Trang 4 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hà Nội (691 việc)

- Theo dõi và thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý dự án xây dựng

- Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cấp cao, điều phối dự án hoặc tương đương
- Hỗ trợ cho CEO trong các buổi làm việc với đối tác nước ngoài

- Quản lý các công việc hành chính văn phòng: mua sắm, trang thiết bị, tài liệu, phối hợp điều phối tài xế/lễ tân khi cần
- Hỗ trợ TGĐ/VPBTGĐ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp

- Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính Văn phòng hoặc các vị trí tương đương
- Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp và hỗ trợ các hoạt động chung của văn phòng

- Thành thạo các công cụ tin học văn phòng: Excel, Word, PowerPoint
- Được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết cho công việc (máy tính, văn phòng phẩm)

- Hỗ trợ chuẩn bị nội dung làm việc với bác sĩ, chuyên gia, bệnh viện, phòng khám và các đối tác chiến lược
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc duy trì và phát triển quan hệ với các bác sĩ, chuyên gia thính học, bệnh viện, phòng khám và đối tác

- Quản lý cơ hội kinh doanh, doanh số văn phòng Hà Nội
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ văn phòng: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì

- Có chỗ ở khi nhân viên ở xa
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu/thắc mắc của khách hàng

- Phối hợp với các phòng ban, chi nhánh để thu thập hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác pháp lý
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thư ký pháp lý, hành chính pháp chế hoặc quản lý hồ sơ doanh nghiệp
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư ký pháp lý

- Trực tiếp soạn thảo hoặc soát xét, kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, báo cáo, hồ sơ giấy tờ, công văn, hợp đồng
- Quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty, Bệnh viện theo chỉ đạo

- Kinh nghiệm tối thiểu: 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý lãnh đạo cấp cao hoặc chuyên viên tổng hợp, văn phòng, kế hoạch
- Xử lý văn bản và hồ sơ trình

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và phần mềm chuyên môn về quản lý xây dựng (Word, Excel, PowerPoint, Autocad, Project, )
- Tham mưu, giúp việc và báo cáo tới cấp quản lý về trợ lý mảng Quản lý xây dựng:

- Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, quản lý lịch trình, theo dõi và điều phối công việc
- Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban/cá nhân liên quan (nếu có)

- Tham mưu và hỗ trợ điều hành: Tham mưu, đề xuất phương án xử lý công việc cho Tổng Giám đốc
- Thực hiện quyền hạn được ủy quyền: Chủ động xử lý công việc và quyết định một số vấn đề thuộc phạm vi được Tổng Giám đốc phân quyền
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN ICORP tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu cấp lại giấy tờ của bệnh nhân
- Phụ giúp Bác sĩ siêu âm đánh máy kết quả siêu âm tại phòng khám sức khỏe

- Hỗ trợ quản lý thực tập sinh, cộng tác viên theo nhãn phụ trách
- Quản lý, cập nhật thư viện tài nguyên nhãn hàng

- Assist to input data on Dynamics 365, I-supplier, PLM system or other customer's software systems when required.
- Coordinate with Training Team Leader, propose training plan for elementary worker, follow up and evaluate results.

- Thành thạo tin học văn phòng và một số công cụ AI hỗ trợ công việc
- Tham dự các cuộc họp theo yêu cầu của BGĐ để nắm bắt công việc hỗ trợ, phục vụ việc quản lý điều hành của BGĐ

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh xử lý báo giá, theo dõi hợp đồng, chứng từ, tài liệu bàn giao
- Đánh giá nhân viên và khen thưởng cuối năm

- Quản lý tài liệu, dữ liệu và các công việc liên quan theo phân công của BM
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


