Trang 2 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hà Nội (692 việc)

- Hỗ trợ triển khai nội dung quảng cáo và hoạt động thương mại điện tử (30%)
- Hỗ trợ triển khai nội dung quảng cáo các kênh digital (Facebook, Tiktok, Google)
Xem tất cả: Công ty Cổ phần Anvy tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Trợ lý trực tiếp cho CEO trong công việc điều hành và triển khai các nhiệm vụ được giao
- Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các văn bản, công văn, báo cáo, thư từ của CEO

- Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng
- Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những trường hợp đặc biệt khi nhận được thông tin của khách hàng

- Phụ trách xử lý hồ sơ của Khách hàng đặt lịch đi Nhật
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin, tài liệu của khách hàng khoa học, dễ quản lý

- Thực hiện hoặc hỗ trợ xây dựng các báo cáo tuần, tháng, sơ kết, tổng kết và báo cáo theo yêu cầu
- Hỗ trợ hoạt động quản trị, truyền thông nội bộ, đào tạo và các chương trình trong phạm vi được giao

- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng hằng ngày
- Nhập liệu, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu

- Hỗ trợ công tác đào tạo và quản lý học vụ, giải đáp thắc mắc sinh viên của Khoa về quy chế, kế hoạch học tập, chương trình đào tạo
- Theo dõi công văn đến/ công văn đi, báo cáo Trưởng Khoa và các Giám đốc chương trình xử lý và theo dõi tiến thực hiện
Xem tất cả: Trường Đại học CMC tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Soạn thảo và quản lý tài liệu: soạn công văn, thư giao dịch, biên bản họp

- Được hướng dẫn, rèn luyện kỹ năng mềm, kỹ năng hành chính văn phòng và kỹ năng quản lý công việc thực tế
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo quản lý, sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp và kế hoạch công tác

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lái xe riêng, sinh sống tại khu vực Hà Đông và lân cận
- Hỗ trợ cơm trưa tại căng tin

- Hỗ trợ theo dõi, đốc thúc tiến độ của các đầu mục công việc liên quan đến các Bộ phận
- Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, thuyết trình, phiên dịch trong các cuộc họp nếu được yêu cầu

- Hỗ trợ phỏng vấn & chăm sóc ứng viên
- Được đào tạo đầu và định kỳ đầy đủ, cung cấp các kiến thức xử lý các vấn đề với ứng viên

- Ứng viên trên 25 tuổi, kinh nghiệm tối thiểu 2 năm về Trợ lý TGĐ, Hành chính
- Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các đề xuất, giải pháp, chứng từ từ các cấp Quản lý Kinh doanh, trưởng các phòng ban

- Công tác hành chính văn phòng:
- Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ

- Công tác hành chính văn phòng: Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ
- Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho cán bộ nhân viên

- Đưa đón Lãnh đạo/nhân viên công ty/khách trong quá trình thực hiện công việc hằng ngày theo sự điều động của phòng Hành chính
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc quản lý xe:
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Lái Xe Văn Phòng

- Tiếp nhận & xử lý bưu thư: Quản lý, điều phối thư từ, bưu kiện, tài liệu gửi đến và gửi đi của văn phòng
- Quản lý tài sản &văn phòng phẩm: Theo dõi, lập kế hoạch mua sắm, kiểm kê định kỳ văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng

- Tốt nghiệp đại học chính quy chuyên ngành hành chính-văn phòng, ưu tiên các trường: Đại học Luật Hà Nội, Đại học Nội vụ, Học viện hành chính quốc gia,
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN VILOGI tuyển dụng việc làm

- Dữ Liệu Cá Nhân của Ứng Viên theo quy định tại Văn Bản này có thể được xử lý bởi các cá nhân, tổ chức dưới đây
- Loại dữ liệu cá nhân của Ứng Viên được xử lý

- Hỗ trợ công việc trợ lý: sắp xếp lịch quay, lịch sự kiện, chuẩn bị tài liệu, phát biểu, hồ sơ giới thiệu CEO
- Có kinh nghiệm làm trợ lý, PR, truyền thông hoặc portfolio quay chụp là lợi thế
Xem tất cả: Tiếng trung tuệ minh tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


