Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng (2.702 việc)

- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng
- Quản lý lịch làm việc của các Lãnh Đạo Hội, Tương tác với các Phòng Ban của Phường và các tổ chức xã hội khác

- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Tham gia quản lý dự án và quản lý nhà thầu phụ tại dự án

- Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc có 1-2 năm kinh nghiệm ở các vị trí Hành chính -Nhân sự, Kế toán, Trợ lý văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, vật dụng và trang thiết bị văn phòng

- Bảo mật thông tin: Quản lý tài liệu và các thông tin chiến lược của văn phòng Ban chuyên môn với độ bảo mật tuyệt đối theo quy định
- Đầu mối giao tiếp: Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Giám Đốc chuyên môn và các nhân sự, phòng ban khác theo sự phân công hướng dẫn

- 1.4 Hỗ trợ Sự kiện & Đời sống nhân viên
- Đón tiếp khách: Tiếp đón, hướng dẫn khách đến văn phòng giao dịch và tổ chức tiếp khách chu đáo

- Chúng tôi đang tìm kiếm vị trí Trợ lý kế toán &văn phòng:
- Các công việc văn phòng khác

- Quản lý vật tư: Cấp phát bảo hộ lao động, văn phòng phẩm và công cụ dụng cụ cho xưởng
- Hành chính hiện trường: Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ kỹ thuật và phổ biến thông báo từ công ty xuống công nhân

- Quản lý các nhiệm vụ hành chính bao gồm: lưu trữ hồ sơ, sắp xếp lịch trình và bảo trì cơ sở vật chất văn phòng
- Hỗ trợ CEO trong việc soạn thảo các văn bản và phân bổ nội dung công việc theo yêu cầu cấp trên

- Quản lý việc chuyển giao nước uống, văn phòng phẩm của nhân viên tổng đài
- Quản lý thẻ taxi chung của văn phòng vùng

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và hệ thống quản lý văn bản điện tử
- Nhân viên được đào tạo tận tình các kĩ năng mềm và nghiệp vụ chuyên sâu

- Hành chính Văn phòng
- Kiểm soát và theo dõi các chi phí vận hành văn phòng

- Trình ký và phát hành các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT đến các cá nhân, phòng ban hoặc đơn vị thành viên có liên quan trong Tập đoàn
- Công tác thư ký HĐQT và quản lý văn bản
Xem tất cả: Alphanam Group tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Phụ trách việc phiên dịch, truyền đạt thông tin giữa sếp - Leader và nhân viên trong team khi cần
- Môi trường làm việc cởi mở, chuyên nghiệp, khuyến khích sự chủ động và phát triển lâu dài của mỗi cá nhân

- Hỗ trợ hành chính: công văn, thông báo, văn bản nội bộ
- Có 1 năm kinh nghiệm các công việc hành chính văn phòng liên quan

- Hỗ trợ Người lao động thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối kỳ và các thủ tục liên quan
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ Kế toán - Hành chính tổng hợp theo hệ thống

- Theo dõi, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ văn phòng
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Hỗ trợ công việc văn phòng
- Hỗ trợ tuyển dụng, chăm sóc ứng viên

- Sử dụng Microsoft Excel thành tích (bắt buộc) và các phần mềm tin học văn phòng (MS Office, Zoom, WeChat, )
- Nếu chưa có kinh nghiệm, sau phỏng vấn sẽ được đào tạo 1-1 bởi nhân viên có thâm niên để hiểu được về quy trình và nội dung công việc

- Trợ lý Hành chính kiêm Tuân thủ
- Lễ tân Fitness / Lễ tân Văn phòng (Part-time / Full-time)

- Hỗ trợ công việc Nhân sự
- Quản lý thông tin nhân sự đầy đủ, kịp thời & cập nhật biến động nhân sự khi có phát sinh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


