Trang 3 - Tìm việc làm nhân viên trợ lý văn phòng (2.094 việc)

- Quản lý công văn đến và đi của dự án
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành văn phòng, thư ký/QTKD, thương mại

- Hỗ trợ công tác chuẩn bị hồ sơ, trình ký, đóng dấu, gửi công văn, hoặc tham gia các cuộc họp cùng chuyên viên khi được phân công
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế

- Thay mặt BOD xử lý công việc trong phạm vi được trao quyền: ra quyết định, họp cùng đối tác, điều phối dự án hoặc nhân sự
- Bạn sẽ là một mảnh ghép phù hợp với Team trợ lý TOPAS nếu bạn đang là người theo đuổi những giá trị sau:

- Hỗ trợ liên lạc, giải trình, đàm phán với khách hàng, đối tác
- Phối hợp với các phòng nội bộ:

- Hỗ trợ luật sư thực hiện các hoạt động nghiên cứu chính sách, văn bản pháp luật, án lệ, thực tiễn pháp lý trong nước và quốc tế
- Do vậy, vị trí này KHÔNG phù hợp với ứng viên chỉ tìm công việc pháp lý ngắn hạn hoặc không có mục tiêu theo đuổi nghề luật sư

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
- Phụ trách thực hiện các yêu cầu về năng lực, pháp lý theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu (soạn thảo, sao y, sắp xếp, phân loại)

- Trình độ: Đại học chuyên ngành: Tài chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc liên quan

- Kỹ năng: Ngoại ngữ thành thạo tiếng Anh hoặc tiếng Trung, tin học văn phòng tốt, kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và tư duy nhạy bén
- Quản lý lịch trình & Công tác: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho các cuộc họp

- Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo phân công của Công chứng viên hoặc Trưởng văn phòng
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, có khả năng xử lý công việc nhanh, chính xác

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên kho thao tác hệ thống

- Hỗ trợ pháp lý: Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục công chứng, nộp thuế và sang tên sổ đỏ
- Quản lý lịch họp, lịch tiếp khách và các chuyến đi khảo sát

- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ
- Hỗ trợ lập báo cáo: Chuẩn bị dữ liệu lập báo cáo tài chính, làm báo cáo nội bộ (doanh thu, chi phí, lợi nhuận), hỗ trợ kế toán trưởng

- Theo dõi quá trình sản xuất, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh liên quan đến rập và thông số sản phẩm
- Quản lý, lưu trữ hệ thống rập và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

- Duy trì hệ thống quản lý khoa học (Brief, Tracker, Deadline, Owner)
- Thành thạo các công cụ quản lý (Notion, Sheets)

- Trợ lý công việc cho chủ quản
- Phiên dịch tiếng Trung trao đổi công việc giữa chủ quản &nhân viên

- Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị
- Hỗ trợ Trưởng phòng Hành chính trong việc phản hồi ý kiến của khách hàng

- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đề án, tài liệu làm việc với đối tác (ngân hàng, CTCK, quỹ đầu tư, cơ quan quản lý)
- Hỗ trợ chiến lược & Dự án

- Văn phòng làm việc được thiết kế theo tiêu chuẩn cao
- Nhân viên toàn thời gian

- Hỗ trợ xử lý các công việc liên quan đến vận hành: sản phẩm, nhân sự và quy trình nội bộ
- Hỗ trợ giao tiếp và điều phối giữa Ban Giám đốc với các phòng ban và đối tác nước ngoài
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


