Trang 3 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng (2.677 việc)

- Hỗ trợ công việc nghiệm thu với phòng dự án
- Lắng nghe ý kiến công nhân và trao đổi với cấp trên để được hỗ trợ (nếu có)

- Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án

- Hỗ trợ nhân viên mới trong việc làm quen với hệ thống, quy trình và tài liệu vận hành
- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo số liệu vận hành của phòng ban (KPI, chất lượng hồ sơ, tỷ lệ xử lý thành công, tiến độ xử lý case)
Xem tất cả: OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD tuyển dụng việc làm

- Thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin từ các phòng ban
- Sinh viên năm 2, 3, 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan đến Nhân sự

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm phiên dịch, trợ lý
- Hỗ trợ dịch tài liệu, tin nhắn, nội dung liên quan đến công việc

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh và điều phối xử lý và hoàn thiện hồ sơ (Tiếng Trung) trong quá trình đấu thầu
- Giao tiếp với khách hàng bằng tiếng Trung về thông tin dự án, họp hành và xử lý thông tin trực tiếp hoặc gián tiếp qua email, wechat

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, TMS, ERP)
- Cung cấp laptop cho nhân viên
Xem tất cả: Công ty cổ phần Goody Group tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho
- Hiểu biết về thị trường BĐS, quy trình phát triển dự án, pháp lý BĐS (đặc biệt BĐS cao cấp, văn phòng cho thuê, kho bãi)

- Hỗ trợ đào tạo và hướng dẫn tiếng Trung cơ bản cho nhân viên Việt Nam khi cần
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm Trợ lý, Executive Assistant, phiên dịch hoặc các vị trí công việc tương tự
Xem tất cả: Công ty TNHH Toyar INC tuyển dụng việc làm

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ Lý, ưu tiên từng làm lĩnh vực công nghệ
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Phối hợp với các phòng ban và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh trong quá trình triển khai dự án
- Làm việc trực tiếp cùng Quản lý vận hành, hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến dự án và phiên dịch

- Hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình hình tại dự án (nhân sự, đồ dùng tại dự án, tình hình cấp phát đồ bảo hộ)
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị, Nhân sự, Hành chính, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Trợ Lý Hành Chính

- Xây dựng, quản lý và phân tích các báo cáo, dashboard dữ liệu nhân sự phục vụ công tác quản trị
- Có kinh nghiệm quản lý chu trình tiền lương và các nghiệp vụ nhân sự liên quan

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel để xử lý và phân tích số liệu
- Hỗ trợ điều phối hoạt động giữa các phòng ban liên quan

- Trực tiếp hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, sắp xếp và theo dõi các công việc hằng ngày
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, các cuộc hẹn và các chương trình của Chủ tịch

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị văn phòng, Văn thư,
- Du lịch nghỉ mát hàng năm (Khách sạn tiêu chuẩn 4 - 5 sao, các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho nhân viên Bệnh viện)

- Trợ lý Trưởng phòng, nhắc nhở các hợp đồng hoặc phối hợp Trưởng phòng theo dõi các công việc của BGĐ
- Báo cáo tiến độ đầy đủ, chủ động xử lý và đề xuất khi có phát sinh

- Chuyên viên Pháp chế
- Chính sách đặt phòng-hủy phòng-xác nhận phòng
Xem tất cả: Tập đoàn A25 Hotel tuyển dụng việc làm

- Có chỗ ở khi nhân viên ở xa
- Hỗ trợ ăn ca
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Chăm sóc khách hàng

- Chuyên Ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan
- Kiểm soát và đặt hàng văn phòng phẩm, kiêm nhiệm công việc như kế toán công trình về các chi phí hàng tháng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý trưởng phòng kinh doanh · nhân viên trợ lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · quản lý văn phòng · trợ lý văn phòng
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


