Trang 2 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng (2.035 việc)

- Hỗ trợ Quản lý điều hành các hoạt động cho văn phòng đại diện của VIVA Business Consulting tại Hà Nội
- Trợ giúp các thủ tục hành chính tại các cơ quan nhà nước cho các hoạt động của văn phòng

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên BGĐ
- Công tác Trợ lý

- Support the Admin &HR Manager in overseeing and managing all HR-related functions, including Employee Relations, HSE and Administration.
- Bachelor's degree in HR Management, Business Administration, or related field.

- Tham vấn, hỗ trợ TGĐ trong các vấn đề liên quan đến quản trị, vận hành, tài chính, nhân sự và pháp lý
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và quản lý hoạt động công ty

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Nghiên cứu hồ sơ thực tế và soạn thảo văn bản pháp lý (không phải case giả lập)

- Truyền đạt và phối hợp công việc giữa quản lý người Trung và nhân sự tại kho
- Biết sử dụng excel và các công cụ văn phòng cơ bản

- Hỗ trợ soạn thảo và quản lý hồ sơ trình ký của Ban Giám đốc: Soạn thảo
- Hỗ trợ điều phối hồ sơ pháp lý trình Ban Giám đốc: Phối hợp pháp chế

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
- Hỗ trợ nghiên cứu

- Kiểm soát vệ sinh văn phòng, nhắc nhở nhân viên tuân thủ quy định của Công ty
- Lưu trữ, kiểm soát hồ sơ nhân sự, giấy tờ pháp lý Công Ty

- Hỗ trợ xây dựng biểu mẫu báo cáo chuẩn và hướng dẫn các phòng ban cập nhật thống nhất
- Đánh giá hiệu quả đào tạo và phản hồi từ nhân viên

- Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Điều phối
- Nhân viên chính thức được hưởng phép năm, lương tháng 13, du lịch hàng năm

- Được tiếp cận các chương trình đào tạo chuyên môn và nguồn lực hỗ trợ phát triển sự nghiệp cá nhân theo quy định của Công ty

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, có kinh nghiệm làm trợ lý từ 2 năm trở lên
- Hỗ trợ di chuyển (Lái xe)

- Soạn thảo, chỉnh sửa, sử dụng, quản lý các văn bản: báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, PXK, BBGH vv
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)

- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành, bao gồm sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ
- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc phối hợp, trao đổi thông tin với các phòng ban và đối tác nước ngoài

- Có kinh nghiệm làm việc vị trí Trợ Lý trong doanh nghiệp, ưu tiên ở lĩnh vực công nghệ
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ Lý, ưu tiên ở lĩnh vực công nghệ
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Hỗ trợ xử lý các công việc cá nhân khác
- Hoặc có kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý điều hành, trợ lý Giám đốc/ P

- Quản lý tài khoản LinkedIn cá nhân của CEO, đăng bài sau khi đã được duyệt
- Làm cầu nối liên lạc giữa CEO với các trưởng bộ phận, nhân viên khác, nhà cung cấp và khách hàng khi cần thiết

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) để soạn thảo, trình bày và quản lý tài liệu
- Kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ, văn bản, giao dịch, quy trình nội bộ trước khi trình Ban lãnh đạo phê duyệt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


