cách viết CV chuẩn người Nhật trên JobOKO, giúp bạn chinh phục mọi nhà tuyển dụng.

MỤC LỤC:
I. Ứng tuyển vị trí nào thì cần gửi CV tiếng Nhật?
II. Người Nhật thường viết CV như thế nào?
III. Tải CV xin việc tiếng Nhật ở đâu?
IV. Cách viết CV chuẩn người Nhật
V. Tiêu chuẩn tuyển dụng nhân sự tiếng Nhật

Hướng dẫn cách viết CV tiếng Nhật chuẩn, ấn tượng

I. Ứng tuyển vị trí nào thì cần gửi CV tiếng Nhật?

Sinh viên học ngành ngôn ngữ Nhật hoặc các khối ngành khác biết ngoại ngữ tiếng Nhật sẽ có nhiều cơ hội nghề nghiệp, có thể xin việc vào nhiều vị trí, vai trò khác nhau, cơ bản nhất là nhân viên kinh doanh tiếng Nhật, biên phiên dịch tiếng Nhật, giáo viên tiếng Nhật... Dù ứng tuyển vào đâu thì bạn cũng sẽ phải gửi CV nhưng khi nào thì nên gửi CV tiếng Nhật?

• Cần viết CV tiếng Nhật khi ứng tuyển tại các vị trí như: Biên/ phiên dịch hoặc làm việc, lao động xuất khẩu tại Nhật.
• Khi ứng tuyển tại công ty Nhật Bản hoặc các công ty quốc tế có mối quan hệ với Nhật Bản.
• Khi nhà tuyển dụng yêu cầu: Nếu trong JD yêu cầu ứng viên "Gửi CV xin việc tiếng Nhật tới địa chỉ email...", bạn hãy làm theo yêu cầu của nhà tuyển dụng nhé.

II. Người Nhật thường viết CV như thế nào?

Thực tế, CV ứng tuyển viết bằng ngôn ngữ nào cũng sẽ giữ nguyên vai trò là một tài liệu, hồ sơ xin việc mà trong đó ứng viên giới thiệu về bản thân, tuổi tác, học vấn, kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp... Nhà tuyển dụng căn cứ vào đó để so sánh, đánh giá và "chấm điểm" mức độ phù hợp của bạn với các tiêu chí, yêu cầu được đặt ra từ trước.

Tuy nhiên, CV tiếng Nhật có những điểm đặc trưng riêng, ứng viên cần điều chỉnh khi viết sao cho phù hợp với môi trường, văn hóa, con người Nhật Bản. Người Nhật chú trọng đến sự trung thành, trung thực và cẩn thận, tỉ mỉ nên khi viết CV, đó là những từ khóa mà bạn không thể quên. Bên cạnh đó, mỗi vai trò cụ thể sẽ có yêu cầu riêng, chẳng hạn như mảng kinh doanh cần thông tin về doanh số (KPI), giáo viên cần kinh nghiệm trợ giảng, đứng lớp, biên phiên dịch cần kỹ năng, lập trình viên cần thông tin các dự án đã tham gia, hoàn thành.

III. Tải mẫu CV xin việc tiếng Nhật ở đâu chuẩn nhất?

Mẫu số 2:

Mẫu số 3:

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc cho người không có bằng cấp chuẩn, chuyên nghiệp, ấn tượng mạnh

IV. Cách viết CV tiếng Nhật ấn tượng, chuẩn nhất

2. Mục tiêu nghề nghiệp/ Lý do ứng tuyển

3. Học vấn (学歴)

Phần học tập, đôi khi được dịch ra là lý lịch học tập - chắc chắn là một trong những phần quan trọng nhất trong CV tiếng Nhật. Thực tế, không có gì quá đặc biệt ở phần này nhưng cách trình bày thì vẫn khác. Nội dung sẽ được chia làm 3 cột rõ ràng (thay vì viết các gạch đầu dòng như CV tiếng Việt, tiếng Anh). Ở cột đầu tiên sẽ là thời gian nhập học, tiếp theo là thời gian tốt nghiệp, cuối cùng mới là tên trường, tên ngành, xếp loại và GPA (điểm trung bình học tập).
Với 2 mốc thời gian, bạn hãy nhớ viết theo thứ tự năm - tháng - ngày nhé. Trong khi đó, ở cột cuối, chỉ viết GPA nếu nhà tuyển dụng ghi rõ yêu cầu hoặc bạn vừa ra trường, bạn rất tự tin với kết quả học tập của mình. Trường hợp bạn tốt nghiệp đã lâu, ví dụ quá 5, 6 năm thì nên bỏ qua GPA.

4. Kinh nghiệm làm việc 職歴欄

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều thừa nhận rằng, phần đầu tiên họ đọc trong CV ứng viên gửi sẽ là kinh nghiệm. Điều đó phần nào nói lên tầm quan trọng của kinh nghiệm trong CV xin việc nói chung, CV tiếng Nhật nói riêng.
Về cơ bản, cách viết ở phần này cũng tương tự như CV tiếng Việt, tuy nhiên, như phần học vấn thì ở đây cũng chia theo từng cột. 2 cột đầu là thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc ở một công ty, cột tiếp theo mới là tên công ty, chức danh và mô tả đơn giản nhiệm vụ.
Việc chia từng phần trong CV thành các cột, hàng giúp ứng viên dễ viết hơn. Bạn hãy liệt kê các kinh nghiệm theo thứ tự thời gian đảo ngược, ưu tiên các công việc làm lâu dài. Người Nhật thường không thích ứng viên liên tục nhảy việc nên tốt nhất, bạn hãy tránh đề cập tới công việc làm dưới 6 tháng hoặc 1 năm (trừ khi bạn là sinh viên mới ra trường, chỉ đi thực tập, làm thêm...). Bên cạnh đó, ở mục ngày kết thúc, nếu bạn vẫn đang làm công việc đó thì có thể để trống.
*Lưu ý:

• Với ứng viên có kinh nghiệm: Viết 3 - 5 kinh nghiệm liên quan nhất tới ngành nghề, lĩnh vực của bạn, nên bao gồm cả thành tích trong công việc, các dữ liệu, con số, dự án đã hoàn thành...
• Với ứng viên chưa có kinh nghiệm: Chọn các trải nghiệm thực tập, làm thêm, làm CTV nếu có; nếu chưa từng làm bất kỳ việc gì, bạn nên giải thích rõ hoặc viết các khóa học bổ sung, nâng cao bạn tham gia, đặc biệt tránh nói dối vì chỉ cần bị phát hiện thì chắc chắn bạn sẽ bị loại vĩnh viễn.

5. Kỹ năng/Lĩnh vực thế mạnh

6. Chứng chỉ, giải thưởng

• Chứng chỉ ngôn ngữ: Phổ biến nhất là chứng chỉ năng lực tiếng Nhật JLPT, thường thì nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu rõ cần từ N mấy trở lên (N3, N2 hay N1). Nếu bạn có chứng chỉ tiếng Anh hay ngôn ngữ khác cũng hãy đề cập đến vì đó là một điểm mạnh khác sẽ được đánh giá cao.
• Chứng chỉ chuyên môn theo từng lĩnh vực: Có thể là các chứng chỉ công nghệ thông tin, quản lý dự án, chứng chỉ hướng dẫn viên...
• Chứng chỉ Tin học, kỹ năng mềm: Tin học văn phòng, hoàn thành khóa học phát triển kỹ năng lãnh đạo, quản lý...
• Các giải thưởng: Chỉ viết khi bạn đã đạt được giải thưởng trong công việc, thiết kế, phát minh, học tập, nghiên cứu...

Đọc thêm: Nên ghi phần chứng chỉ như thế nào trong CV xin việc?

7. Sở thích

Đối với phần sở thích trong CV tiếng Nhật thì tùy vào vị trí ứng tuyển mà bạn viết hay không viết. Các sở thích cho thấy sự tỉ mỉ, cẩn thận, khả năng tập trung và sáng tạo sẽ thường gây ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

Đọc thêm: Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc

8. Thông tin bổ sung

Khác với các mẫu CV phổ biến, CV tiếng Nhật sẽ bao gồm cả một phần thông tin bổ sung, cho phép bạn đưa ra đề xuất, mong muốn hoặc cung cấp thêm thông tin. Bạn có thể viết về chiều cao, cân nặng ở phần này (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu trong tin đăng tuyển mà bạn thì loay hoay không biết viết vào đâu); bạn muốn đi làm ở chi nhánh nào, muốn đi công tác tại Nhật hay không... và các thông tin tương tự như vậy.
Một điều khác là bạn sẽ thấy, trong các phần của CV tiếng Nhật không có phần tham chiếu thông tin hay hoạt động. Bạn có thể bỏ qua hoạt động (hoặc đề cập đến như một sở thích), còn người tham chiếu có thể viết luôn ở phần kinh nghiệm (trong cột nơi làm việc).

Đọc thêm: ​Những sai lầm nghiêm trọng nhất khi viết CV xin việc và cách khắc phục

V. Tiêu chuẩn tuyển dụng nhân sự tiếng Nhật

Công ty Nhật hay công ty Việt Nam, doanh nghiệp Mỹ, châu Âu..., dù ở đâu thì chắc chắn, điều mà nhà tuyển dụng coi trọng nhất vẫn là năng lực và đóng góp thực tế của bạn với sự phát triển, các mục tiêu kinh doanh. Tuy nhiên, văn hóa công ty khác nhau, công việc khác nhau sẽ đòi hỏi ở ứng viên bằng cấp, các tố chất khác nhau. Nếu như yêu cầu về số năm kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng thường được liệt kê rõ trong mô tả công việc thì bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng sẽ có các kỳ vọng khác.
Với nhân sự tiếng Nhật, những tiêu chuẩn tuyển dụng cơ bản có thể bao gồm:

• Trung thực, chăm chỉ, tỉ mỉ.
• Nghiêm túc, tập trung.
• Tinh thần trách nhiệm với công việc.
• Chủ động, độc lập và vẫn có thể làm việc nhóm, phối hợp tốt khi cần.
• Giao tiếp tiếng Nhật thành thạo cả bằng ngôn ngữ nói, viết.
• Yêu thích và am hiểu văn hóa, con người Nhật Bản.

Trên đây là cách viết CV tiếng Nhật chuẩn chúng tôi chia sẻ với bạn đọc. Hy vọng, bài viết này sẽ giúp những bạn chưa có kinh nghiệm có thể trình bày mẫu CV bằng tiếng Nhật để chinh phục nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể tham khảo các mẫu CV tiếng Anh để sử dụng thuận tiện khi ứng tuyển việc làm.