Trang 3 - Việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (3.970 việc)

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Excel, Word
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban liên quan một cách rõ ràng và chính xác

- Hỗ trợ công tác văn thư như: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Tốt nghiệp: Từ trung cấp trở lên các chuyên ngành kinh doanh, thư ký văn phòng, kế toán,

- Kinh nghiệm làm nhân viên sản xuất, trợ lý sản xuất trong các nhà xưởng
- Thành thạo Microsoft Office và phần mềm hỗ trợ quản lý sản xuất

- Quản lý database ứng viên, báo cáo tiến độ
- Hỗ trợ hoạt động tư vấn bán hàng khi Quản lý vắng mặt

- Thu thập và đánh giá bằng chứng kiểm toán, đảm bảo tính trung thực và hợp lý của các thông tin tài chính

- Tiêu đề: Dược sĩ Văn phòng - Họ tên
- Review nội dung marketing đảm bảo đúng chuyên môn & pháp lý

- Hỗ trợ trực tiếp nhân viên kinh doanh trong việc giao tiếp, trao đổi thông tin với các khách hàng/đối tác nói tiếng Trung
- Hỗ trợ Giao tiếp Khách hàng Trung Quốc:

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp, phiên dịch, dịch tài liệu
- Quản lý lịch đăng bài và tương tác với cộng đồng online

- Sử dụng song ngữ Trung - Việt để giao tiếp, tổ chức họp kỹ thuật và hỗ trợ phiên dịch khi cần
- Theo dõi tiến độ chuỗi cung ứng (mua hàng, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt) và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH MALAPANDA tuyển dụng việc làm

- Một số hồ sơ giấy tờ văn phòng, quản lý điểm danh nhân viên bộ phận
- Phiên dịch giữa sếp và nhân viên

- Vi tính văn phòng

- Thành thạo Microsoft Office và các công cụ hỗ trợ công việc văn phòng khác
- Quản lý và theo dõi các dự án trọng điểm, cũng như các sáng kiến liên phòng ban

- Cầu nối giao tiếp: Hỗ trợ nhân viên Trung Quốc giao tiếp với nhân viên bản địa, KOL/KOC, thương hiệu và nhân viên nền tảng TikTok
- Khác: Hoàn thành các công việc biên dịch hoặc hỗ trợ liên quan do cấp trên giao

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh phát triển và quản lý mạng lưới cộng tác viên
- Hỗ trợ Phòng kinh doanh trong việc triển khai các hoạt động bán hàng

- Dịch thuật các tài liệu theo yêu cầu tại văn phòng
- Đảm bảo văn bản được dịch chính xác và đầy đủ trước khi trình cấp trên hoặc gửi đến các phòng ban/đối tác

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ truyền đạt đúng và đầy đủ tới các phòng ban/cá nhân đảm bảo công việc được thông suốt

- Hỗ trợ các công tác đối nội như:Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách, v.v
- Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên

- Hỗ trợ kinh doanh chăm sóc đối tác, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai hợp đồng
- Quản lý và cập nhật dữ liệu kinh doanh, thông tin khách hàng, sản phẩm trên website, fanpage và kênh truyền thông

- Quản lý điểm danh nhân viên bộ phận
- Phiên dịch giữa Sếp và nhân viên

- Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, hỗ trợ gặp gỡ với đối tác, khách hàng
- Chuẩn bị và soạn thảo các văn bản như hợp đồng bán hàng, thư chào hàng, bảng báo giá cho Giám đốc
Xem tất cả: Công Ty TNHH SUNRISE INS tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



