Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Đồng Nai (71 việc)

- Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam:BHXH, BHYT, BHTN, phép 12 ngày/năm.
- Làm hợp đồng, đơn đặc hàng, xuất hàng, phiếu chi và các công việc khác theo sự sắp xếp của Tổng Giám Đốc.

- Trên 5 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/thư ký TGĐ/CTHĐQT ở các Công ty có quy mô từ trên 300 nhân sự trợ lên (ưu tiên Công ty Việt Nam)
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ các phòng ban trình ký trước khi trình cho TGĐ

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, phiên dịch hoặc kinh doanh
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc liên quan đến tiếng Trung
- Hỗ trợ phiên dịch hiện trường hoặc trong các chuyến công tác (nếu cần)

- Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý cấp phát bảo hộ lao động và vật tư văn phòng tại công trường
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, công văn đi/đến tại ban điều hành công trình

- Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý cấp phát bảo hộ lao động và vật tư văn phòng tại công trường
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự/Kế toán tại văn phòng chính (Vạn Phúc City) để hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán, tạm ứng

- Hỗ trợ Operations Specialist và các thành viên trong nhóm trong việc quản lý tài liệu và dữ liệu, lập kế hoạch, viết báo cáo và thanh toán
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm làm việc văn phòng, quản lý dữ liệu, thanh toán

- Minimum IELTS 6.0 /TOEIC 785 or equivalent (B2 level of proficiency).
- Report any incidents or problems to AS /CM.

- Ability to travel to multiple sites in HCM, Cu Chi, and Dau Giay to adapt to business demands.
- Familiarity with Power BI and a strong understanding of ERP systems.
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
- Liên tục cải thiện chất lượng thông qua mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các phòng ban liên quan

- Kỹ năng tin học văn phòng: biết dùng Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Cập nhật dữ liệu lên phần mềm quản lý kho (nếu có)

- Trao đổi công việc, hỗ trợ giáo viên nước ngoài theo lớp lớn các mảng: Giao tiếp, Junior, Ielts
- Hỗ trợ học viên học qua group, inbox

- Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Nhân sự, Vật tư) để xử lý thủ tục liên quan
- Quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng, bản vẽ và tài liệu dự án

- Quản lý tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ văn phòng
- Quản lý văn thư và lưu trữ hồ sơ

- Thành thạo tin học văn phòng
- Nhân viên toàn thời gian

- Nhân viên toàn thời gian
- Quản lý chất lượng (QA / QC)

- Hành chánh/Thư ký , Nhân sự

- Chuyên viên HR thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch đã được thông qua theo từng tháng và khi công ty có phát sinh nhu cầu nhân sự
- Ưu tiên với những ứng viên có từ 2 năm kinh nghiệm trong tuyển dụng hoặc nhân sự tổng hợp

- Theo dõi chấm công, quản lý phép năm và thời gian làm thêm của nhân viên
- Sử dụng tin học văn phòng thành thạo, sử dụng các phần mềm nhân sự

- Thành lập đội ngũ kiểm toán nội bộ và đào tạo nhân viên kiểm toán và giám sát nội bộ
- Hỗ trợ kiểm toán nội bộ, đánh giá quản lý và kiểm soát, xem xét các chỉ số KPI hoạt động
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


