Việc làm nhân viên thu nhận hồ sơ tại Hà Nội (1.818 việc)

- Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng có nhu cầu đăng ký, gia hạn visa du lịch, công tác, thăm thân xuất, nhập cảnh,
- Nộp hồ sơ tại các cơ quan chức năng, theo dõi và nhận kết quả

- Tổ chức nghiệm thu với CĐT, TVGS để đảm bảo vật tư đủ điều kiện sử dụng tại công trường và làm hồ sơ nghiệm thu
- Làm các hồ sơ về khối lượng, giá trị phục vụ thanh toán, quyết toán với TVGS, CĐT

- Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu để tham gia đấu thầu
- Ưu tiên người đã có kinh nghiệm trong việc làm hồ sơ dự thầu

- Kiểm tra, triển khai hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, thầu phụ, tổ đội
- Phối hợp làm hồ sơ QLCL khi được yêu cầu để làm thủ tục thanh toán với Chủ đầu tư

- Đối chiếu khối lượng thi công thực tế với hồ sơ thiết kế và bản vẽ kỹ thuật
- Công tác Nghiệm thu &Hồ sơ:

- Nhận Hồ sơ chào giá từ bộ phận báo giá để ghép vào hồ sơ dự thầu
- Sau khi tiếp nhận HS mời thầu, chuẩn bị và tổng hợp hồ sơ dự thầu, bao gồm:

- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà thầu, phối hợp với Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát để nghiệm thu công trình và các giai đoạn
- Thẩm định hồ sơ dự toán do tư vấn thiết kế lập, kiểm tra khối lượng, chủng loại vật liệu và các hạng mục chi phí

- Lập, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (hành chính - pháp lý - kỹ thuật - tài chính)
- Chuẩn bị hồ sơ chào giá, hồ sơ năng lực công ty

- thực hiện chuẩn bị, hoàn thiện và nộp Hồ sơ dự thầu (HSDT) theo đúng quy định
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ thầu

- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ visa xuất nhập cảnh (visa Việt Nam và visa đi nước ngoài), hướng dẫn khách chuẩn bị đúng đầu mục theo quy định
- Liên hệ khách hàng qua Zalo/điện thoại/email để bổ sung thông tin, nhận hồ sơ và hỗ trợ trong quá trình xử lý

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý hồ sơ hoặc đối ngoại
- Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo thực hiện tốt tiến độ hồ sơ

- Lương: từ 12.000.000 VNĐ/ 01 tháng (thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm)+ thưởng thành tích hồ sơ hàng quý + phụ cấp khác
- Dịch các tài liệu, báo cáo, hồ sơ

- Kiểm soát tiến độ thực hiện theo hồ sơ chất lượng, khối lượng gói thầu
- Lập hồ sơ chất lượng, khối lượng các hạng mục công trình

- Kiểm tra hồ sơ pháp lý của công trình/dự án
- Kiểm tra hồ sơ đề nghị quyết toán: kiểm tra khối lượng, đơn giá, giá trị quyết toán trên cơ sở hồ sơ do chủ đầu tư cung cấp

- Phối hợp xử lý các hồ sơ liên quan: Xác nhận không thuộc diện, Giấy miễn GPLĐ, visa DN, TRC
- Kiểm tra đầu mục hồ sơ theo từng nhóm đối tượng: Nhà quản lý, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật, Di chuyển nội bộ/Điều chuyển

- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn tại công trường để thu thập, đối chiếu hồ sơ phục vụ thanh-quyết toán
- Tham gia lập và kiểm tra hồ sơ thanh toán hàng tháng theo hợp đồng và thực tế thi công

- Lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ quản lý chất lượng, nghiệm thu
- Lập hồ sơ thanh quyết toán dự án

- Sau khi tiếp nhận bản vẽ thiết kế - Lập kế hoạch hồ sơ cần theo dõi, phân chia theo từng hạng mục, giai đọan thi công
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan đến nghiệm thu công trình (kiểm định vật liệu, chứng chỉ lô hàng, )

- Biết làm hợp đồng giao dịch, hồ sơ giấy tờ thanh quyết toán và các văn bản liên quan
- Ưu tiên ứng viên gần khu vực Thường Tín

- Chuẩn bị hồ sơ năng lực, kinh nghiệm và nộp HSDT
- Lưu trữ tài liệu/hồ sơ bản cứng và bản mềm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên thu nhận hồ sơ · Nhân viên giao nhận hồ sơ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · chuyên viên kỹ thuật hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



