Tìm việc làm thực tập sinh logistics (46 việc)

Thực tập sinh Logistics là gì? Có lương không?

MỤC LỤC:
I. Thực tập sinh Logistics là gì? Vị trí nào hay tuyển?
II. Top 6 vị trí việc làm thực tập sinh Logistics phổ biến
1. Thực tập sinh chứng từ
2. Thực tập sinh mua hàng
3. Thực tập sinh kinh doanh / Sales Logistics
4. Thực tập sinh kho vận
5. Thực tập sinh xuất nhập khẩu
6. Thực tập sinh vận hành
IV. Chân dung ứng viên Logistics được nhà tuyển dụng đánh giá cao
V. Lưu ý khi viết CV thực tập sinh Logistics tăng cơ hội trúng tuyển
VI. Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh Logistics thường gặp
VII. FAQ về vị trí thực tập sinh Logistic
1. Ngành Logistics học trường nào?
2. Thực tập Logistics có yêu cầu kinh nghiệm không?
3. Học trái ngành có ứng tuyển thực tập sinh Logistics được không?
4. Thực tập Logistics có làm part-time được không?
5. Thực tập sinh Logistics và xuất nhập khẩu có giống nhau không?

I. Thực tập sinh Logistics là gì? Vị trí nào hay tuyển?

Thực tập sinh Logistics là người được đào tạo và trực tiếp tham gia hỗ trợ các hoạt động liên quan đến chuỗi cung ứng, vận tải và quản lý hàng hóa trong lĩnh vực Logistics.

Thực tập sinh Logistics có thể làm nhiều vị trí trong mảng Logistics như: sales Logistics, kho vận, điều phối vận tải, mua hàng, xuất nhập khẩu, vận hành, giao nhận.

II. Top 6 vị trí việc làm thực tập sinh Logistics phổ biến

Ngành Logistics có nhiều vị trí thực tập phù hợp với sinh viên và người mới bắt đầu, mỗi vị trí lại có đặc thù công việc và yêu cầu khác nhau. Dưới đây là top 7 vị trí việc làm thực tập sinh Logistics phổ biến được nhiều doanh nghiệp tuyển dụng hiện nay.

1. Thực tập sinh chứng từ

Hỗ trợ soạn thảo, kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và tờ khai hải quan. Theo dõi tiến độ vận chuyển, liên hệ forwarder hoặc hãng tàu để giải quyết vấn đề thiếu chứng từ hoặc chậm thông quan.

Phù hợp với: Người muốn hiểu sâu về quy trình chứng từ, hồ sơ hải quan và nghiệp vụ logistics quốc tế.

2. Thực tập sinh mua hàng

Hỗ trợ tìm kiếm và liên hệ nhà cung cấp, đặt booking vận chuyển và theo dõi đơn hàng từ giao dịch đến kho. Xử lý khiếu nại chất lượng, thực hiện thanh toán quốc tế và cập nhật báo cáo tồn kho hàng ngày. Đây là vị trí phù hợp với những ai định hướng supply chain, mua hàng, quản lý chi phí và nguồn cung.

3. Thực tập sinh kinh doanh/sales Logistics

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, gửi báo giá dịch vụ vận tải/kho bãi và tư vấn gói phù hợp. Chăm sóc khách hàng hiện tại, theo dõi hợp đồng và báo cáo doanh thu, hiệu quả bán hàng. Phối hợp bộ phận vận hành để triển khai dịch vụ sau ký kết. Sinh viên có thế mạnh giao tiếp, muốn theo mảng sale logistics, sales xuất nhập khẩu sẽ rất phù hợp với vị trí này.

4. Thực tập sinh kho vận

Kiểm đếm, phân loại, sắp xếp hàng hóa trong kho. Tham gia kiểm kê định kỳ, soạn hàng đóng gói theo đơn hàng. Công việc phù hợp với người muốn phát triển trong logistics nội địa, quản lý kho, vận hành chuỗi cung ứng.

5. Thực tập sinh xuất nhập khẩu

Tham gia hỗ trợ làm việc với hải quan, hãng tàu, forwarder và theo dõi lô hàng. Vị trí phù hợp với sinh viên định hướng logistics quốc tế, ngoại thương, vận tải biển/hàng không.

6. Thực tập sinh vận hành

Hỗ trợ điều phối đơn hàng và phương tiện, theo dõi tiến độ giao nhận và xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển. Những ai muốn hiểu rõ quy trình vận hành logistics thực tế và áp lực công việc ngoài hiện trường thì đây là vị trí thực tập rất lý tưởng.

IV. Chân dung ứng viên Logistics được nhà tuyển dụng đánh giá cao

Với vị trí thực tập sinh Logistics, nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên có kiến thức, kỹ năng, thái độ và tư duy tốt để tham gia hỗ trợ các nghiệp vụ vận hành thực tế như chứng từ, theo dõi đơn hàng, dữ liệu kho/vận tải. Dưới đây là chân dung thực tập sinh Logistics tiềm năng:

1. Kỹ năng chuyên môn

• Hiểu các khái niệm nền tảng về Logistics và chuỗi cung ứng.
• Nắm được quy trình xuất nhập khẩu (chứng từ, luồng hàng, vai trò các bên).
• Sử dụng Excel để nhập liệu, theo dõi đơn hàng, tổng hợp báo cáo đơn giản; Wordđể làm hợp đồng, lên danh sách hàng hóa.
• Biết cách đọc và xử lý chứng từ Logistics ở mức cơ bản.
• Có kiến thức học thuật phù hợp: đã tốt nghiệp hoặc là sinh viên năm 3-4 các ngành như Logistics, Kinh doanh quốc tế, Xuất nhập khẩu, Quản lý chuỗi cung ứng.

2. Kỹ năng mềm

• Giao tiếp tốt, biết trao đổi thông tin với đồng nghiệp, nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển.
• Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ, tránh bỏ sót đầu việc.
• Học chủ động khi chưa hiểu quy trình, không làm theo cảm tính.
• Khả năng làm việc nhóm, có thể phối hợp làm việc với nhiều bộ phận cùng lúc.
• Có khả năng quản lý thông tin, ghi chú, lưu trữ thông tin khoa học.

3. Thái độ và tư duy

• Thái độ ham học hỏi, sẵn sàng bắt đầu từ việc nhỏ, việc lặp lại.
• Tinh thần trách nhiệm và kỷ luật: đúng giờ, tuân thủ quy trình, bảo mật thông tin.
• Khả năng chịu áp lực, không nản khi công việc phát sinh hoặc deadline gấp.
• Tư duy cầu tiến, muốn học nghề nghiêm túc.
• Có định hướng gắn bó với ngành Logistics lâu dài.

V. Lưu ý khi viết CV thực tập sinh Logistics tăng cơ hội trúng tuyển

CV là “điểm chạm” đầu tiên quyết định bạn có được nhà tuyển dụng chú ý hay không. Những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn viết CV thực tập sinh Logistics đúng trọng tâm và tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.

1. Chọn mẫu CV chuyên nghiệp, phù hợp với ngành

Logistics là ngành thiên về vận hành, quy trình và độ chính xác, vì vậy, bạn nên ưu tiên mẫu CV có bố cục rõ ràng, font chữ đơn giản, dễ quét thông tin. Tránh các mẫu quá sáng tạo, nhiều màu sắc hoặc thiên về thiết kế vì có thể gây rối cho hệ thống máy lọc và HR khi scan nhanh.

2. Có thể thay thế kinh nghiệm bằng cuộc thi, hoạt động ngoại khóa

Nhà tuyển dụng hiểu ứng viên ở vị trí này thường chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế. Bạn có thể đưa các cuộc thi học thuật, đồ án, hoạt động ngoại khóa liên quan đến lĩnh vực Logistics mà bạn đã tham gia để thay thế. Chú ý đưa những thông tin nổi bật như giải thưởng đạt được, điểm đồ án, vai trò trong CLB để gia tăng điểm mạnh.

3. Phân biệt kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm

Khi trình bày kỹ năng, bạn nên chia nhóm kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm riêng biệt để HR dễ đánh giá nền tảng năng lực. Chẳng hạn:

• Kỹ năng chuyên môn: Excel, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng.
• Kỹ năng mềm: Tiếng Anh, giao tiếp, làm việc nhóm.

VI. Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh Logistics thường gặp

Trong quá trình phỏng vấn vị trí thực tập sinh Logistics, nhà tuyển dụng thường hỏi những câu hỏi nhằm kiểm tra nền tảng kiến thức, mức độ phù hợp, tư duy và thái độ học việc của ứng viên. Bạn có thể tham khảo một số câu hỏi phổ biến dưới đây:

1. Nhóm câu hỏi chung

Đây là những câu hỏi về thông tin cá nhân (tên, tuổi, học vấn, kinh nghiệm,...) của bạn và mục tiêu ứng tuyển. Nhà tuyển dụng muốn đánh giá nền tảng và mức độ phù hợp của bạn đối với vị trí việc làm. Các câu hỏi thường như sau:

• Câu 1: Vì sao bạn chọn thực tập Logistics tại công ty chúng tôi?
• Câu 2: Bạn mong muốn học được gì trong kỳ thực tập này?
• Câu 3: Bạn có kế hoạch gắn bó lâu dài với ngành Logistics không?

2. Các câu hỏi chuyên môn

Nhóm câu hỏi chuyên môn sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá được kiến thức chuyên môn của ứng viên. Bạn cần nắm vững những kiến thức cơ bản để phục vụ công việc.

Câu hỏi phỏng vấn chuyên môn chung

• Câu 1: Quy trình xuất nhập khẩu gồm những bước nào?
• Câu 2: Incoterms là gì, chọn điều kiện nào cho hàng dễ vỡ?
• Câu 3: Cách phân biệt Forwarder và Shipper/Consignee ra sao?

Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh chứng từ

• Bạn hiểu thế nào về bộ chứng từ xuất nhập khẩu? Kể tên các chứng từ cơ bản và mục đích sử dụng.
• Sự khác nhau giữa Invoice, Packing List và Bill of Lading là gì?
• Khi phát hiện chứng từ sai thông tin, bạn sẽ xử lý theo quy trình nào?

Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh mua hàng

• Quy trình mua hàng trong chuỗi cung ứng gồm những bước nào?
• Khi nhà cung cấp giao hàng trễ, bạn sẽ làm gì để hạn chế ảnh hưởng đến kế hoạch?
• Theo bạn, tiêu chí quan trọng khi đánh giá nhà cung cấp là gì?

Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh sale Logistics

• Bạn thường tìm kiếm khách hàng tiềm năng ở những nguồn nào?
• Làm sao để thuyết phục khách hàng chọn dịch vụ của công ty thay vì đối thủ?
• Bạn xử lý thế nào khi khách hàng phàn nàn về chi phí hoặc thời gian vận chuyển?

Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh kho vận

• Bạn hiểu thế nào về quản lý kho và vai trò của kho trong Logistics?
• FIFO và LIFO là gì? Thường áp dụng trong trường hợp nào?
• Theo bạn, yếu tố nào dễ gây sai lệch tồn kho nhất?

Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh xuất nhập khẩu

• Quy trình xuất khẩu một lô hàng cơ bản gồm những bước nào?
• Incoterms là gì và tại sao lại quan trọng trong hợp đồng ngoại thương?
• Bạn hiểu thế nào về vai trò của hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu?

 Thực tập sinh xuất nhập khẩu là vị trí có độ cạnh tranh cao. Xem ngay kinh nghiệm xin thực tập xuất nhập khẩu để lên kế hoạch chuẩn bị xin việc hiệu quả.

Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh vận hành

• Theo bạn, vận hành logistics khác gì so với chứng từ hay sale?
• Nếu đơn hàng bị trễ lịch giao do phát sinh ngoài kế hoạch, bạn sẽ xử lý ra sao?
• Yếu tố nào quan trọng nhất trong điều phối vận chuyển?

Câu hỏi phỏng vấn thực tập sinh chăm sóc khách hàng

• Vai trò của chăm sóc khách hàng trong logistics là gì?
• Khi khách hàng liên tục hỏi về tình trạng đơn hàng, bạn sẽ phản hồi thế nào để vẫn giữ trải nghiệm tốt?
• Theo bạn, CS Logistics cần phối hợp với những bộ phận nào?

VII. FAQ về vị trí thực tập sinh Logistic

1. Ngành Logistics học trường nào?

Ở Việt Nam, ngành Logistics được đào tạo tại nhiều trường đại học uy tín ở cả 3 miền. Bạn có thể học các ngành liên quan đến Logistics ở một số trường sau:

• Miền Bắc: Đại học Kinh tế Quốc dân, Trường Đại học Giao thông Vận tải, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam,...
• Miền Nam: Trường Đại học Giao thông Vận tải TP.HCM, Trường Đại học Kinh tế TP.HCM, Trường Đại học Kinh tế - Luật,..
• Miền Trung: Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế, Trường Đại học Kinh tế - Đại học Đà Nẵng, Đại học Đông Á,...

2. Thực tập Logistics có yêu cầu kinh nghiệm không?

Thực tập sinh Logistics thường không yêu cầu kinh nghiệm vì đây là vị trí phù hợp với sinh viên, người mới tốt nghiệp, người trái ngành mong muốn được học hỏi và làm việc thực tế. Thay vì kinh nghiệm, nhà tuyển dụng thường đánh giá cao ứng viên có kiến thức nền tảng Logistic, khả năng học nhanh, chịu được áp lực công việc, thái độ chủ động, ham học hỏi.

3. Học trái ngành có ứng tuyển làm thực tập sinh Logistics được không?

Học trái ngành vẫn có thể ứng tuyển thực tập sinh Logistics nếu bạn chứng minh được bản thân có kiến thức và kỹ năng chuyển đổi phù hợp với ngành.

• Kiến thức: Logistics, chuỗi cung ứng, xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng: Tiếng Anh, tin học văn phòng, tư duy logic, phân tích,...

* Lời khuyên: Để tăng cơ hội trúng tuyển, bạn có thể học và thi các chứng chỉ Logistics (như FIATA, CSCP, CPIM,...), tham gia CLB kinh doanh/Logistics của trường hoặc làm dự án mô phỏng quy trình xuất khẩu để tăng điểm mạnh cho CV.

4. Thực tập Logistics có làm part-time được không?

Vẫn có những công ty tuyển thực tập sinh Logistics part-time với thời gian làm việc tối thiểu 8-16 buổi/tuần (tương đương 3-4 ngày, 4-6h/ngày). Công việc chủ yếu là hỗ trợ chứng từ, kho vận hoặc chăm sóc khách hàng. Hình thức làm việc này rất thích hợp với những bạn còn đi học, có nhu cầu thực tập với thời gian linh hoạt.

5. Thực tập sinh Logistics và thực tập sinh xuất nhập khẩu có giống nhau không?

Thực tập sinh Logistics và thực tập sinh xuất nhập khẩu có nhiều điểm tương đồng nhưng không hoàn toàn giống nhau, vì xuất nhập khẩu thường là một phần chuyên sâu trong Logistics. Trong đó:

• Thực tập sinh xuất nhập khẩu: Tập trung vào vấn đề chứng từ, thủ tục hải quan, hợp đồng, thanh toán quốc tế, kiểm dịch hàng hóa.
• Thực tập sinh Logistics: Có phạm vi rộng hơn, bao gồm kho vận (kiểm kê, sắp xếp hàng), giao nhận (làm việc cảng/kho bãi), sales (tìm khách, báo giá) và vận hành nội địa.

Thực tập không chỉ là bước đệm để làm quen với ngành mà còn là cơ hội giúp bạn xác định rõ định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực Logistics. Hy vọng qua bài viết, bạn đã có thêm nhiều thông tin hữu ích để tự tin hơn khi đi xin việc. Để tìm việc làm thực tập sinh Logistics chất lượng, ghé ngay JobOKO để xem tin và ứng tuyển nhanh chóng.