Trang 3 - Việc làm nhân viên giao nhận hồ sơ (3.146 việc)

- Thực hiện các công tác triển khai Hồ sơ pháp lý, văn bản giấy tờ đầu vào cho dự án của Công ty
- Lập hồ sơ thanh, quyết toán, hồ sơ chất lượng, hoàn công công trình trình ký các bên liên quan

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ khách hàng:
- Chuẩn bị hồ sơ di trú:

- Thẩm định hồ sơ dự toán do tư vấn thiết kế lập, kiểm tra khối lượng, chủng loại vật liệu và các hạng mục chi phí
- Lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, khối lượng, hoàn công, và hồ sơ thanh quyết toán

- Quản lý và thực hiện hồ sơ thanh toán Thầu phụ, tổ đội
- Hỗ trợ bộ phận hồ sơ các công tác khác theo sự phân công của BCH (nếu có)

- Lập, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (hành chính - pháp lý - kỹ thuật - tài chính)
- Chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ năng lực công ty

- thực hiện chuẩn bị, hoàn thiện và nộp Hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ thầu

- Nhận hàng xuất, dán nhãn HB/MB

- Làm hồ sơ dự thầu

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hoặc đối ngoại
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện tốt tiến độ hồ sơ

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ visa xuất nhập cảnh (visa Việt Nam và visa đi nước ngoài), hướng dẫn khách chuẩn bị đúng đầu mục theo quy định
- Liên hệ khách hàng qua Zalo/điện thoại/email để bổ sung thông tin, nhận hồ sơ và hỗ trợ trong quá trình xử lý

- Dịch các tài liệu, báo cáo, hồ sơ
- Hoàn thiện hồ sơ , chỉnh sửa theo sự hướng dẫn, sắp xếp của công ty

- Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định (bản giấy và trên phần mềm)
- Quản lý thông tin &hồ sơ nhân viên

- Kiểm soát tiến độ thực hiện theo hồ sơ chất lượng, khối lượng gói thầu
- Lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục công trình

- Nhận hồ sơ, giấy tờ, vật tư y tế tại kho (KCN Long Hậu) và giao đến các địa điểm được phân công trong khu vực TP.HCM
- Nhân viên tự túc xe máy cá nhân
Xem tất cả: Việc làm tại Long An - Tìm việc làm nhân viên giao nhận

- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của công trình/dự án
- Kiểm tra hồ sơ đề nghị quyết toán: kiểm tra khối lượng, đơn giá, giá trị quyết toán trên cơ sở hồ sơ do chủ đầu tư cung cấp

- Nhận bàn giao công việc từ ca trước
- Lên hàng hóa theo đơn sản xuất và yêu cầu giao hàng

- Làm việc với các phòng ban, chuyên viên phụ trách tại Sở Nội Vụ/Hành chính công để xử lý hồ sơ
- Phối hợp xử lý các hồ sơ liên quan: Xác nhận không thuộc diện, Giấy miễn GPLĐ, visa DN, TRC

- Tham gia nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ thầu, hỗ trợ công tác mở thầu, làm rõ hồ sơ khi có yêu cầu
- Lưu trữ, quản lý và cập nhật cơ sở dữ liệu hồ sơ thầu

- Nhân viên toàn thời gian
- Giao hàng đến tận nơi cho khách bằng xe máy

- Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ theo Checklist, giảm thiểu sai sót
- Cập nhật thông tin hồ sơ lên hệ thống quản lý, đảm bảo dữ liệu chính xác và dễ dàng truy xuất
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Nhân Viên Admin
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Nhân viên giao nhận hồ sơ · nhân viên thu nhận hồ sơ · Giao nhận · Nhân Viên Giao Nhận · nhân viên hồ sơ thầu
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



