[Bí Quyết] Viết Kinh Nghiệm Làm Việc Trong CV: Chuẩn & Gây Ấn Tượng

Tác giả: Ngô Hải Yến

Không phải lúc nào cũng cần phải liệt kê nhiều kinh nghiệm làm việc trong CV để thu hút sự chú ý. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV theo tư duy nhà tuyển dụng. Cùng hướng dẫn chi tiết cho sinh viên mới ra trường, người đã có kinh nghiệm và người nhảy việc. Xem ngay!

Nội dung bài viết

I. Nhà tuyển dụng đánh giá gì khi xem mục kinh nghiệm làm việc trong CV?
II. Cách trình bày và viết kinh nghiệm làm việc trong CV chuẩn và nổi bật
- 1. Các thông tin cần có và cách trình bày kinh nghiệm làm việc trong CV
- 2. Cách viết mô tả nhiệm vụ và thành tích đặt được
III. Hướng dẫn viết kinh nghiệm làm việc trong CV cho các đối tượng cụ thể
IV. 3 lỗi thường gặp khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV
V. Một số câu hỏi thường gặp

I. Nhà tuyển dụng đánh giá gì khi xem mục kinh nghiệm làm việc trong CV?

Nhiều ứng viên nghĩ nhà tuyển dụng (NTD) sẽ đọc kỹ từng dòng trong mục Kinh nghiệm làm việc, nhưng thực tế họ chỉ lướt CV trong 6–10 giây để tìm các tín hiệu quan trọng.
Khi xem mục kinh nghiệm việc làm, NTD chủ yếu đánh giá:

CV này có phù hợp vị trí đang tuyển không?
Họ đối chiếu chức danh công việc bạn từng làm, lĩnh vực, môi trường làm việc, các đầu việc chính bạn đảm nhiệm. Nếu nội dung kinh nghiệm lệch hoàn toàn so với mô tả công việc, CV rất dễ bị loại dù bạn có nhiều năm kinh nghiệm.
Ứng viên này tạo ra giá trị thực tế gì?
NTD không chỉ quan tâm bạn đã làm những gì, mà còn đặc biệt quan tâm đến kết quả bạn mang lại. Một lỗi rất phổ biến khi viết kinh nghiệm việc làm là liệt kê công việc giống hệt mô tả JD. Trong khi đó, điều NTD muốn thấy là: kết quả cụ thể, con số đo lường được và tác động thực tế đến công việc hoặc doanh nghiệp.
Khả năng phát triển và mức độ phù hợp lâu dài
Ngoài việc đáp ứng công việc hiện tại, NTD cũng quan tâm: Bạn có tiến bộ theo thời gian không? Vai trò và trách nhiệm có tăng dần không? Bạn có tiềm năng gắn bó và phát triển không? Những CV thể hiện được: sự thăng tiến, mở rộng phạm vi công việc, gia tăng trách nhiệm thường được đánh giá cao hơn, kể cả khi số năm kinh nghiệm không quá dài.

Vì vậy, để chinh phục NTD, mục kinh nghiệm làm việc trong CV cần đáp ứng được các yêu cầu sau:

Về hình thức: Có cấu trúc rõ ràng, dễ đọc – dễ quét (scan)
Về nội dung:
- Vị trí, đầu việc khớp với mô tả công việc
- Thể hiện rõ giá trị và kết quả cụ thể (bằng thành tích, số lượng, phần trăm...)
- Phản ánh được mức độ phát triển của ứng viên

JobOKO - nền tảng công nghệ tuyển dụng hàng đầu với đặc trưng là công cụ Tạo CV Pro độc đáo được thiết kế riêng cho từng ngành nghề. Các mẫu CV hiện đại, độc quyền, cá tính, sáng tạo,... mang đến lựa chọn đa dạng cho ứng viên. Truy cập để trải nghiệm ngay.

Tạo CV Online Ngay

II. Cách trình bày và viết kinh nghiệm làm việc trong CV chuẩn và nổi bật

1. Các thông tin cần có và cách trình bày kinh nghiệm làm việc trong CV

Để mục kinh nghiệm làm việc thuyết phục được NTD, trước tiên bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin, bao gồm:

Tên công ty/doanh nghiệp: ghi tên đầy đủ, dễ nhận diện, có thể kèm lĩnh vực
Vị trí/chức danh: ghi đúng chức danh bạn đảm nhiệm, ưu tiên gần với vị trí ứng tuyển
Thời gian làm việc: ghi rõ mốc bắt đầu và kết thúc (tháng/năm bắt đầu - tháng/năm kết thúc (hoặc hiện tại nếu vẫn đang làm)).
Mô tả nhiệm vụ và thành tích đạt được: mỗi mô tả là 1 bullet; không nên viết thành các đoạn văn dài; nhiệm vụ và thành tích có thể viết thành các ý riêng hoặc gộp chung (sao cho phù hợp).

Cấu trúc mẫu gợi ý

Mẫu 1

Tên công ty - Vị trí - Thời gian làm việc

Mô tả công việc 1
Mô tả công việc 2
Kết quả / thành tích nổi bật 1
Kết quả / thành tích nổi bật 2

Mẫu 2

Tên công ty - Vị trí - Thời gian làm việc

Mô tả công việc 1 + Kết quả / thành tích nổi bật 1
Mô tả công việc 2 + Kết quả / thành tích nổi bật 2

Lưu ý: Nếu làm ở nhiều công ty hoặc nhiều vị trí ở cùng 1 công ty, thì ưu tiên liệt kê những công việc có liên quan đến vị trí ứng tuyển sau đó sắp xếp theo thứ tự đảo ngược công việc gần nhất đứng trước.

2. Cách viết mô tả nhiệm vụ và thành tích đặt được

Để "biến hóa" những công việc hàng ngày trở nên nổi bật trong CV bạn có thể tham khảo những bước sau:
Bước 1: Sử dụng động từ mạnh, động từ hành động
Thay vì dùng những cụm từ bị động như "Được giao nhiệm vụ..." hay "Phải làm...", hãy bắt đầu mô tả công việc bằng các động từ mạnh để khẳng định vị thế chủ động và quyền kiểm soát công việc của bạn như:

Điều hành - Direct
Triển khai - Execute
Thúc đẩy - Foster
Tiên phong - Spearhead
Chủ trì - Chair
Giám sát - Supervise
Quản trị - Administrate
Điều phối - Coordinate
Hoạch định - Strategize
Dự báo - Forecast
Kiểm chứng - Verify
Xử lý - Process
Tháo gỡ / Giải quyết - Resolve
Khắc phục - Troubleshoot
Đánh giá - Evaluate
Đo lường - Measure

Khởi xướng - Initiate
Cải tiến - Improve / Revitalize
Thiết lập - Establish
Xây dựng - Build / Construct
Phát minh - Invent
Tái cấu trúc - Restructure
Thiết kế - Design
Đề xuất - Propose
Hoàn thiện - Finalize
Tạo mới - Generate
Hoàn thành - Accomplish
Đạt được - Achieve
Vượt mức - Exceed
Đơn giản hóa - Simplify
Cập nhật - Update
Phát triển - Develop

Thương lượng - Negotiate
Thuyết phục - Persuade
Cố vấn - Advise
Kết nối - Liaise
Hòa giải - Mediate
Đàm phán - Bargain
Quảng bá - Promote
Truyền tải - Convey
Hướng dẫn - Guide
Tối ưu hóa - Optimize
Sắp xếp - Organize
Duy trì - Maintain
Lưu trữ - Archive
Tổng hợp - Consolidate
Rà soát - Review

Bước 2: Lượng hóa công việc/thành tích bằng các số liệu cụ thể
Một con số cụ thể sẽ giúp NTD hình dung được rõ ràng nhất kinh nghiệm và năng lực của bạn.
Ví dụ:

Cách viết thông thường: "Được giao nhiệm vụ quản lý Fanpage và viết bài hàng ngày giúp tăng tỉ lệ tương tác và đạt KPI về tin nhắn khách hàng."
Cách viết bắt đầu bằng động từ mạnh và có con số: "Quản trị Fanpage 50.000 followers, xây dựng nội dung hàng ngày giúp tăng 20% tỉ lệ tương tác tự nhiên và đạt 150% KPI về tin nhắn khách hàng trong 3 tháng."

Lưu ý về cách vượt qua vòng lọc tự động
Hiện nay có khá nhiều công ty sử dụng hệ thống lọc CV tự động ATS, vì vậy để chắc chắn rằng CV của mình có thể vượt qua được vòng lọc tự động và được NTD đọc thì bạn cũng cần đảm bảo rằng CV của bạn có đủ "từ khóa chiến lược", đặc biệt là trong phần kinh nghiệm làm việc.

Hãy đọc thật kỹ mô tả tuyển dụng và xác định các từ khóa chính là những từ/cụm từ mô tả kỹ năng chuyên môn, công cụ, phương pháp, chứng chỉ và trách nhiệm cụ thể, có tính kỹ thuật, chuyên ngành và có thể được lặp lại nhiều lần.
Sau đó, hãy lồng ghép những từ khóa này vào kinh nghiệm làm việc của bạn một cách khéo léo và hợp lý. Đừng nhồi nhét từ khóa hay nói dối về kinh nghiệm của mình.

Chưa biết viết các mục trong CV sao cho chuẩn? Xem ngay Hướng dẫn chi tiết từ A-Z để viết mục tiêu nghề nghiệp, học vấn, kỹ năng… và tăng 95% cơ hội vượt vòng lọc đầu tiên!

Cách viết CV - Hướng dẫn chi tiết từng phần

III. Hướng dẫn viết kinh nghiệm làm việc trong CV cho các đối tượng cụ thể

1. Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV cho sinh viên mới ra trường

Nếu là ứng viên mới ra trường, ít kinh nghiệm, bạn nên:

Tập trung vào trải nghiệm từ công việc thực tập và part-time: chứng minh bạn đã từng làm việc trong môi trường thực tế. Hãy viết rõ vị trí, công ty, thời gian và liệt kê nhiệm vụ.
Đưa vào dự án học tập, hoạt động ngoại khóa hoặc tình nguyện: Các dự án, CLB, chương trình tình nguyện phản ánh kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian và tổ chức - được NTD đánh giá cao.

Ví dụ:

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Công ty TNHH JobOKO (06/2024 - 09/2024)

Thực tập sinh Marketing

Hỗ trợ triển khai chiến dịch truyền thông trên Facebook & Instagram, tăng 20% lượt tương tác trong 3 tháng.
Thực hiện khảo sát khách hàng (500+ phản hồi), lập báo cáo đề xuất cải thiện trải nghiệm dịch vụ.
Phối hợp với team thiết kế để chỉnh sửa nội dung quảng cáo online.

Chuỗi cà phê JobOKO (2022 - 2023)
Nhân viên Part-time

Phục vụ và xử lý trung bình 50+ đơn hàng/ngày trong môi trường áp lực cao.
Phát triển kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc nhóm hiệu quả.

Dự án học tập: Nghiên cứu Thị trường - Đại học Kinh tế TP.HCM

Khảo sát 200 sinh viên về thói quen sử dụng ứng dụng giao đồ ăn.
Phân tích dữ liệu bằng SPSS, xác định yếu tố "giá cả hợp lý" ảnh hưởng lớn nhất đến quyết định mua hàng.
Đề xuất giải pháp giúp doanh nghiệp tăng tỉ lệ giữ chân khách hàng trẻ.

Hoạt động ngoại khóa: Tình nguyện viên - CLB Sinh viên Kinh tế

Tổ chức sự kiện "Career Day 2023" thu hút hơn 300 sinh viên tham gia.
Phụ trách truyền thông sự kiện: viết bài fanpage, phối hợp truyền thông nội bộ.

Chỉ với vài cú click trên JobOKO, bạn sẽ tiếp cận ngay kho việc làm khổng lồ được phân loại theo đúng kinh nghiệm và vị trí bạn cần.

Tìm Việc Ngay

2. Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV cho ứng viên chuyển ngành/đổi công việc

Đối với ứng viên trái ngành, bạn cần biến kinh nghiệm không liên quan thành có liên quan, kết nối với vai trò mới.

Mẹo xử lý kinh nghiệm không liên quan:

Chọn kinh nghiệm "có vẻ" liên quan nhất.
Xác định các kỹ năng chuyển đổi (mềm hoặc chuyên môn) và kiến thức mà NTD đánh giá cao.
Gạch đầu dòng các thành tích, kỹ năng, khen thưởng. Nếu có số liệu thì càng tốt.

Ví dụ cho ứng viên kế toán muốn chuyển sang làm Business Analyst (BA):

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Công ty TNHH Thương mại JobOKO (2019 - 2023)
Nhân viên Kế toán

Quản lý và đối chiếu 1,000+ giao dịch tài chính hàng tháng, phát hiện & giảm thiểu sai sót xuống dưới 1%.
Lập báo cáo tài chính quý & năm, cung cấp dữ liệu cho Ban giám đốc trong việc ra quyết định.
Phân tích biến động chi phí, đề xuất cắt giảm 12% chi phí vận hành/năm thông qua tối ưu quy trình.
Kỹ năng đạt được: Khả năng phân tích số liệu, xây dựng báo cáo, làm việc với các phòng ban để hiểu nhu cầu và đề xuất giải pháp.

Thành viên Dự án Chuyển đổi số - Công ty TNHH Thương mại JobOKO (2022)

Phối hợp cùng team IT để triển khai phần mềm ERP mới cho phòng Kế toán.
Tham gia thu thập yêu cầu từ người dùng, viết tài liệu mô tả nghiệp vụ kế toán để chuyển giao cho team kỹ thuật.
Đào tạo 15+ nhân viên phòng Kế toán sử dụng hệ thống mới, tăng 30% hiệu suất nhập liệu và giảm lỗi thủ công.
Kỹ năng đạt được: Thu thập & phân tích yêu cầu, viết tài liệu nghiệp vụ (BRD), hỗ trợ UAT và đào tạo end-user.

Bạn đang tìm một mẫu CV thật nổi bật để chinh phục nhà tuyển dụng? Khám phá ngay bộ sưu tập mẫu CV theo từng ngành nghề tại JobOKO và chọn cho mình thiết kế phù hợp nhất!

Mẫu CV theo ngành nghề

Mẫu CV Marketing

Mẫu CV kế toán

Mẫu CV IT

3. Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV cho ứng viên có nhiều kinh nghiệm

Nếu đã có nhiều kinh nghiệm (từ 3 - 5 kinh nghiệm, làm trên 6 tháng), bạn không nên đưa thêm kinh nghiệm không liên quan vào. Thay vào đó, hãy tập trung lựa chọn kinh nghiệm nổi bật và trình bày ngắn gọn, rõ ràng.
Ví dụ:

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Công ty TNHH Phân phối JobOKO Hiring (2021 - nay)
Chuyên viên Kinh doanh Doanh nghiệp

Quản lý danh mục 50+ khách hàng doanh nghiệp, duy trì tỉ lệ gia hạn hợp đồng 92%/năm.
Đạt trung bình 120% KPI doanh số trong 2 năm liên tiếp.
Ký kết hợp đồng lớn trị giá 5 tỷ VNĐ với khách hàng chiến lược (2023).

Tập đoàn JobOKO Talent (2019 - 2021)
Nhân viên Kinh doanh B2C

Phát triển thị trường miền Nam, mở rộng thêm 100+ khách hàng mới trong vòng 12 tháng.
Tư vấn và chốt thành công 300+ hợp đồng/năm (tỉ lệ chốt trung bình 35%).
Được vinh danh "Nhân viên Sales xuất sắc quý II/2020".

Công ty Công nghệ JobOKO Career (2017 - 2019)
Sales Executive

Tìm kiếm & phát triển khách hàng qua kênh online và hội thảo, giúp tăng 25% số lượng khách hàng tiềm năng.
Tham gia xây dựng quy trình telesales, rút ngắn thời gian chốt hợp đồng từ 15 xuống còn 10 ngày.

Đến đây chắc hẳn bạn sẽ tự hỏi: Vậy ít kinh nghiệm làm việc thì viết CV như thế nào? Đây là điều mà không ít ứng viên lo lắng bởi thời gian làm việc ngắn, chưa đạt được nhiều thành tích trong công việc. Đừng lo lắng vì NTD sẽ đánh giá bạn ở những khía cạnh tích cực khác.

Ít kinh nghiệm làm việc thì viết CV như thế nào?

IV. 3 lỗi thường gặp khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV

1. Thiếu trung thực

Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV sẽ bộc lộ rõ không chỉ năng lực mà còn là con người bạn. Nhiều ứng viên vì muốn gây ấn tượng với NTD hoặc phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp trong CV đã liệt kê thêm những nhiệm vụ chưa từng thực hiện hay cố gắng kéo dài thời gian bắt đầu và kết thúc công việc cũ trong CV. Thiếu trung thực không bao giờ mang đến kết quả tốt đẹp, NTD hoàn toàn có thể đánh giá được năng lực thực sự của bạn.

2. Liệt kê những kinh nghiệm làm việc không liên quan

Nhiều ứng viên cho rằng việc liệt kê càng nhiều kinh nghiệm làm việc càng tốt. Nhưng không, điều đó chỉ khiến cho CV của bạn kém nổi bật, cho thấy độ phù hợp với vị trí ứng tuyển thấp.

Tuy nhiên, đối với CV cho người ít kinh nghiệm làm việc hoặc đang tìm kiếm cơ hội việc làm trái ngành thì nên khai thác kĩ cả những công việc không liên quan đến vị trí ứng tuyển. Hãy phân tích những kinh nghiệm đã có và khéo léo viết kỹ năng trong CV nhằm làm nổi bật những điều đã học được hay năng lực làm việc của bạn.

3. Quá dài và thiếu trọng tâm

Nhiều ứng viên mắc lỗi miêu tả quá chi tiết nhiệm vụ công việc, viết dài dòng, lan man. Bạn nên tập trung lựa chọn và khai thác những kinh nghiệm làm việc nổi bật. Trình bày ngắn gọn, rõ ràng, nhấn mạnh vào những ý chính muốn truyền tải sẽ giúp NTD nhanh chóng nắm bắt được thông tin.

Đọc thêm Tổng hợp 30+ câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời ấn tượng

V. Một số câu hỏi thường gặp

1. Đi làm nhiều năm có nên đưa hết kinh nghiệm vào CV?
Không. Chỉ nên đưa những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Việc liệt kê quá dài dòng sẽ làm loãng các thông tin giá trị nhất.
2. CV xin việc nên đề cập bao nhiêu năm kinh nghiệm là "đủ"?
Khoảng 5 - 10 năm gần nhất là con số lý tưởng. Những công việc quá cũ (từ thời mới ra trường) thường không còn phản ánh đúng năng lực hiện tại của bạn.
3. Đưa kinh nghiệm không liên quan vào CV xin việc thế nào cho khéo?
Hãy tập trung vào kỹ năng chuyển đổi (transferable skills). Thay vì kể chi tiết nghiệp vụ, hãy nhấn mạnh vào kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp, xử lý tình huống hoặc làm việc nhóm mà bạn đã tích lũy được.
4. Có nên viết kinh nghiệm tự kinh doanh, khởi nghiệp vào CV?
Nên. Nó cho thấy tư duy làm chủ, sự chủ động và khả năng chịu trách nhiệm. Tuy nhiên, hãy trình bày nó dưới dạng một "vị trí công việc" với các thành tựu và số liệu cụ thể.
5. Trích dẫn số liệu trong CV xin việc có cần thiết?
Rất cần thiết. Số liệu là bằng chứng khách quan nhất cho năng lực. Thay vì nói "tăng doanh số", hãy viết "tăng 20% doanh số trong 6 tháng".
6. Có nên tiết lộ những thất bại trong CV xin việc?
Không nên ghi trực tiếp. CV là nơi quảng bá thế mạnh. Bạn chỉ nên chia sẻ về thất bại và bài học rút ra khi được hỏi trong vòng phỏng vấn để thể hiện sự cầu tiến.
7. Cách viết kinh nghiệm làm thực tập sinh trong CV xin việc?
Hãy ghi như 1 vị trí công việc bình thường (có tên công ty, vị trí, thời gian và mô tả). Lưu ý: đừng chỉ ghi là "hỗ trợ". Hãy liệt kê các dự án cụ thể bạn tham gia, các công cụ bạn đã học cách sử dụng và những kết quả nhỏ mà bạn đóng góp cho nhóm.

JobOKO hi vọng những thông tin trên đã cung cấp thêm cho bạn một số bước cần thiết để hoàn thiện nội dung Kinh nghiệm làm việc trong CV. Viết CV một cách chuyên nghiệp, chỉn chu sẽ là cách giúp bạn chạm tay đến cơ hội việc làm mơ ước.

Bài trước Bài tiếp theo