Cách viết CV tiếng Nhật chuẩn như người bản địa

Một số mẫu CV xin việc tiếng Nhật được JobOKO giới thiệu đến bạn:

Mẫu số 1:

Mẫu số 2:

Mẫu số 3:

Đọc thêm: Mẫu CV xin việc cho người không có bằng cấp chuẩn, chuyên nghiệp, ấn tượng mạnh

V. Cách viết CV tiếng Nhật ấn tượng, chuẩn nhất

2. Mục tiêu nghề nghiệp/ Lý do ứng tuyển

Tùy vào mẫu CV mà phần này có thể được sắp xếp ở ngay đầu hoặc đẩy xuống gần cuối. Trong khi ngày nay, CV viết bằng tiếng Việt thì phần này có thể là 2, 3 gạch đầu dòng tóm tắt ngắn gọn mục tiêu cá nhân thì ở trong CV xin việc tiếng Nhật, bạn nên viết thành đoạn, giải thích lý do vì sao muốn ứng tuyển vào công ty, mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mình là gì.
Nhìn chung, vẫn nên viết ngắn gọn và trung thực, dĩ nhiên, bạn cần soát lỗi cẩn thận để không xảy ra trường hợp chỉ 1 đoạn 3, 4 dòng lại có lỗi chính tả hay ngữ pháp. Tùy vào vị trí việc làm bạn ứng tuyển, kỳ vọng của bản thân, mục tiêu cá nhân mà bạn trình bày hợp lý, thuyết phục trong CV.
Ví dụ: 私の目標は、チームで協力し合いながら、組織の目標達成に貢献することです。私は新しいことを学び、成長し、プロフェッショナルなスキルを向上させる意欲があります。
Tạm dịch: Tôi mong muốn được hợp tác làm việc theo nhóm và đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu của tổ chức. Tôi luôn có động lực để học hỏi những điều mới, phát triển và nâng cao kỹ năng chuyên môn của mình.

Đọc thêm: Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Cách viết mục tiêu công việc

3. Học vấn (学歴)

Phần học tập, đôi khi được dịch ra là lý lịch học tập - chắc chắn là một trong những phần quan trọng nhất trong CV tiếng Nhật. Thực tế, không có gì quá đặc biệt ở phần này nhưng cách trình bày thì vẫn khác. Nội dung sẽ được chia làm 3 cột rõ ràng (thay vì viết các gạch đầu dòng như CV tiếng Việt, tiếng Anh). Ở cột đầu tiên sẽ là thời gian nhập học, tiếp theo là thời gian tốt nghiệp, cuối cùng mới là tên trường, tên ngành, xếp loại và GPA (điểm trung bình học tập).
Với 2 mốc thời gian, bạn hãy nhớ viết theo thứ tự năm - tháng - ngày nhé. Trong khi đó, ở cột cuối, chỉ viết GPA nếu nhà tuyển dụng ghi rõ yêu cầu hoặc bạn vừa ra trường, bạn rất tự tin với kết quả học tập của mình. Trường hợp bạn tốt nghiệp đã lâu, ví dụ quá 5, 6 năm thì nên bỏ qua GPA.

4. Kinh nghiệm làm việc 職歴欄

Hầu hết các nhà tuyển dụng đều thừa nhận rằng, phần đầu tiên họ đọc trong CV ứng viên gửi sẽ là kinh nghiệm. Điều đó phần nào nói lên tầm quan trọng của kinh nghiệm trong CV xin việc nói chung, CV tiếng Nhật nói riêng.
Về cơ bản, cách viết ở phần này cũng tương tự như CV tiếng Việt, tuy nhiên, như phần học vấn thì ở đây cũng chia theo từng cột. 2 cột đầu là thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc ở một công ty, cột tiếp theo mới là tên công ty, chức danh và mô tả đơn giản nhiệm vụ.
Việc chia từng phần trong CV thành các cột, hàng giúp ứng viên dễ viết hơn. Bạn hãy liệt kê các kinh nghiệm theo thứ tự thời gian đảo ngược, ưu tiên các công việc làm lâu dài. Người Nhật thường không thích ứng viên liên tục nhảy việc nên tốt nhất, bạn hãy tránh đề cập tới công việc làm dưới 6 tháng hoặc 1 năm (trừ khi bạn là sinh viên mới ra trường, chỉ đi thực tập, làm thêm...). Bên cạnh đó, ở mục ngày kết thúc, nếu bạn vẫn đang làm công việc đó thì có thể để trống.
*Lưu ý:

• Với ứng viên có kinh nghiệm: Viết 3 - 5 kinh nghiệm liên quan nhất tới ngành nghề, lĩnh vực của bạn, nên bao gồm cả thành tích trong công việc, các dữ liệu, con số, dự án đã hoàn thành...
• Với ứng viên chưa có kinh nghiệm: Chọn các trải nghiệm thực tập, làm thêm, làm CTV nếu có; nếu chưa từng làm bất kỳ việc gì, bạn nên giải thích rõ hoặc viết các khóa học bổ sung, nâng cao bạn tham gia, đặc biệt tránh nói dối vì chỉ cần bị phát hiện thì chắc chắn bạn sẽ bị loại vĩnh viễn.

5. Kỹ năng/Lĩnh vực thế mạnh

6. Chứng chỉ, giải thưởng

• Chứng chỉ ngôn ngữ: Phổ biến nhất là chứng chỉ năng lực tiếng Nhật JLPT, thường thì nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu rõ cần từ N mấy trở lên (N3, N2 hay N1). Nếu bạn có chứng chỉ tiếng Anh hay ngôn ngữ khác cũng hãy đề cập đến vì đó là một điểm mạnh khác sẽ được đánh giá cao.
• Chứng chỉ chuyên môn theo từng lĩnh vực: Có thể là các chứng chỉ công nghệ thông tin, quản lý dự án, chứng chỉ hướng dẫn viên...
• Chứng chỉ Tin học, kỹ năng mềm: Tin học văn phòng, hoàn thành khóa học phát triển kỹ năng lãnh đạo, quản lý...
• Các giải thưởng: Chỉ viết khi bạn đã đạt được giải thưởng trong công việc, thiết kế, phát minh, học tập, nghiên cứu...

Đọc thêm: Nên ghi phần chứng chỉ như thế nào trong CV xin việc?

7. Sở thích

Đối với phần sở thích trong CV tiếng Nhật thì tùy vào vị trí ứng tuyển mà bạn viết hay không viết. Các sở thích cho thấy sự tỉ mỉ, cẩn thận, khả năng tập trung và sáng tạo sẽ thường gây ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.

Đọc thêm: Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc

8. Thông tin bổ sung

Khác với các mẫu CV phổ biến, CV tiếng Nhật sẽ bao gồm cả một phần thông tin bổ sung, cho phép bạn đưa ra đề xuất, mong muốn hoặc cung cấp thêm thông tin. Bạn có thể viết về chiều cao, cân nặng ở phần này (nếu nhà tuyển dụng yêu cầu trong tin đăng tuyển mà bạn thì loay hoay không biết viết vào đâu); bạn muốn đi làm ở chi nhánh nào, muốn đi công tác tại Nhật hay không... và các thông tin tương tự như vậy.
Một điều khác là bạn sẽ thấy, trong các phần của CV tiếng Nhật không có phần tham chiếu thông tin hay hoạt động. Bạn có thể bỏ qua hoạt động (hoặc đề cập đến như một sở thích), còn người tham chiếu có thể viết luôn ở phần kinh nghiệm (trong cột nơi làm việc).

Đọc thêm: ​Những sai lầm nghiêm trọng nhất khi viết CV xin việc và cách khắc phục

VI. Tiêu chuẩn tuyển dụng nhân sự tiếng Nhật

Công ty Nhật hay công ty Việt Nam, doanh nghiệp Mỹ, châu Âu..., dù ở đâu thì chắc chắn, điều mà nhà tuyển dụng coi trọng nhất vẫn là năng lực và đóng góp thực tế của bạn với sự phát triển, các mục tiêu kinh doanh. Tuy nhiên, văn hóa công ty khác nhau, công việc khác nhau sẽ đòi hỏi ở ứng viên bằng cấp, các tố chất khác nhau. Nếu như yêu cầu về số năm kinh nghiệm, học vấn, kỹ năng thường được liệt kê rõ trong mô tả công việc thì bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng sẽ có các kỳ vọng khác.
Với nhân sự tiếng Nhật, những tiêu chuẩn tuyển dụng cơ bản có thể bao gồm:

• Trung thực, chăm chỉ, tỉ mỉ.
• Nghiêm túc, tập trung.
• Tinh thần trách nhiệm với công việc.
• Chủ động, độc lập và vẫn có thể làm việc nhóm, phối hợp tốt khi cần.
• Giao tiếp tiếng Nhật thành thạo cả bằng ngôn ngữ nói, viết.
• Yêu thích và am hiểu văn hóa, con người Nhật Bản.

VII. Mẹo gây ấn tượng với NTD Nhật Bản

1. Tập trung vào động cơ & tự quảng bá bản thân

Động cơ xin việc (志望動機 - Shibou douki) và Tự quảng bá (自己PR - Jiko PR) là hai phần vô cùng quan trọng, mang tính quyết định để nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ của bạn. Cả hai phần này cần tuân thủ công thức Kết luận -> Giải thích -> Tổng kết (đưa ra kết luận trước, giải thích chi tiết và tổng kết lại).

2. Viết nội dung cụ thể và chiến lược

Khi Tự quảng bá, hãy xác định kỹ năng và tố chất mà doanh nghiệp tìm kiếm, sau đó đối chiếu với điểm mạnh của bản thân để tạo ấn tượng. Thay vì tự nhận mình "chăm chỉ", hãy sử dụng từ ngữ thể hiện sự nỗ lực, kiên nhẫn, tinh thần trách nhiệm hoặc khả năng làm việc nhóm qua kinh nghiệm thực tế.

Đối với Động cơ xin việc, cần tìm hiểu kỹ về công ty, khen ngợi họ, và trình bày rõ ràng nguyện vọng cống hiến cũng như kế hoạch phát triển bản thân trong tương lai.

3. Bằng cấp và lý lịch học tập

Các bằng cấp và chứng chỉ phải liên quan trực tiếp đến công việc ứng tuyển. Về lý lịch học tập, có thể linh hoạt ghi từ thời điểm tốt nghiệp trung học phổ thông trở về sau hoặc từ đại học trở đi, tùy thuộc vào độ dài kinh nghiệm và bằng cấp của bạn.
Trên đây là cách viết CV tiếng Nhật chuẩn chúng tôi chia sẻ với bạn đọc. Hy vọng, bài viết này sẽ giúp những bạn chưa có kinh nghiệm có thể trình bày mẫu CV bằng tiếng Nhật để chinh phục nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể tham khảo các mẫu CV tiếng Nhật để sử dụng thuận tiện khi ứng tuyển việc làm.