Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (1.176 việc)

- Thực hiện các công việc hành chánh văn phòng
- Quản lý lịch làm việc của các Lãnh Đạo Hội, Tương tác với các Phòng Ban của Phường và các tổ chức xã hội khác

- Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc có 1-2 năm kinh nghiệm ở các vị trí Hành chính -Nhân sự, Kế toán, Trợ lý văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, vật dụng và trang thiết bị văn phòng

- Bảo mật thông tin: Quản lý tài liệu và các thông tin chiến lược của văn phòng Ban chuyên môn với độ bảo mật tuyệt đối theo quy định
- Đầu mối giao tiếp: Là cầu nối truyền đạt thông tin giữa Giám Đốc chuyên môn và các nhân sự, phòng ban khác theo sự phân công hướng dẫn

- Quản lý các nhiệm vụ hành chính bao gồm: lưu trữ hồ sơ, sắp xếp lịch trình và bảo trì cơ sở vật chất văn phòng
- Hỗ trợ CEO trong việc soạn thảo các văn bản và phân bổ nội dung công việc theo yêu cầu cấp trên

- Hành chính Văn phòng
- Kiểm soát và theo dõi các chi phí vận hành văn phòng

- Hỗ trợ hành chính: công văn, thông báo, văn bản nội bộ
- Có 1 năm kinh nghiệm các công việc hành chính văn phòng liên quan

- Theo dõi, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ văn phòng
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Hỗ trợ Người lao động thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối kỳ và các thủ tục liên quan
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ Kế toán - Hành chính tổng hợp theo hệ thống

- Phụ trách việc phiên dịch, truyền đạt thông tin giữa sếp - Leader và nhân viên trong team khi cần
- Môi trường làm việc cởi mở, chuyên nghiệp, khuyến khích sự chủ động và phát triển lâu dài của mỗi cá nhân

- Thành thạo vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng hệ thống
- Soạn thảo văn bản, hồ sơ, tài liệu, nhập hệ thống

- Hỗ trợ công việc Nhân sự
- Quản lý thông tin nhân sự đầy đủ, kịp thời & cập nhật biến động nhân sự khi có phát sinh

- Quản lý chi phí văn phòng, xử lý yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp và các thủ tục hoàn ứng
- Phối hợp với tổng công ty để thực hiện các công việc nhân sự và hành chính thường ngày tại công ty con ở Việt Nam

- Quản lý chi phí văn phòng, xử lý yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp và các thủ tục hoàn ứng
- Phối hợp với tổng công ty để thực hiện các công việc nhân sự và hành chính thường ngày tại công ty con ở Việt Nam
Xem tất cả: Công ty TNHH Vivo Hà Nội tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ kiểm tra, rà soát và xử lý hợp đồng
- Ưu tiên đã từng làm vị trí trợ lý, thư ký

- Soạn thảo, gửi báo giá và hỗ trợ quá trình ký kết hợp đồng đào tạo
- Theo dõi tiến độ đào tạo, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình triển khai khóa học

- Soạn thảo văn bản, công văn và các chứng từ hợp đồng
Xem tất cả: HAPPY POWER tuyển dụng việc làm

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trợ lý hoặc phiên dịch viên
- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng

- Hỗ trợ Ban Giám Đốc theo dõi tiến độ công việc các phòng ban
- Hỗ trợ phòngsản xuất

- Quản lý văn phòng phẩm và hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng
- Sắp xếp phòng họp, hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp

- Hỗ trợ các tiện ích/dịch vụ cho khách và nhân viên: hướng dẫn thông tin, giới thiệu, gọi xe, hỗ trợ phát sinh tại sảnh
- Thực hiện và quản lý việc cấp phát:văn phòng phẩm, đồng phục, huy hiệu
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


