Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Đà Nẵng (82 việc)

- Soạn thảo công văn đi/đến, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ nghiệm thu giai đoạn và các văn bản điều hành dự án theo yêu cầu của phòng
- Ưu tiên: Ứng viên từng có kinh nghiệm trực tiếp Giám sát thi công hiện trường (để hiểu rõ quy trình thực tế khi soạn thảo văn bản)

- Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint)

- Trợ lý CEO sẽ làm các công việc hành chính liên quan đến các mảng sau:
- Quản lý tài khoản LinkedIn cá nhân của CEO, post bài sau khi đã được duyệt

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng cho công ty như đăng bài tuyển dụng, viết content tuyển dụng, tạo ảnh tuyển dụng
- Share màn hình máy tính trên Google meet trong suốt ca làm để quản lý
Xem tất cả: TAHK Foundation tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý hoặc hành chính -văn phòng
- Hỗ trợ quản lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, các chứng từ liên quan

- Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, Nhân sự, Vật tư) để xử lý thủ tục liên quan
- Quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng, bản vẽ và tài liệu dự án

- Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự
- Quản lý và đảm bảo tính chính xác dữ liệu nhân sự, chi phí lương

- Đánh giá ứng viên về kỹ năng, thái độ, mức độ phù hợp văn hóaTổng hợp đánh giá và đề xuất ứng viên phù hợp
- Nhân viên toàn thời gian

- Thành thạo tin học văn phòng
- Chương trình chăm sóc sức khỏe dành cho nhân viên

- Nhân viên toàn thời gian
- Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ cho nhân sự mới và các vị trí theo nhu cầu

- Nhân viên toàn thời gian
- Lưu giữ thông tin học sinh/sinh viên

- Tuyển dụng, quản lý nhân sự
- Sinh viên năm 4 các trường ĐH chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị nguồn nhân lực,

- Có kinh nghiệm trợ lý Giám đốc hoặc quản lý dự án là lợi thế
- Chủ động nhận diện rủi ro và đề xuất hướng xử lý phù hợp trong quá trình triển khai

- Làm việc qua các nền tảng Facebook, Instagram, WhatsApp và các kênh online khác để tìm kiếm và chăm sóc khách hàng (salon, hair vendor, đại lý, đối tác)
- Tiếp đón khách hàng/đối tác đến tham quan xưởng, hỗ trợ video call show sản phẩm

- Làm việc giờ hành chính tại văn phòng
- Phụ trách công việc thuộc mảng tuyển dụng nhân sự cho công ty như tìm kiếm và sàn lọc ứng viên thích hợp , pv vòng 1 với ứng viên

- Hỗ trợ và hướng dẫn nhân viên chuẩn bị hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề
- Hướng dẫn dược sĩ và nhân viên GPP nắm về các thủ tục GPP và tham khảo tài liệu

- Hỗ trợ, giải đáp thắc mắc cho nhân viên kinh doanh và thúc đẩy bán hàng
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint), lưu trữ và soạn thảo văn bản tốt

- Toán, Văn, Lý, Hóa, Sinh, KHTN: cho học sinh từ lớp 6-12
- Phản hồi và hỗ trợ học viên cải thiện kết quả học tập theo từng buổi

- Quản lý hồ sơ ứng viên, cập nhật dữ liệu tuyển dụng và báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng HCNS
- Hỗ trợ các hoạt động onboarding, truyền thông nội bộ và sự kiện nhân sự khi cần

- Hỗ trợ quản lý kỹ thuật: Rà soát và cấp email cho các Giám đốc chi nhánh mới
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và sắp xếp lịch phỏng vấn cho các vị trí trong phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


