Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Bình Dương (88 việc)

- Hỗ trợ công việc văn phòng và theo dõi công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Soạn thảo, xử lý các văn bản, tài liệu, báo cáo hàng ngày/hàng tuần

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi và sắp xếp công việc hằng ngày
- Soạn thảo, rà soát các văn bản, công văn, hợp đồng và hồ sơ theo hướng dẫn

- Hỗ trợ công tác chấm công, gửi báo cáo hàng ngày/hàng tuần cho Chỉ huy trưởng hoặc Văn phòng công ty
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan

- Thực hiện soạn thảo, quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, thư chào hàng, bảng báo giá
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc bán hàng

- Chủ động nghiên cứu thị trường nhằm mở rộng quy mô hợp tác với các đại lý và chuỗi bán lẻ mới trên phạm vi toàn quốc
- Điều hành Lực lượng PG & Hỗ trợ Đội nhóm:

- compile and track data, prepare reports, manage documents and records, and support KPI, 5S, ISO, OA, EHS, and other departmental activities.
- Support 5S, ISO, OA, EHS initiatives and other departmental activities.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
- Mua giảm giá các sản phẩm thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn theo chính sách dành cho nhân viên

- Lãnh đạo chịu trách nhiệm xem xét / phê duyệt cho tất cả các nhân viên hoạt động/Responsible for all department supervisors, Leader with review/approval responsibility for all operations employees
- Cải thiện hệ thống quản lý vận hành, quy trình và thực tiễn tốt nhất / Improve operational management systems, processes, and best practices

- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ quản lý dự án
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý

- Chương trình khám sức khỏe dành cho nhân viên hằng năm
- Có ký túc xá cho nhân viên tại công ty (đối với NV ký HĐLĐ chính thức)

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại trợ lý cho Ban lãnh đạo cấp cao tại các môi trường quốc tế
- Xác định mục tiêu Phát Triển nghề nghiệp trở thành một trợ lý xuất sắc , có đạo đức

- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng cơ bản
- Hỗ trợ các công việc theo sự phân công của quản lý

- Chấm công cho nhân viên trong Bộ Phận Bảo Trì
- Chương trình khám sức khỏe dành cho nhân viên hằng năm

- Quản lý Chi phí: Theo dõi các khoản chi phí hành chính, công tác phí, vật tư văn phòng phục vụ riêng cho Phòng Dự án
- Theo dõi Tiến độ: Hỗ trợ Quản lý Dự án cập nhật bảng tiến độ (Gantt chart/Task list), nhắc nhở các thành viên/đội nhóm hoàn thành công việc đúng hạn

- Chấm công, báo ăn ca cho người lao động, làm đề nghị văn phòng phẩm
- Nhân viên toàn thời gian

- Trong quá trình học tập của học viên luôn sẵn sàng hỗ trợ (xếp lịch học bù, phát giáo trình, khảo sát chất lượng dịch vụ)
- Liên hệ hỗ trợ học viên sắp xếp lịch học, chăm sóc học viên học tại trung tâm nhầm nâng cao chất lương

- Đội ngũ trợ giảng, chăm sóc học viên hỗ trợ tối đa trong khâu hậu cần (giao, chấm và chữa bài tập về nhà
- Có tính sáng tạo, óc quan sát, kỹ năng xử lý vấn đề

- Cơ hội thăng tiến lên vị trí Quản lý sau 06 tháng

- The Assistant Site Manager &Key Account Management (ASM) supports the Site Manager in delivering operational excellence while acting as the key liaison between customers and the site operation team.
- Bachelor's degree in Supply Chain, Logistics, Business Administration, Marketing, or a related discipline.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch, tổ chức và điều phối các cuộc họp, sự kiện nội bộ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


