Trang 2 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (931 việc)

- Quản lý công văn đến và đi của dự án
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành văn phòng, thư ký/QTKD, thương mại

- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, trình ký, đóng dấu, gửi công văn, hoặc tham gia các cuộc họp cùng chuyên viên khi được phân công
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Trình độ: Đại học chuyên ngành: Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan

- Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo phân công của Công chứng viên hoặc Trưởng văn phòng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, có khả năng xử lý công việc nhanh, chính xác

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên kho thao tác hệ thống

- Hỗ trợ pháp lý: Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục công chứng, nộp thuế và sang tên sổ đỏ
- Quản lý lịch họp, lịch tiếp khách và các chuyến đi khảo sát

- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ
- Hỗ trợ lập báo cáo: Chuẩn bị dữ liệu lập báo cáo tài chính, làm báo cáo nội bộ (doanh thu, chi phí, lợi nhuận), hỗ trợ kế toán trưởng

- Theo dõi quá trình sản xuất, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh liên quan đến rập và thông số sản phẩm
- Quản lý, lưu trữ hệ thống rập và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đề án, tài liệu làm việc với đối tác (ngân hàng, CTCK, quỹ đầu tư, cơ quan quản lý)
- Hỗ trợ chiến lược & Dự án

- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành: sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ
- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài

- Theo dõi, báo cáo nhân sự làm việc hàng ngày của phòng Kỹ thuật
- Hổ trợ Trưưởng/ Phó phòng trong việc triển khai thực hiện, quyết toán, lưu trữ hồ sơ Dự án

- Hỗ trợ công tác điều động nhân sự khi có phát sinh
- Tiếp nhận câu hỏi, khiếu nại của nhân viên liên quan đến chế độ, quy định công ty

- Hỗ trợ idol xử lý các công việc liên quan đến tài khoản
- Ưu tiên có kinh nghiệm trợ lý live, CSKH hoặc bán hàng

- Chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, kinh tế xây dựng, quản lý xây dựng
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty về kiến trúc, nội thất xây lắp, xây dựng

- Nhân viên chính thức
Xem tất cả: The Grand Ho Tram tuyển dụng việc làm

- Trợ lý cho Giám đốc, hỗ trợ công tác đôn đốc, kiểm tra công việc các phòng ban và báo cáo cho Giám đốc
- Quản lý hồ sơ nhân viên

- Thực hiện trong việc tổ chức tiếp đón khách khi đến văn phòng hội
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Hội

- Quản lý cơ sở dữ liệu của phòng Marketing
- Nhân viên toàn thời gian

- Hỗ trợ điều hành, quản lý công việc soạn thảo văn bản, tổng hợp hồ sơ, tài liệu cho Giám đốc
- Điều phối tất cả các cuộc họp của Ban điều hành, đồng thời hỗ trợ các cuộc họp và sự kiện của nhân viên khi cần thiết
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH ADIGIT tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


