Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hà Nội (602 việc)

- Vị trí này chịu trách nhiệm hỗ trợ công tác hồ sơ, điều phối hành chính dự án và vận hành hành chính văn phòng đại diện tại Hà Nội
- Phụ trách công tác hành chính tại văn phòng đại diện Hà Nội:văn thư, lưu trữ, quản lý công văn đi/đến, hồ sơ hành chính

- Quản lý và hỗ trợ công việc hành chính, đảm bảo mọi hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ
- Xử lý công văn, tài liệu, hợp đồng, và đơn đặt hàng

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký, trợ lý hoặc nhân viên văn phòng
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Có kinh nghiệm từ 1 - 3 năm trong lĩnh vực sales, trợ lý điều hành

- Đóng vai trò trợ lý cho CEO trong các cuộc họp, đàm phán và giao tiếp nội bộ với nhân viên
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành hoặc Quản lý văn phòng

- Do nhu cầu phát triển, chúng tối cần tuyển dụng Trợ lý Hành chính văn phòng
- Phối hợp với Trợ lý tuyển sinh tiếp đón và hỗ trợ phụ huynh, soạn thảo thư mời, lập dự toán các khoản thu,

- Theo dõi và quản lý, thúc đẩy lịch làm việc cũng như các chiến dịch văn phòng đã đề ra
- Hỗ trợ xử lý và hoàn thành hồ sơ, giấy tờ hành chính

- Ưu tiên ứng viên có tố chất leader, sẵn sàng quản lý nếu được giao người
- Các hoạt động gắn kết: Happy Hour, Sinh nhật nhân viên

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành, đảm bảo bộ máy luôn hoạt động với hiệu suất cao nhất
- Tố chất leadership mạnh mẽ, đã từng quản lý nhân sự, hoặc tham gia các hoạt động đoàn hội
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý đối ngoại

- Có kinh nghiệm lái xe văn phòng hoặc lái xe cho lãnh đạo là lợi thế
- Sắp xếp lộ trình hợp lý, chủ động xử lý tình huống giao thông

- Trợ lý nghiên cứu sẽ làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của Điều phối nghiên cứu và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động sau:
- Hỗ trợ hoàn thiện các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử bao gồm nhập liệu, xử lý, phân tích và lưu trữ

- Xây dựng và vận hành văn phòng tại Đà Nẵng
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu cá nhân CEO

- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc là lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Thay mặt BOD xử lý công việc trong phạm vi được trao quyền: ra quyết định, họp cùng đối tác, điều phối dự án hoặc nhân sự
- Bạn sẽ là một mảnh ghép phù hợp với Team trợ lý TOPAS nếu bạn đang là người theo đuổi những giá trị sau:

- Hỗ trợ liên lạc, giải trình, đàm phán với khách hàng, đối tác
- Phối hợp với các phòng nội bộ:

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Do vậy, vị trí này KHÔNG phù hợp với ứng viên chỉ tìm công việc pháp lý ngắn hạn hoặc không có mục tiêu theo đuổi nghề luật sư

- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
- Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu (soạn thảo, sao y, sắp xếp, phân loại)

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên kho thao tác hệ thống

- Duy trì hệ thống quản lý khoa học (Brief, Tracker, Deadline, Owner)
- Thành thạo các công cụ quản lý (Notion, Sheets)

- Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng
Xem tất cả: Công ty TNHH Tư vấn PTA Asia tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


