Thư Ký Văn Phòng (Office Secretary)

• Quản lý lịch trình & cuộc họp: Sắp xếp lịch, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản họp và theo dõi các nội dung sau cuộc họp.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu: Lập danh mục giao nhận, theo dõi, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty.
• Có khả năng soạn thảo, dịch tài liệu/email và phiên dịch trong các cuộc họp khi cần.
• Hỗ trợ điều phối & hành chính: Theo dõi tiến độ công việc, sắp xếp lịch công tác, hội nghị, tiếp khách của Sếp; chuẩn bị kế hoạch công tác, đặt khách sạn, đặt vé máy bay và các công việc hành chính liên quan.
• Giao tiếp & phối hợp: Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Sếp với các phòng ban và đối tác; soạn thảo email, công văn, thư mời, báo cáo, thông báo.
• Theo dõi & tổng hợp: Cập nhật tiến độ, tổng hợp báo cáo; chủ động cảnh báo các công việc chậm trễ, tồn đọng hoặc có rủi ro.
• Thực hiện các công việc khác của cấp trên.
QUYỀN LỢI NHÂN VIÊN
• Thu nhập cạnh tranh
• Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của Nhà nước.
• Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn 24/24.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
• Phụ cấp ăn uống và di chuyển lên đến 1 triệu 3 /tháng
• Phụ cấp điện thoại và công tác phí theo vị trí công việc.
• Trang bị máy tính/laptop phục vụ công việc.
• Phụ cấp công tác phí khi đi công tác tỉnh lên tới trên 8 triệu/ tháng.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Chính sách thăm hỏi và hỗ trợ tài chính khi nhân viên hoặc gia đình gặp khó khăn, ốm đau, tai nạn.
• Chế độ hiếu - hỉ, cưới hỏi, thai sản dành cho nhân viên và gia đình theo quy định của công ty.
CHĂM LO ĐỜI SỐNG TINH THẦN
• Quà tặng sinh nhật, các dịp lễ lớn trong năm và chương trình tri ân dành cho nhân viên.
• Quà cho con của nhân viên vào dịp Quốc tế Thiếu nhi và Tết Trung thu.
• Quà tặng dành cho nữ nhân viên vào ngày 8/3 và 20/10...
HOẠT ĐỘNG GẮN KẾT NỘI BỘ
• Du lịch và Teambuilding hằng năm trong và ngoài nước.
• Year End Party và hoạt động gắn kết nhân viên.
• Câu lạc bộ thể thao: bóng đá, yoga, pickleball, golf... với kinh phí được công ty hỗ trợ
CƠ HỘI PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP
• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, kỹ năng mềm và tiếng Anh.
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp tham gia các dự án quy mô lớn.