Trang 3 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hà Nội (678 việc)

- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ sau bán hàng, đề xuất giải pháp cho các vấn đề phát sinh của sản phẩm
- Có hỗ trợ dấu thực tập cho các bạn sinh viên năm cuối

- Trợ lý Giám đốc Dự án
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án trong việc giám sát, đôn đốc công việc tại phòng để triển khai các dự án đề ra

- Trợ lý cho Giám Đốc trong các công việc đối ngoại
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí như đối ngoại, kinh doanh, truyền thông, dẫn chương trình MC, thư ký/trợ lý giám đốc, mẫu ảnh, người mẫu

- Lập hồ sơ đấu thầu dịch vụ quản lý vận hành
- Đánh giá các rủi ro trong công tác quản lý vận hành KĐT, chung cư và đề xuất các giải pháp xử lý rủi ro

- Theo dõi, giám sát, điều hành và hỗ trợ hoạt động quản lý các Phòng Kinh doanh trong bộ phận Kinh doanh của công ty
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng: Word, Excel, Microsoft Outlook, Power point,

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng, các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và quản lý dữ liệu ứng viên
- Hỗ trợ theo dõi chấm công, đơn xin nghỉ phép, thông tin nhân viên và quản lý các chế độ phúc lợi
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Có từ 2-5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Business Operations, Business Analyst, Strategy & Planning, Project Management, Management Reporting hoặc trợ lý điều hành
- Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?

- Tiếp nhận, triển khai các công việc/ dự án mà Ban Lãnh đạo giao cho các cá nhân/phòng ban/đơn vị liên quan thực hiện
- trình duyệt và truyền thông đến toàn thể nhân viên Công ty/ Khách hàng

- Sử dụng tin học văn phòng cơ bản
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu phù hợp

- Phụ trách xử lý hồ sơ của Khách hàng đặt lịch đi Nhật
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin, tài liệu của khách hàng khoa học, dễ quản lý

- Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng word, excel, AI
- Có từ 3 năm kinh nghiệm quản lý dự án, tư vấn giám sát hoặc thi công

- Quản lý, luân chuyển hồ sơ, văn bản và thông tin đến/đi
- Hỗ trợ xử lý chứng từ thanh toán, mua sắm và các công việc hành chính chung theo phân công

- Theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng (điện, nước, internet, phí thuê văn phòng)
- Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục bảo hộ cho các phòng ban, đồng thời kiểm soát sự lãng phí trong quá trình sử dụng

- Genuine work/life balance:Working time: 8:00 - 17:30, From Monday to Friday.
- Proficient in MS office, Power BI skill is a plus.

- tổ chức sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của Phòng Hành chính Nhân sự, hồ sơ pháp lý, hợp đồng đầu vào của Công ty
- Bizlawyer tuyển dụng Trợ lý luật sư/Chuyên viên pháp lý tại TP

- Phối hợp với giáo viên chính để tổ chức và quản lý lớp học trực tuyến
- Hỗ trợ giáo viên chia sẻ màn hình, trình chiếu slide và vận hành các công cụ ClassIn theo yêu cầu

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm trợ lý lãnh đạo, thư ký, điều phối công việc hoặc làm việc với đối tác nước ngoài
- Soạn thảo và quản lý tài liệu: Soạn công văn, thư giao dịch, biên bản họp

- Hỗ trợ điều hành & Giám sát: Theo dõi tiến độ công việc, các chỉ số/mục tiêu cam kết của các phòng ban
- Xử lý tài liệu: Soạn thảo, dịch thuật, biên tập các văn bản, hợp đồng, báo cáo và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp
Xem tất cả: Vinpearl - Tập đoàn Vingroup tuyển dụng việc làm

- Công tác Trợ lý Ban Giám đốc
- Tham gia hỗ trợ xây dựng quy trình, quy định và các văn bản nội bộ theo chỉ đạo

- Theo dõi và thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


