Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.181 việc)

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt, giao tiếp linh hoạt, xử lý tình huống nhanh
- Hỗ trợ cấp trên trong việc điều phối, giám sát và theo dõi tiến độ xử lý khiếu nại - yêu cầu khách hàng của bộ phận

- Hỗ trợ một số công việc hành chính, văn phòng và các công việc phát sinh theo phân công
- Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên MS Office và các file dữ liệu của Công ty

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ và giấy tờ liên quan đến bộ phận
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên

- Thực hiện nhiệm vụ công bố thông tin và hỗ trợ Người đại diện MBV
- Bằng cấp: Cử nhân chuyên ngành kinh tế, tài chính, ngân hàng

- Thực hiện nhiệm vụ công bố thông tin và hỗ trợ Người đại diện MBV
- Bằng cấp: Cử nhân chuyên ngành kinh tế, tài chính, ngân hàng

- Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ và hỗ trợ các công việc văn phòng chung của công ty
- Hỗ trợ quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu của công ty theo đúng quy trình

- Xử lý các công việc liên quan dến phòng kế toán
- Thực hiện các công việc của Phòng Dự án

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn thư khác theo sự phân công của cấp quản lý
- Đặt nước uống, văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động văn phòng khi cần

- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý văn bản, tài liệu nội bộ của phòng ban
- Hỗ trợ cơm trưa tại Công ty (trở thành nhân viên chính thức)

- Hỗ trợ kiểm tra, rà soát và xử lý hợp đồng thuê
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Hỗ trợ công việc văn phòng và theo dõi công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Soạn thảo, xử lý các văn bản, tài liệu, báo cáo hàng ngày/hàng tuần

- Chính sách thăm hỏi và hỗ trợ tài chính khi nhân viên hoặc gia đình gặp khó khăn, ốm đau, tai nạn
- Giao tiếp & phối hợp: Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Sếp với các phòng ban và đối tác

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng,
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các lịch trình liên quan của Ban Giám đốc

- Hỗ trợ sắp xếp, duy trì khu vực làm việc chung đảm bảo gọn gàng, ngăn nắp và thuận tiện cho nhân viên
- Thực hiện các công việc hỗ trợ vận hành văn phòng và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng hằng ngày
- Có kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel

- Phiên dịch, hỗ trợ trao đổi giữa cấp trên và nhân viên
- Thực hiện chấm công/điểm danh nhân viên trong bộ phận

- Xử lý công việc văn phòng

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm phiên dịch, trợ lý
- Hỗ trợ dịch tài liệu, tin nhắn, nội dung liên quan đến công việc

- Có tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Hành chính -Nhân sự, Điều phối hoặc vị trí tương đương
- Trợ lý Ban Điều hành

- Theo sát Sếp trong các hoạt động: làm việc tại văn phòng, họp hành, đi thị trường, giao tiếp với nhân viên, đối tác
- Hỗ trợ quản lý hình ảnh cá nhân Sếp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


