Trang 2 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng (2.095 việc)

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý, Thư ký, Quản trị văn phòng hoặc vị trí tương đương
- Quản lý, sắp xếp, bảo quản con dấu, tài liệu, tài sản và trang thiết bị văn phòng

- Theo dõi thu - chi, quản lý sổ sách và chi phí văn phòng
- Quản lý hoạt động cho thuê căn hộ của công ty

- Có kinh nghiệm từ 1 - 3 năm trong lĩnh vực sales, trợ lý điều hành

- Vận hành thiết bị văn phòng và quản lý vật tư văn phòng
- Thành thạo máy tính văn phòng

- Xử lý công việc, đơn hàng của công ty

- Hiểu biết về chứng từ kế toán, công tác hành chính -văn phòng và quản lý hồ sơ
- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Giám đốc theo quy định

- Đóng vai trò trợ lý cho CEO trong các cuộc họp, đàm phán và giao tiếp nội bộ với nhân viên
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành hoặc Quản lý văn phòng

- Do nhu cầu phát triển, chúng tối cần tuyển dụng Trợ lý Hành chính văn phòng
- Phối hợp với Trợ lý tuyển sinh tiếp đón và hỗ trợ phụ huynh, soạn thảo thư mời, lập dự toán các khoản thu,

- Theo dõi và quản lý, thúc đẩy lịch làm việc cũng như các chiến dịch văn phòng đã đề ra
- Hỗ trợ xử lý và hoàn thành hồ sơ, giấy tờ hành chính

- Một số việc văn phòng khác
- Thành thạo tin học văn phòng

- 文書作業執行 | Xử lý nghiệp vụ văn phòng:
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày, đảm bảo lưu trữ hồ sơ và dữ liệu chính xác

- Ưu tiên ứng viên có tố chất leader, sẵn sàng quản lý nếu được giao người
- Các hoạt động gắn kết: Happy Hour, Sinh nhật nhân viên

- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành, đảm bảo bộ máy luôn hoạt động với hiệu suất cao nhất
- Tố chất leadership mạnh mẽ, đã từng quản lý nhân sự, hoặc tham gia các hoạt động đoàn hội
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý đối ngoại

- Có kinh nghiệm lái xe văn phòng hoặc lái xe cho lãnh đạo là lợi thế
- Sắp xếp lộ trình hợp lý, chủ động xử lý tình huống giao thông

- Trợ lý nghiên cứu sẽ làm việc dưới sự quản lý trực tiếp của Điều phối nghiên cứu và chịu trách nhiệm chính về các hoạt động sau:
- Hỗ trợ hoàn thiện các hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử bao gồm nhập liệu, xử lý, phân tích và lưu trữ

- Xây dựng và vận hành văn phòng tại Đà Nẵng
- Hỗ trợ xây dựng thương hiệu cá nhân CEO

- Làm việc 100% tại văn phòng, không đi thị trường, data tiềm năng công ty cung cấp sẵn
- Lưu ý: Hình thức làm việc Fulltime toàn thời gian, không hỗ trợ ứng viên còn vướng bận lịch học

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký hoặc làm việc với đối tác Trung Quốc là lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


